Voordat je begint:
- Zorg dat de Gebruiker(s) het recht Autorisatie toegewezen hebben gekregen.
- Zorg dat de Gebruiker(s) toegewezen is/zijn aan de betreffende administratie(s) (meer informatie)
- Ga naar Instellingen (tandwiel) > Autorisatie en klik daarna op Toevoegen.
- Geef het Autorisatieschema een herkenbare omschrijving en klik op Aanmaken
- Klik nu op het Vergrootglas naast het autorisatieschema.
- Voeg aan de linkerkant van het schema de Autorisators toe met het Groene plusje. Alleen gebruikers die autorisatierechten hebben zijn zichtbaar.
- Voeg aan de rechterkant van het schema de Administratie(s) toe waarvoor dit autorisatieschema moet gelden.
Zodra een autorisatieschema is aangemaakt is bij Administraties onder de kolom Autorisatie terug te vinden bij welke administraties een autorisatieschema is geactiveerd.
- Lees hier hoe je facturen moet autoriseren
- Lees hier hoe je facturen autoriseert via de mobiele app
- Lees hier hoe je e-mailherinneringen kunt inrichten voor te autoriseren facturen.
Autorisatie in het dashboard
Autoriseren is alleen zichtbaar voor Beheerders en Gebruikers die deze rechten hebben.
Autorisatie per administratie
Autorisatieschema’s kunnen alleen worden ingesteld op administratieniveau, niet op niveau van Gebruikers of facturen.
Gebruikersrecht Toevoegen + Autoriseren
Heb je als Gebruiker het recht Toevoegen en Autoriseren? Dan zie je in Mijn Werkvoorraad alle te autoriseren facturen, niet alleen jouw eigen.