Slim documentmanagent
Automatiseer, bewerk en deel zakelijke documenten. TriFact365 bevordert samenwerking en bespaart tijd.
Sluit je aan bij honderden kantoren die TriFact365 al gebruiken
Grote en kleine accountancy- en boekhoudkantoren gebruiken TriFact365 om hun klantadministraties bij te houden, waardoor veel handmatig werk verdwijnt.
500+
Accountancy- en boekhoudkantoren
10M+
Facturen en bonnetjes jaarlijks verwerkt
25K+
Bedrijven in Nederland
Voldoe aan regelgeving
Bewaar bonnen en facturen minimaal zeven jaar. Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst door deze documenten digitaal te archiveren.
- Voldoe aan de fiscale bewaarplicht
- Tekst op papier vervaagt, bewaar digitaal
- Veilige, onafhankelijke opslag
Tijdbesparende functies
Documentmanagement van TriFact365 levert kostbare tijdswinst op.
- Bulkdocumenten splitsen
- Documenten samenvoegen
- 55 documenttypen
Alles op één centrale plek
Voor factuurarchivering, bonnetjes en overige zakelijke documenten.
- Slimme zoekfilters
- Automatische audit-trail
- Ben jij klaar voor efficiënt documentmanagent?
Alles voor je kantoor op een rij
Gecertificeerd partner van AFAS, Exact Online, Twinfield en meer
TriFact365 is officieel API-partner van alle boekhoudpakketten waarmee we koppelen. Daardoor leg je een koppeling in enkele minuten en werk je meteen door, ook met meerdere pakketten tegelijk.
- Officiële API-koppelingen met alle gekoppelde boekhoudpakketten
- Grootboeken, btw-codes, debiteuren en crediteuren worden automatisch ingelezen
- Ontvang realtime journaalposten
Wat kost een digitaal dossier voor accountants?
Het digitaal dossier zit in elk kantoorabonnement, vanaf € 26 per maand plus € 0,18 per verwerkt document. Je probeert het eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Dit krijg je bij het digitaal dossier
Al in Standaard voor kantoren
- Klantstukken op één onafhankelijke plek
- Gerichte inzage per medewerker en klant
- Doorzoekbaar, met audit trail per document
- Het dossier blijft, ook als een klant van pakket wisselt
Ook vastleggen wie een factuur fiatteerde? Dat kan met autorisatieflows in Plus voor kantoren, vanaf € 39 per maand.
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
1 gebruiker en 1 administratie inbegrepen
| Per document | € 0,18 |
- 30 dagen gratis, stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Looptijd 3 maanden
Geen kantoor, maar een eigen onderneming? Bekijk de prijzen voor bedrijven
Veelgestelde vragen
Ja, dat kan. Als beheerder bepaal je wie er toegang krijgt.
Het archief is doorzoekbaar op naam van relatie, factuurnummer, boekingsnummer, subtotaal, BTW bedrag, totaalbedrag. Daarnaast kan gefilterd worden per administratie, type factuur, factuurdatum en periode. Hierdoor is het eenvoudig om specifieke documenten terug te vinden.
Van alle handelingen wordt per document een audit trail (historie) bijgehouden. Je ziet wie, op welk tijdstip, welke handeling heeft verricht.
Ja! En met de juiste gebruikersrechten kan je zelfs over alle klanten zoeken.
Hier vind je een lijst met alle type documenten: https://www.trifact365.com/support/type-documenten/
Elk klantdossier op één doorzoekbare plek?
Ook als een klant van pakket wisselt, blijft het dossier staan. In een demo zie je hoe.