De uitdagingen in de accountancybranche draaien vooral om één ding: de branche verandert razendsnel door automatisering en de cloud, en niet elk kantoor houdt dat tempo bij. De grootste opgave is de overstap van een traditioneel, op uurtarief gebaseerd kantoor naar een modern kantoor waarin advies centraal staat. Dit is deel 1 van onze serie over future-proof accounting, waarin we kijken hoe die verandering ontstond.
Inhoudsopgave
De weg naar verandering
Accountantskantoren worden geraakt door veranderende technologie. Met cloudsoftware voeren accountants basistaken sneller uit. Voor kantoren die nog op uurbasis factureren, betekent dat juist een daling van de omzet uit traditioneel werk. De verandering biedt dus kansen én risico’s. Kantoren die zich weten aan te passen, kunnen efficiënter werken, meer klanten bedienen en meer factureren voor hoogwaardige diensten. Voor de koplopers leidt dat tot een hogere omzet. De echte uitdaging zit niet in het besef dát je moet veranderen, maar in de uitvoering.
Van verleden naar heden
Niet zo lang geleden had de dienstverlening van accountants een vaste, eenvoudige structuur:
- De kern was het verwerken van mutaties, met periodieke rapportages.
- Cliënten gingen ervan uit dat dit alles was wat de accountant deed.
- De accountant was in hun ogen vooral een cijferaar.
- Diensten waren gebaseerd op uurtarieven.
Tegenwoordig bewegen accountants steeds meer naar de cloud, en worden eenvoudige taken als salarissen en het afletteren van bankmutaties geautomatiseerd. De markt verschuift naar een model waarin advies centraal staat. Dat is goed nieuws voor kantoren die zich snel aanpassen, want voor betere beslissingen op basis van actuele cijfers betalen cliënten graag wat extra.
Waar staat jouw kantoor?
Raak niet in paniek als jouw kantoor nog niet volledig draait op realtime rapportages en advisering. Waarschijnlijk zit je al in een van de drie transitiefases, en met wat extra inspanning doorloop je het hele proces. In deel 2 van deze serie lopen we die fases langs en laten we zien welke stappen je zet om future-proof te worden. Wil je eerst het grote plaatje, lees dan onze introductie over future proof accounting.
De rol van automatisering
De verschuiving naar advies begint bij het automatiseren van repetitief werk. Hoe minder tijd je kwijt bent aan overtypen en handmatig boeken, hoe meer ruimte er is voor de klant. TriFact365 pakt daarin een concreet stuk op: het herkent facturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor het boekhoudpakket van je klant. Zo maak je als kantoor tijd vrij voor het werk waar cliënten écht voor betalen. Lees meer over TriFact365 voor accountants en administratiekantoren.
Veelgestelde vragen
De branche automatiseert basistaken, waardoor het traditionele uurtariefmodel onder druk staat. De grootste uitdaging is de overstap naar een kantoor waarin advies centraal staat in plaats van alleen cijferwerk.
Door cloudsoftware en automatisering worden taken als salarissen en het afletteren van bankmutaties steeds vaker automatisch gedaan. Daardoor verschuift de waarde van gegevens verwerken naar adviseren.
Future-proof accounting is het toekomstbestendig maken van een accountantskantoor door moderne technologie te omarmen en de nadruk te leggen op advies. Zo blijf je relevant terwijl routinewerk automatiseert.
Elk kantoor zit in een van drie fases op weg naar een modern, adviesgericht kantoor. In deel 2 van deze serie lopen we die fases langs en beschrijven we per fase welke stappen je kunt zetten.
Automatisering neemt repetitief werk uit handen, waardoor er tijd overblijft voor advies. TriFact365 herkent bijvoorbeeld facturen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor het boekhoudpakket van je klant.
Tot slot
De accountancybranche verschuift van cijferwerk naar advies, en dat vraagt om aanpassing. Bepaal waar jouw kantoor nu staat en waar het naartoe wil. In deel 2 duiken we in de drie transitiefases en de concrete stappen die je kunt zetten.
