500+ kantoren werken met TriFact365
Voor accountants: al je klantadministraties in één omgeving
Software voor accountants die klantadministraties sneller en slimmer verwerkt dan het boekhoudpakket zelf. Verwerk per klant of over je hele klantenbestand tegelijk, ook als klanten verschillende pakketten gebruiken.
Voor welk type kantoor werk je?
Administratiekantoor
Je voert de administratie van je klanten en wilt meer volume aan met hetzelfde team. Minder overtypen en één vaste werkwijze over al je klanten heen.
Accountantskantoor
Samenstellen en controleren vraagt een vastgelegd proces. Daarom vind je elke factuur terug met bron, goedkeuring en audit trail per klantdossier.
Samenstelpraktijk
De deadline halen zonder achter ontbrekende stukken aan te gaan. Zo ligt het dossier eerder compleet op tafel en houd je minder vraagposten over.
Sluit je aan bij honderden kantoren die TriFact365 al gebruiken
Grote en kleine accountancy- en boekhoudkantoren gebruiken TriFact365 om hun klantadministraties bij te houden, waardoor veel handmatig werk verdwijnt.
500+
Accountancy- en boekhoudkantoren
10M+
Facturen en bonnetjes jaarlijks verwerkt
25K+
Bedrijven in Nederland
Wat is pre-accounting software voor accountants?
Pre-accounting is alles wat vóór de boekhouding gebeurt: stukken verzamelen, factuurgegevens herkennen, laten goedkeuren en vastleggen, met rechten en een audit trail per administratie.
TriFact365 doet dat werk voor al je klantadministraties tegelijk. Facturen en bonnen worden herkend tot op regelniveau en komen als boekingsvoorstel klaar te staan in de portal. Pas na goedkeuring landt de journaalpost in het boekhoudpakket waarin je die administratie voert. Dat pakket vervangen we niet, je hebt het juist nodig. In het helpcenter lees je hoe de koppelingen werken.
Uniformeer processen, werk over al je klantadministraties tegelijk
Elk pakket heeft schermen per administratie en een switcher om ertussen te wisselen. TriFact365 heeft die ook, maar laat je diezelfde schermen daarnaast over al je klantadministraties tegelijk bekijken. Ook als die klanten op verschillende boekhoudpakketten draaien.
Daardoor zie je in één werkvoorraad alle inkoopfacturen met de status controleren, over je hele klantenbestand heen. Je sorteert en filtert op status, ziet direct waar het werk ligt en verwerkt de stukken vanuit datzelfde scherm. Wisselen van administratie hoeft dus niet meer voor elke factuur.
- Eén werkvoorraad over al je klantadministraties heen
- Werkt ook als je klanten verschillende boekhoudpakketten gebruiken
- Filter en sorteer op status, bijvoorbeeld alles wat nog gecontroleerd moet worden
- Verdeel het werk op basis van de werkelijke workload per medewerker
Eén platform, al je administraties, elk ondersteund pakket
Eén platform voor aanleveren, herkennen en goedkeuren, met slimme AI voor de herkenning. Alles in één stroom, met minder overtypen.
Klantportaal
Scan en Herken
Autorisatieworkflows
Digitaal dossier
Ontvang stukken van je klanten zonder te herinneren
Inkoopfacturen komen rechtstreeks binnen via e-mail, bonnen via de mobiele app van je klant. Daardoor zijn de stukken ruim voor de deadline binnen en blijft elke klantadministratie bij.
- E-mailbijlagen worden na ontvangst automatisch verwerkt
- Je klant fotografeert bonnen direct met de app
- Geen losse mappen of appjes meer per klant
Factuurregels niet meer overtypen per administratie
Facturen en bonnen worden uitgelezen tot op regelniveau, inclusief grootboekrekening en btw-code per regel. Vervolgens controleert je medewerker het voorstel en verstuurt hij het naar het pakket van de klant.
- Gegevens worden automatisch van de factuur overgenomen
- Nieuwe leveranciers worden herkend
- Factuurregels worden opgesplitst in boekingsregels
Laat je klant goedkeuren, leg vast wie wat deed
Je klant keurt facturen goed via de portal of de app. Daarnaast zie je per document wie het heeft beoordeeld en wanneer, zodat het proces aantoonbaar is bij een dossiercontrole.
- Stel workflows per klant eenvoudig zelf in
- Notificaties gaan automatisch naar de juiste persoon
- Het goedkeuringsproces wordt digitaal vastgelegd
Eén dossier per klant, ook na een pakketwissel
Alle facturen, bonnen en documenten van je klanten staan op één doorzoekbare plek, los van het boekhoudpakket. Stapt een klant over, dan blijft het archief gewoon staan.
- Het archief blijft bij een overstap van boekhoudpakket
- Vind een factuur van twee jaar terug binnen seconden
- Geef je klant gericht inzage in zijn eigen stukken
Eigen tarieven voor kantoren
Beheer je meerdere klantadministraties, dan reken je af op je eigen afname en niet per klant. Geen commissie en geen doorbelasting: je klant betaalt wat hij altijd betaalt, jij krijgt kantoortarieven.
E-facturen ontvangen voor je klanten
Wij regelen het Peppol ID en de ontvangst van e-facturen, per klantadministratie. Zo ben je voorbereid op de Europese e-facturatieverplichting zonder dat je klanten zelf iets hoeven te regelen.
Alles voor je kantoor op een rij
Gecertificeerd partner van AFAS, Exact Online, Twinfield en meer
TriFact365 is officieel API-partner van alle boekhoudpakketten waarmee we koppelen. Daardoor leg je een koppeling in enkele minuten en werk je meteen door, ook met meerdere pakketten tegelijk.
- Officiële API-koppelingen met alle gekoppelde boekhoudpakketten
- Grootboeken, btw-codes, debiteuren en crediteuren worden automatisch ingelezen
- Ontvang realtime journaalposten
Vragen? We helpen je verder
Loop je vast bij het inrichten of koppelen? Onze specialisten reageren snel en denken inhoudelijk met je mee, in het Nederlands.
4,8 op Google
Hoogste Google-score onder Nederlandse scan-en-herkenaanbieders
Kennisbank en chat
Antwoord op je vragen, 7 dagen per week
Support van specialisten
Persoonlijke hulp, van inrichting tot koppeling
Veelgestelde vragen
Het werkt ernaast. TriFact365 is geen boekhoudpakket en vervangt het pakket niet; je hebt er juist een nodig. Wij verzorgen de pre-accounting en sturen het goedgekeurde boekingsvoorstel door naar het boekhoudpakket waarin je de administratie voert.
Je kent rechten toe per gebruiker en per administratie. Daardoor ziet een medewerker alleen de klanten waar hij aan werkt, en ziet je klant alleen zijn eigen stukken.
De koppeling met het boekhoudpakket leg je in enkele minuten. Daarna worden grootboeken, btw-codes en relaties automatisch ingelezen, zodat je klant dezelfde dag nog stukken kan aanleveren.
Ja. Vanuit je kantoorabonnement geef je klanten toegang tot hun eigen administratie, zodat ze zelf aanleveren en goedkeuren. Heeft een klant zelf al een abonnement, dan kan hij jou ook toegang geven.
Klaar om te zien hoe het werkt voor je kantoor?
In een demo laten we zien hoe je al je klantadministraties in één omgeving verwerkt, ook met verschillende pakketten.