UBL facturen, 7 voordelen

5 voordelen van UBL facturen

De 5 belangrijkste voordelen van UBL facturen zijn:

1. 100% herkenning – factuurgegevens in XML-formaat worden 100% automatisch herkend en zijn zeer nauwkeurig.
2. Minder kans op fouten – minder overtypen, dus menselijke typefouten komen veel minder voor.
3. Regels automatisch uitsplitsen – facturen kunnen altijd op regelniveau worden uitgelezen.
4. Tijdwinst – minder handelingen, dus minder mankracht nodig.
5. Minder kosten – minder mankracht betekent minder kosten voor het inkloppen van facturen.

Hoe maakt TriFact365 het verschil met UBL?

1. Herkenning grootboekrekening(en) en btw-code(s) – TriFact365 herkent volledige journaalposten en vult aan waar UBL techniek stopt!
2. Uniformering en efficiency- TriFact365 verwerkt alle gangbare facturen naar alle gekoppelde boekhoudpakketten, op één en dezelfde wijze.

UBL facturen automatiseren je boekhouding

TriFact365 verwerkt alle UBL facturen automatisch naar je boekhouding. De inkoop- en/of verkoopfacturen worden aangeleverd via de e-mail. Alle velden van de factuur worden automatisch herkend en omgezet in een boekingsvoorstel. Doordat deze e-facturen altijd dezelfde structuur hanteren, worden de boekingsregels direct uitgesplitst. Verwerking van facturen met TriFact365 levert je organisatie directe tijdwinst op.

Werk hybride met UBL & PDF facturen!

Waarschijnlijk ontvangt je organisatie ook nog PDF-facturen (of afbeeldingen, Word/Excel). Met TriFact365 kun je meerdere bestandsformaten op uniforme werkwijze verwerken. Daarnaast kunnen bonnetjes eenvoudig met de mobiele app van TriFact365 ingediend worden. Ook zijn digitale werkstromen voor autorisatie beschikbaar. Met TriFact365 is het dus niet meer nodig om met verschillende programma’s je facturen te verwerken. Daarnaast worden alle verwerkte facturen opgeslagen in jouw digitale TriFact365-archief. Zo heb je al jouw facturen overzichtelijk op één plek in de cloud en kun je zelf bepalen met wie je deze deelt.