Een Peppol ID is het unieke elektronische adres waarmee jouw organisatie herkenbaar is in het Peppol-netwerk. Wil je e-facturen versturen of ontvangen via Peppol, dan is dit adres onmisbaar: het zorgt ervoor dat een factuur automatisch bij de juiste ontvanger terechtkomt.
Inhoudsopgave
Wat is een Peppol ID precies?
Je kunt een Peppol ID zien als een digitale postcode voor e-facturatie. Elk bedrijf dat op het Peppol-netwerk is aangesloten, krijgt zo’n uniek adres. Daardoor vinden verzender en ontvanger elkaar zonder handmatig zoekwerk. In Nederland is een Peppol ID vaak opgebouwd uit een schema-aanduiding plus je KvK-nummer, bijvoorbeeld 0106:12345678.
Waarvoor heb je een Peppol ID nodig?
Zonder Peppol ID kun je geen e-facturen via het netwerk uitwisselen. Zo gebruik je het onder andere voor:
- Verzenden: je stuurt facturen rechtstreeks naar het Peppol-adres van je klant.
- Ontvangen: leveranciers leveren facturen aan op jouw adres, klaar voor automatische verwerking.
- Overheidsopdrachten: veel overheden accepteren uitsluitend e-facturen via Peppol.
Bovendien maakt een vast adres het mogelijk om facturen volledig geautomatiseerd te verwerken, zonder overtypen. Daarnaast voorkom je fouten die bij handmatige invoer ontstaan.
Hoe krijg je een Peppol ID?
Je vraagt een Peppol ID niet rechtstreeks aan, maar regelt het via een Peppol-dienstverlener of access point. Vervolgens wordt jouw organisatie in het netwerk geregistreerd en aan je adres gekoppeld. Daarna kun je direct facturen versturen en ontvangen. Meer achtergrond vind je bij de Nederlandse Peppolautoriteit.
Met TriFact365 regel je je Peppol ID direct. Gebruik je TriFact365 samen met een gekoppeld boekhoudpakket, dan verzorgen wij je Peppol ID. Zo ontvang je facturen via Peppol, verwerkt TriFact365 ze automatisch en zet ze door naar je boekhoudpakket.
Peppol ID, KvK-nummer en btw-nummer: het verschil
Een Peppol ID is niet hetzelfde als je KvK- of btw-nummer, ook al wordt het KvK-nummer er vaak in verwerkt. Het KvK-nummer identificeert je onderneming juridisch; het Peppol-adres identificeert je specifiek binnen het e-facturatienetwerk. Hierdoor blijft je factuurverkeer eenduidig en automatiseerbaar. Wil je eerst weten wat Peppol precies is, lees dan die uitleg.
Veelgestelde vragen over het Peppol ID
Nee. Je KvK-nummer identificeert je onderneming juridisch, terwijl een Peppol ID je adres binnen het e-facturatienetwerk is. Vaak wordt het KvK-nummer wel in het Peppol-adres verwerkt, maar de functie verschilt.
Je hebt geen aparte software nodig, maar wel een aansluiting via een Peppol access point of dienstverlener. Zo wordt je adres geregistreerd en kun je facturen automatisch versturen en ontvangen.
Ja. Gebruik je TriFact365 met een gekoppeld boekhoudpakket, dan regelen wij je Peppol ID. Zo ontvang je facturen via Peppol, die TriFact365 automatisch verwerkt en doorzet naar je boekhouding.
