Scan en herken voor Exact Online met TriFact365
Met scan en herken voor Exact Online herkent de AI van TriFact365 je facturen automatisch en maakt een boekingsvoorstel dat jij alleen nog controleert. Koppel Exact Online met TriFact365 en verwerk facturen sneller, grotendeels automatisch én met controle — van herkenning tot boeken.
Wat is scan en herken voor Exact Online?
Scan en herken voor Exact Online betekent dat je facturen en bonnen inscant of uploadt, waarna de AI van TriFact365 de gegevens herkent en een boekingsvoorstel klaarzet in je TriFact365-portal; na jouw controle en verzending komt de boeking in Exact Online. Zo hoef je niets meer over te typen: de scanservice leest leverancier, bedragen en btw uit en koppelt ze via de Exact API rechtstreeks aan je administratie. Deze vorm van Exact Online scanning verloopt volledig automatisch. Daardoor verwerk je facturen sneller, met minder fouten en met volledige controle.
Waar de standaard scan en herken van Exact Online tegenaan loopt
Exact Online heeft een ingebouwde scan-en-herkenfunctie, en voor eenvoudige facturen volstaat die vaak. Bij grotere volumes of complexere facturen lopen gebruikers tegen beperkingen aan — daarom kiezen veel Exact-gebruikers voor TriFact365 als aanvulling.
Met de standaard functie
- Herkenning blijft vaak op kopniveau (leverancier, totaalbedrag, datum) — niet op regelniveau, dus je splitst zelf uit naar grootboek en kostenplaats.
- De herkenning leert beperkt bij; nieuwe of afwijkende facturen kosten opnieuw handwerk.
- Autorisatie- en fiatteringsflows zijn basaal.
- De kosten per scan liggen hoger.
Met TriFact365 erbovenop
- AI-herkenning tot op regelniveau, inclusief grootboek- en btw-herkenning.
- Zelflerende AI die doorlopend beter wordt.
- Uitgebreide autorisatieflows met procuratie en automatische meldingen.
- Meer dan 50% lagere variabele scankosten dan Exact.
Snelle verwerking
Documenten worden binnen enkele seconden verwerkt.
Betrouwbare prestaties
Reken op een stabiele oplossing die levert wat je verwacht.
Uitmuntende support
Deskundige en persoonlijke support, zodat jij snel verder kunt.
Voordelen van TriFact365 – scanservice en bonnen scannen in Exact Online
Koppel Exact Online met TriFact365 en automatiseer het hele proces van herkenning tot boeking — verder dan de standaard scan en herken. Waar een basisoplossing blijft bij de kopgegevens, herkent TriFact365 tot op regelniveau, leert de AI doorlopend bij en houd je volledige regie. Bekijk alle koppelingen in ons helpcenter.
- Til je Exact Online-boekhouding naar een hoger niveau: stel jouw voorkeuren in en behoud regie, zelfs bij complexe facturen.
- Autorisatie van facturen regel je eenvoudig met een overzichtelijke flow op maat. Collega’s krijgen automatisch meldingen en je ziet altijd waar een factuur zich bevindt.
- TriFact365 ondersteunt functies zoals vreemde valuta, transitorisch boeken, betalingsreferenties en blokkeren tijdens procuratie. Daarnaast profiteer je van slimme AI-technologie voor regel- en grootboekherkenning, automatische journaalposten en realtime koppeling via de Exact API.
Koppel direct
Start vandaag nog met TriFact365. Ontdek hoe onze software je boekhouding optimaliseert.
Volg onderstaande stappen:
Activeer proefversie
Leg koppeling
Plan onboarding
Plan onboarding
Als je hulp nodig hebt, kan een support-medewerker je persoonlijk helpen met het inrichten van TriFact365.
- Persoonlijke begeleiding
Een ervaren medewerker beantwoordt je vragen én biedt hulp bij het instellen en optimaliseren van TriFact365. - Snel geregeld
Richt binnen 15 minuten je administratie in en profiteer direct van een gestroomlijnd proces en maximale efficiëntie. - Volledig kosteloos
Maak je testomgeving gebruiksklaar voor een soepele start, maximale efficiëntie en een probleemloze overstap.
Activeer proefversie
Laat je gegevens achter en ontvang direct een link in de mail waarmee je kunt inloggen.
- 30 dagen gratis en zonder verplichtingen
Volledige toegang tot alle functies, inclusief AI-factuurherkenning, autorisatieflows en de mobiele app. - Eenvoudig en snel aan de slag
Verminder complexiteit en stroomlijn binnen enkele minuten jouw factuurverwerking. - Naadloze koppelingen met jouw boekhoudpakket
Gebruik kant-en-klare plugins voor directe integratie. Behoud de inrichting als je een abonnement afsluit.
Koppel eenvoudig
Binnen enkele stappen is jouw boekhoudpakket verbonden en klaar voor gebruik.
- Eenvoudige installatie
Selecteer je boekhoudpakket, open de handleiding en installeer de benodigde GetConnectoren. - Veilige gegevensuitwisseling
Gebruik bestaande koppelingen voor een betrouwbare koppeling. - Flexibel beheer
Voeg direct één of meerdere administraties toe.
Bewaar financiële documenten op één plek
Raadpleeg, deel en beheer eenvoudig financiële documenten, facturen en bonnetjes. Werk soepel samen met collega’s en je accountant voor een efficiënte en georganiseerde administratie.
- Behoud het archief, ook als je overstapt van boekhoudpakket
- Vind facturen eenvoudig terug
- Werk makkelijk samen met je accountant
Exact Online én Peppol: klaar voor de e-facturatieplicht
Gebruik je TriFact365 met je Exact Online-koppeling, dan ontvang je facturen ook rechtstreeks via Peppol. TriFact365 regelt je Peppol ID, zodat inkomende e-facturen automatisch worden herkend en als boekingsvoorstel klaargezet voor Exact Online. Zo voldoe je zonder extra software aan de e-facturatieregels. Dit werkt ook in België, waar e-facturatie tussen bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht is via Peppol; in Nederland geldt de plicht voor leveringen aan de overheid en wordt B2B via de Europese ViDA-wetgeving rond 2030 verwacht.
- Je krijgt automatisch een Peppol ID — zelf een access point opzetten hoeft niet.
- Inkomende Peppol-facturen worden direct herkend en als boekingsvoorstel klaargezet.
- Werkt met je bestaande Exact Online-koppeling, ook voor Belgische administraties.
Veelgestelde vragen over scan en herken voor Exact Online
Ja. TriFact365 koppelt rechtstreeks met Exact Online via de Exact API. Je facturen en bonnen worden automatisch herkend en als boekingsvoorstel klaargezet, dat jij nog controleert.
Ja. Met de scanservice scan of upload je bonnen en facturen; TriFact365 leest de gegevens uit en zet ze klaar als boekingsvoorstel dat jij nog controleert.
Je activeert een gratis proefversie, selecteert Exact Online en volgt de stappen in de handleiding. Vervolgens staat de Exact Online koppeling binnen enkele minuten klaar voor een of meerdere administraties.
Ja. TriFact365 regelt je Peppol ID, zodat inkomende Peppol-facturen automatisch worden herkend en als boekingsvoorstel klaargezet voor Exact Online. Daardoor ben je ook klaar voor de e-facturatieplicht, ook in Belgie.
Je uploadt facturen, of stuurt ze per e-mail of via de mobiele app naar TriFact365. De AI herkent de gegevens en zet ze klaar als boekingsvoorstel dat jij nog controleert.
Scan en herken zit in de abonnementen van TriFact365; je betaalt dus geen apart tarief per koppeling. Bovendien liggen onze variabele tarieven per scan meer dan 50% lager dan die van Exact, en bij een vast abonnement is het prijsverschil nog veel groter. Je kunt het 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Bekijk de actuele tarieven bij de abonnementen.