Autorisatie is het toekennen en goedkeuren van documenten aan een gebruiker. Dit proces bepaalt wie toegang heeft tot de documenten en deze kan goedkeuren.
Waarom documenten goedkeuren?
Door documenten te autoriseren, wordt de integriteit en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd. Daarnaast vormt het een aanvullende controle voordat een document verder verwerkt wordt. Denk hierbij aan het afvangen van spookfacturen of het voorkomen van oplichting via bv. voice-cloning. Het beleid voor autorisatie moet regelmatig worden herzien en aangepast aan veranderende veiligheidsvereisten. Dit zorgt ervoor dat documenten altijd adequaat beschermd blijven tegen ongeautoriseerde toegang.
Autorisatie in TriFact365
TriFact365 biedt de mogelijkheid om bij ontvangst van documenten deze goed te keuren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de beschikbare Autorisatie-module. Activeer eenvoudig deze module en richt deze naar wens in. Zo kun je 1 of meerdere personen, tegelijkertijd of na elkaar, de documenten laten goedkeuren en een e-mailherinnering instellen. Meer weten over de autorisatie-module en de mogelijkheden? Klik dan hier.