UBL facturen en overige digitale facturen verwerk je het snelst met TriFact365

TriFact365 Digitale Factuurverwerking verwerkt UBL facturen en ook alle overige gangbare factuurformaten supersnel naar je favoriete boekhoudprogramma.

Meer dan 600 accountantskantoren werken al met TriFact365
laptop met ubl logo

TriFact365 is óók jouw specialist voor UBL facturen

UBL facturen verwerk je foutloos met TriFact365. Hanteer één uniforme werkwijze voor al je UBL- én overige digitale facturen!

Ontdek alle voordelen van TriFact365!

  • Eén plek in de cloud voor al je facturen en bonnetjes
  • Een simpele structuur voor je hele organisatie
  • Automatisch boekingsvoorstel binnen enkele seconden
  • PDF-splitter waarmee je in één keer een stapel facturen kunt scannen en verwerken
  • Inclusief werkstromen voor digitaal goedkeuren van facturen
  • Mobiele app voor fotograferen van bonnetjes

Wat is een UBL factuur?

UBL staat voor Universal Business Language en levert een standaard XML-formaat voor elektronische facturen. Deze e-facturen worden in de praktijk steeds vaker gebruikt en de verwerking van papieren facturen is hiermee verleden tijd.

Wat zijn voordelen van digitale facturen?

Digitale facturen bieden een paar belangrijke voordelen voor organisaties:

  1. Tijdwinst
    Overtypen in het boekhoudpakket is overbodig. De facturen kunnen direct ingelezen worden waarmee de handmatige handelingen worden verminderd. Vermindering van de handelingen levert directe tijdwinst en kostenbesparing op. De tijdwinst ten opzichte van TriFact365 voor andere digitale formaten zoals PDF facturen is met UBL beperkt omdat onze Scan & Herken software als één van de weinige aanbieders ook op regelniveau journaalposten voorstelt.
  2. Foutloze verwerking
    Doordat een digitale factuur automatisch wordt ingelezen, kunnen er geen menselijke typefouten ontstaan.

UBL facturen automatiseren je boekhouding

TriFact365 verwerkt alle elektronische facturen automatisch naar je boekhouding. De inkoop- en/of verkoopfacturen worden aangeleverd via de e-mail. Alle velden van de factuur worden automatisch herkend en omgezet in een boekingsvoorstel. Doordat deze e-facturen altijd dezelfde structuur hanteren, worden de boekingsregels direct uitgesplitst. Digitale factuurverwerking met TriFact365 levert je organisatie directe tijdwinst op!

Werk hybride met UBL & PDF facturen

Waarschijnlijk ontvang je naast UBL-facturen ook nog PDF-facturen. Met TriFact365 kun je beide soorten facturen op een uniforme werkwijze verwerken. Daarnaast kunnen bonnetjes eenvoudig met de mobiele app van TriFact365 ingediend worden. Ook zijn digitale werkstromen voor autorisatie beschikbaar. Met TriFact365 is het dus niet meer nodig om met verschillende programma’s je facturen te verwerken. Daarnaast worden alle verwerkte facturen opgeslagen in jouw digitale TriFact365-archief. Zo heb je al jouw facturen overzichtelijk op één plek in de cloud en kun je zelf bepalen met wie je deze deelt.

ubl logo

TriFact365 Scan en Herken is UBL Ready!

TriFact365 heeft het UBL Ready certificaat

TriFact365 heeft succesvol de UBL Ketentest doorlopen en is volledig UBL Ready. TriFact365 is hiermee geschikt voor UBL inkoop- én verkoopfacturen!

TriFact365 biedt ook automatische regelherkenning voor UBL-facturen. Je hebt altijd 100% herkenning en kunt binnen no-time deze facturen boeken.

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken?

PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!