Robotic accounting is het gebruik van software robots, oftewel RPA (Robotic Process Automation), om repetitieve boekhoudkundige taken te automatiseren.
Wat levert het op?
Door het automatiseren van processen zoals dataverzameling, facturatie en financiële rapportage, worden menselijke fouten verminderd en efficiëntie verhoogd. Robotic accounting zorgt ervoor dat boekhoudkundige gegevens consistent en nauwkeurig verwerkt worden, waardoor accountants meer tijd kunnen besteden aan strategische activiteiten. Daarnaast kan deze technologie eenvoudig geïntegreerd worden met bestaande systemen, wat de overgang naar geautomatiseerde processen soepel maakt. Een belangrijk voordeel is de kosteneffectiviteit.
Toekomst van robotic accounting
Robotic accounting is een lang bekend begrip in de financiële sector maar blijft onverminderd populair vanwege de betrouwbaarheid en de mogelijkheid om grote hoeveelheden gegevens snel te verwerken. Door deze technologische vooruitgang kan de focus van boekhoudkundige werkzaamheden verschuiven van uitvoerende taken naar analytische en adviserende rollen. Verdere integratie met kunstmatige intelligentie en machine learning zijn veelbelovend. Deze technologieën zullen niet alleen repetitieve taken automatiseren, maar ook complexe analytische taken mogelijk maken.
Welke rol speelt TriFact365?
TriFact365 stelt organisaties in staat om werkzaamheden te automatiseren. Zo kunnen documenten bij ontvangst direct worden doorgestuurd naar de administratie in TriFact365. Vervolgens wordt er een kant-en-klaar uitgesplitst boekingsvoorstel gepresenteerd en kan deze via autorisatie werkstromen aangeboden worden voor goedkeuring. Het aantal handmatige handelingen wordt hierdoor tot een minimum beperkt.