TriFact365 Updates: Nieuwe functies

Nieuw

Het is nu voor Beheerders mogelijk om de code van een administratie te wijzigen.
Let op: Wijzig de administratiecode alleen na instructies van onze supportafdeling.

Bugfix Nieuw

• Foto’s worden 90 graden gedraaid na het fotograferen (OPGELOST)
• Bijsnijden laat een wit scherm zien (OPGELOST)
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

Verbeterd Nieuw

• BETA-functie voor het uploaden van afbeeldingen
• BETA-functie voor het uploaden van Word- en Excelbestanden

Lees hier hoe je deze functionaliteit kunt activeren.

Verbeterd Nieuw

AFAS: Mogelijkheid om een standaard BTW-code in te stellen bij crediteuren/debiteuren
Visma eAccounting: Mogelijkheid om een standaard BTW-code in te stellen bij crediteuren/debiteuren

Verbeterd Nieuw

• AFAS: Nieuwe GetConnector voor het ophalen van wisselkoersen (download hier)
• AFAS: Boekingen in vreemde valuta worden automatisch omgerekend in basisvaluta van de administratie (lees meer)

Verbeterd Bugfix Nieuw

• Sneltoets voor transitorisch boeken toegevoegd (ALT + T)
• Verbeteringen in het verzenden van audit trails
• Verbeteringen in herkenning van factuurnummer en factuurdatum
• Verbeteringen in transitorische boekingen voor AccountView
• Voorbereidingen voor nieuwe look & feel van het Controlescherm
• Voorbereidingen voor het herkennen en voorspellen van grootboekrekeningen
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Nieuw

• Automatische regelherkenning (BETA) is nu voor iedereen beschikbaar (lees meer)
• Gegevens kopiëren vanaf de PDF is nu voor iedereen beschikbaar (lees meer)

Verbeterd Nieuw

We hebben de koppeling met SnelStart verder uitgebreid:

• Betaalopdracht bij crediteuren wordt opgehaald
• E-mailadres bij debiteuren/crediteuren wordt opgehaald

Verbeterd Nieuw

We hebben de koppeling met King Business Software verder uitgebreid:

• Betalingscondities en BTW-codes bij debiteuren/crediteuren worden opgehaald
• Factuuromschrijving wordt meegestuurd naar de King-administratie
• Zoekcode wordt automatisch gevuld bij aanmaken crediteuren/debiteuren

Nieuw

Voor Visma eAccounting is het nu mogelijk om Projecten te gebruiken bij het boeken van facturen.

Je kunt deze inschakelen via de Weergaveopties in het Controlescherm.

Nieuw

We hebben twee nieuwe functies toegevoegd aan de PDF-viewer in het Controlescherm:

• Gegevens kopiëren vanaf de PDF (lees meer)
• Herkende gegevens worden gemarkeerd op de PDF wanneer je op het betreffende veld klikt (lees meer)

Deze functionaliteiten zijn als BETA-functie beschikbaar gemaakt en zijn nog niet voor iedereen zichtbaar. De komende tijd zal dit gefaseerd voor iedereen beschikbaar komen.

Nieuw

Het is nu mogelijk om gebruikers toegang te geven tot de Mailbox met een nieuw gebruikersrecht.

Lees hier meer informatie.

Verbeterd Bugfix Nieuw

• AFAS: BTW-codes worden automatisch gekenmerkt als ‘Verlegd’
• Visma eAccounting: Audit trail meesturen met de boeking (lees meer)
• Globalisatie-aanpassingen: Gebruikersrechten, Labels voor factuuromschrijving, Landen en Valuta vertaald
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Verbeterd Bugfix Nieuw

Er is een nieuwe versie van de mobiele app beschikbaar.

• Uploadhistorie gelimiteerd tot 100 uploads
• Autoriseren/Procureren: Notificatiebolletje bij geplaatste opmerking in Historie
• Onverwachte crashes verholpen
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

Nieuw

Voor AccountView, Exact Online en SnelStart is het nu mogelijk om de audit trail van de factuur mee te sturen met de boeking.

Lees hier meer informatie.

Nieuw

Voor Unit4 Multivers worden nu de periode-instellingen uit de administratie overgenomen in TriFact365.

Lees hier meer informatie.

Nieuw

In TriFact365 is het nu mogelijk voor King Anywhere en King Business Software om een niet BTW-plichtige administratie te voeren.

Lees hier welke aanvullende instellingen hiervoor verricht moeten worden.

Nieuw

In het controlescherm zijn een aantal sneltoetsen toegevoegd. Lees hier welke sneltoetscombinaties beschikbaar zijn.

Daarnaast hebben we de volgende aanpassingen gedaan aan het controlescherm:

• De Tab-volgorde is aangepast.
• De selectie van o.a. grootboeken is verbeterd.

Verbeterd Nieuw

In de Mailbox kun je nu per e-mail bekijken welke bijlage(n) wel/niet verwerkt zijn. (lees meer)

Daarnaast hebben we een instelling op administratieniveau beschikbaar gemaakt die de controle op afzender uitschakelt. (lees meer)

Nieuw

Vanaf nu is het mogelijk om een standaardrekening vast te leggen bij debiteuren/crediteuren voor SnelStart en Visma eAccounting.

Bekijk hier de introductievideo voor SnelStart.

Bekijk hier de introductievideo voor Visma eAccounting.

Nieuw

Koppeling met King Business Software is beschikbaar.

Lees meer.

Nieuw

TriFact365 is nu ook beschikbaar in het Engels, Duits, Frans en Spaans.

Lees meer.

Nieuw

Voor SnelStart is het nu mogelijk om de boekstuknummers weer te geven in TriFact365.

Lees hier meer informatie.

Nieuw

In TriFact365 is het nu mogelijk om een niet BTW-plichtige administratie te voeren.

Lees hier welke aanvullende instellingen hiervoor verricht moeten worden.

Nieuw

Voor AFAS hebben we vernieuwde GetConnectors beschikbaar gesteld.

Het is nu mogelijk om meerdere BTW-tarieven op te halen per BTW-code (alleen voor Profit 9). Daarnaast kunnen nu ook afwijkende grootboekomschrijvingen worden opgehaald.

Download hier de nieuwste versie van de GetConnectors.

Bugfix Nieuw

Op veel schermen in de portal is een instructietour toegevoegd. Bekijk hier voor meer informatie.

Daarnaast hebben we nog een aantal bug fixes en performanceverbeteringen doorgevoerd.

Verbeterd Nieuw

Voor de koppeling met AccountView zijn er veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd:

• (De)blokkeren voor betaling (lees meer)
• Periode-instellingen worden overgenomen (lees meer)
• Transitorisch boeken (lees meer)
• Vreemde valuta (lees meer)
• Wijziging in het BTW-bedrag wordt overgenomen

Nieuw

Voor Twinfield en Exact Online worden nu de periode-instellingen uit de administratie overgenomen in TriFact365.

Nieuw

Voor Twinfield is het nu mogelijk om boekingen te spreiden over meerder periodes. Bekijk hier welke instellingen vereist zijn om van deze functie gebruik te maken.

Verbeterd Bugfix Nieuw

We hebben nieuwe functionaliteiten toegevoegd aan de mobiele app:

• Bestandsnaam en opmerking meegeven bij uploaden
• Historie inzien bij autoriseren/procureren
• Pushnotificaties ontvangen (lees meer)
• Diverse bug fixes

Nieuw

Voor Exact Online, Twinfield en Unit4 Multivers is het nu mogelijk om boekingen in de juiste valuta door te sturen naar de administratie. Bekijk hier welke instellingen vereist zijn.

Verbeterd Bugfix Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Accountgegevens: Verwerkersovereenkomst (AVG) ondertekenen
• AFAS: Projectboekingen maken (lees meer)
• AFAS: Boeken in vreemde valuta (lees meer)
• BTW-calculator voor omrekenen incl. BTW naar excl. BTW (lees meer)
• Instellingen: Verbeterd administratie-overzicht
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• AccountView: Factuurnummer mag max. 10 tekens bevatten
• AFAS: Boekingsnummers voor inkoop- en verkoopfacturen zichtbaar
• AFAS: PDF voor inkoop- en verkoopfacturen wordt juist verstuurd (lees meer)
• Unit4 Multivers: Vernieuwde koppeling
  • Boeken op dossier (lees meer)
  • Boeken met ‘Geen BTW’
  • Boekingen blokkeren voor betaling (lees meer)
  • Omschrijving mag max. 100 tekens bevatten
  • Stamgegevens van debiteuren/crediteuren worden juist opgehaald en weergegeven

Verbeterd Bugfix Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• AccountView: ‘Plaats’ wordt nu juist opgehaald en weergegeven
• AFAS: GetConnectors geüpdatet (download hier)
• Exact Online: Transitorisch boeken (lees meer)
• Instellingen: Standaarddagboek op administratieniveau verbeterd
• Stamgegevens van crediteuren/debiteuren per boekhoudpakket aangepast
• Visma eAccounting: Stamgegevens van debiteuren (telefoon, betalingsconditie, landcode) worden juist opgehaald en weergegeven
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Verbeterd Bugfix Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Autorisatie-overzicht: Facturen in bulk stopzetten (lees meer)
• Controleren: Rekenfunctie in cel ‘Bedrag’ en ‘BTW’ (lees meer)
• Procuratie-overzicht: Facturen in bulk stopzetten of definitief maken (lees meer)
• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Boeken op Kostendrager (lees meer)
• Dashboard: Status ‘Afgekeurd’ zichtbaar (lees meer)
• Instellingen: Standaardomschrijving instelbaar op administratieniveau (lees meer)
• Procuratie/Archief: Betalingsconditie en BTW-code zichtbaar
• Vernieuwd inlogscherm
• Vernieuwde PDF-viewer (lees meer)
  • Documenten 90 graden draaien
  • Documenten downloaden
  • Eenvoudig wisselen tussen pagina’s
• Weergaveopties in het controlescherm (lees meer)

Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Werkvoorraad: Documenten samenvoegen (lees meer)
• Accountgegevens: Bedrijfsgegevens wijzigen (lees meer)

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Administraties: Standaarddagboek instelbaar op administratieniveau (lees meer)
  LET OP: niet mogelijk voor Twinfield en Visma eAccounting
• Dashboard: Melding facturen op status ‘Onderweg’ (lees meer)
• Splitsen: Performanceverbeteringen en bug fixes
• Splitsen: Verwijderknop om pagina’s te verwijderen (lees meer)
• Controleren: Direct melding van dubbele factuur bij openen controlescherm (lees meer)
• Controleren: Velden aangepast per boekhoudpakket

Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• AFAS: Blokkeren voor betaling (lees meer)
• Exact Online: Blokkeren voor betaling (lees meer)

Bugfix Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Koppeling met King Anywhere (lees meer)
• Mailbox voor ontvangen e-mails (lees meer)
• Performanceverbeteringen die de snelheid en stabiliteit van de portal verbeteren
• Diverse bug fixes

Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• UBL-facturen verwerken: (lees meer) Aanlevering alleen per e-mail (Let op: XML en PDF dezelfde bestandsnaam)
• Algehele synchronisatie van gegevens (lees meer)

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Aanmaken crediteuren/crediteuren: één adresregel met adres, huisnummer en toevoeging (lees meer)
  LET OP: Werk je in combinatie met AFAS? Dan zijn er aparte vakken voor adres, huisnummer en toevoeging.
• Visma eAccounting: internationale btw-codes worden juist verwerkt
• Visma eAccounting: vervaldatum wordt correct verwerkt
• Visma eAccounting: creditfacturen worden correct verwerkt

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Autoriseren/Procureren: afgekeurde facturen gaan naar de status ‘Afgekeurd’ (lees meer)
• Dashboard: Extra kolom voor ‘Afgekeurd’ in tabel ‘Totale werkvoorraad’
• Dashboard: ‘Top 5 Autorisatie’ toegevoegd (lees meer)
• Controleren: Facturen 180 graden draaien
• Instellingen: E-mailherinneringen instelbaar op administratieniveau (lees meer)
• Instellingen: Gebruikers uitgebreid met extra zoek- en sorteerfuncties
• Instellingen: Activatiemail nieuwe gebruiker opnieuw versturen
• Instellingen (AFAS en Exact Online): verkoopfactuurnummer is boekingsnummer is nu instelbaar op administratieniveau (lees meer)
• Instellingen: Nieuwe rol ‘Eigenaar’ (lees meer)
• Accountgegevens: Bedrijfsnaam en e-mailadres voor facturatie wijzigen (lees meer)
• Factuuroverzicht: Overzicht van facturen van TriFact365 (lees meer)

Verbeterd Nieuw

De belangrijkste nieuwe functionaliteiten zijn:

• Gebruikers: Nieuwe interface en verbeterd gebruiksgemak
• Gebruikers: Administraties/gebruikersrechten in ‘bulk’ worden (de)selecteren (lees meer)