Scan en herken is een proces waarbij afbeeldingen of documenten worden omgezet in digitale informatie door middel van optische karakterherkenning (OCR). Deze technologie identificeert en interpreteert tekst en andere kenmerken, waardoor geautomatiseerde verwerking en analyse mogelijk worden.
Toepassingen van scan en herken
Scan en herken wordt toegepast in diverse sectoren, zoals administratie, logistiek en gezondheidszorg, om efficiënt documenten te verwerken. Een voorbeeld is de verwerking van facturen tot een boekingsvoorstel. In dit proces worden facturen gescand en geanalyseerd door OCR-software, die de relevante informatie extraheren, zoals leveranciersgegevens, factuurbedragen en datum. Vervolgens wordt deze data gekoppeld aan informatie uit het boekhoudpakket en worden boekingsvoorstellen gegenereerd. Medewerkers controleren en keuren deze voorstellen vervolgens goed. Dit vermindert handmatige invoerfouten en versnelt de verwerkingstijd.
Wat biedt TriFact365 op dit gebied?
TriFact365 Scan en Herken integreert factuurverwerking in één platform voor uniforme en efficiënte boekingen. Met automatische boekingsvoorstellen op basis van OCR-software en realtime regelherkenning bespaar je kostbare tijd. Alle documenten, van ontvangst tot goedkeuring voor betaling, worden op één plek verwerkt. De software maximaliseert boekingen voor elk boekhoudpakket, waardoor de boekhouding vereenvoudigd wordt. In minder dan een uur kunnen tot 300 facturen worden ingeboekt, met slechts 12 seconden per factuur, dankzij de geavanceerde functionaliteiten van TriFact365.