Procuratie is het verlenen van vertegenwoordigingsbevoegdheid aan een persoon om namens een organisatie, zoals een bedrijf, te handelen. Deze bevoegdheid wordt vaak verleend aan medewerkers die beslissingen mogen nemen en handelingen mogen verrichten in het kader van de bedrijfsvoering.
Wat zijn de voordelen?
Binnen bedrijven wordt procuratie gebruikt om de efficiëntie en snelheid van besluitvorming te vergroten. Door bepaalde medewerkers de bevoegdheid te geven om namens de organisatie te handelen, kunnen dagelijkse operationele beslissingen sneller worden genomen. Daarnaast zorgt het voor duidelijkheid en structuur in de bedrijfsvoering. Het maakt expliciet wie welke beslissingen mag nemen en welke verantwoordelijkheden daarbij horen. Verder draagt procuratie bij aan het beheer van risico’s. Door bevoegdheden te delegeren aan specifieke medewerkers, kan een bedrijf beter controleren wie welke beslissingen neemt en eventuele risico’s beperken door duidelijk vastgelegde verantwoordelijkheden en limieten.
Procureren met TriFact365
TriFact365 biedt bedrijven de mogelijkheid om de structuur van de bedrijfsvoering toe te passen in hun administratie. Met procuratie kunnen documenten specifiek toegewezen worden medewerkers voor goedkeuring. Hierbij kan onderscheid gemaakt worden tussen afdelingen en bevoegdheden van personen. Risico’s beheren en beheersen wordt hiermee specifiek gemaakt. Lees hier over de ervaringen van Beugels Metaal & Techniek met de procuratie van TriFact365.