TriFact365 converteert alle PDF facturen naar UBL of XML
TriFact365 converteert PDF facturen naar een UBL of XML boekingsvoorstel zodat je sneller kan boekhouden.
Wat is dat, een UBL factuur?
UBL staat voor Universal Business Language en levert een standaard XML-formaat voor elektronische facturen. Deze e-facturen worden in de praktijk steeds vaker gebruikt en de verwerking van papieren facturen is hiermee verleden tijd. Meer informatie over UBL.
Wat zijn voordelen van UBL facturen?
De 5 belangrijkste voordelen van UBL facturen zijn:
- 100% herkenning – factuurgegevens in XML-formaat worden 100% automatisch herkend en zijn zeer nauwkeurig.
- Minder kans op fouten – minder overtypen, dus menselijke typefouten komen veel minder voor.
- Regels automatisch uitsplitsen – facturen kunnen altijd op regelniveau worden uitgelezen.
- Tijdwinst – minder handelingen, dus minder mankracht nodig.
- Minder kosten – minder mankracht betekent minder kosten voor het inkloppen van facturen.
Hoe converteert TriFact365 een PDF factuur naar UBL / XML?
- Herkenning van alle basisgegevens van een factuur – slimme algoritmen herkennen factuurnummer, factuurdatum, leverancier, bedrag etc.
- Extra herkenning grootboekrekening(en) en btw-code(s) – TriFact365 herkent volledige journaalposten tot op regelniveau, incl. btw codes.
- Eindcontrole door gebruiker – Volledig grip door visuele eindcontrole voordat de UBL / XML definitief wordt gemaakt.
Universele koppelingen naar boekhoudpakketten
TriFact365 verwerkt alle UBL facturen automatisch naar je boekhouding. De inkoop- en/of verkoopfacturen worden aangeleverd via de e-mail. Alle velden van de factuur worden automatisch herkend en omgezet in een boekingsvoorstel. Doordat deze e-facturen altijd dezelfde structuur hanteren, worden de boekingsregels direct uitgesplitst. Verwerking van facturen met TriFact365 levert je organisatie directe tijdwinst op.
TriFact365 bespaart tijd met de verwerking van PDF én UBL facturen!
De meeste bedrijven ontvangen in Nederland PDF én UBL facturen, of zelfs Word/Excel facturen. Met TriFact365 verwerk je alle gangbare bestandsformaten op één en dezelfde manier. Natuurlijk is er een mobiele app speciaal voor de aanlevering van bonnetjes. Ook zijn digitale werkstromen voor het goedkeuren van facturen of bonnetjes instelbaar. Na verwerking worden alle boekingsstukken opgeslagen in het digitale TriFact365-archief. Zo heb je al jouw documenten overzichtelijk op één plek in de cloud en kun je zelf bepalen met wie je deze deelt.
TriFact365 Scan en Herken is UBL Ready!
TriFact365 heeft het UBL Ready certificaat
TriFact365 heeft succesvol de UBL Ketentest doorlopen en is volledig UBL Ready. TriFact365 is hiermee geschikt voor UBL inkoop- én verkoopfacturen!
TriFact365 biedt ook automatische regelherkenning voor facturen. Je hebt altijd 100% herkenning en kunt binnen no-time deze facturen boeken.
Zelf alle voordelen ervaren van TriFact365?
PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!