Onderhanden werk (OHW) is werk dat je al hebt uitgevoerd, maar nog niet volledig hebt afgerond of gefactureerd. Het laat zien wat je organisatie al heeft geleverd zonder dat daar al inkomsten tegenover staan. In dit artikel lees je wat OHW is, hoe je het registreert en factureert, hoe je het fiscaal waardeert en wat het betekent voor je balans en je resultaat.
Inhoudsopgave
Wat is onderhanden werk?
Onderhanden werk verwijst naar werk dat al is uitgevoerd, maar nog niet volledig is afgerond of gefactureerd. Het speelt een belangrijke rol in projectmanagement en financiële administratie, omdat het inzicht geeft in wat je al hebt geleverd zonder dat daar al inkomsten tegenover staan. Vooral in sectoren waar projecten centraal staan, zoals de bouw, consultancy en de creatieve industrie, helpt OHW bij het bewaken van voortgang en de financiële status van een project.
Projecten en kostenplaatsen
Projecten zijn tijdelijke doelen met een eigen reikwijdte, tijdlijn en budget. Tijdens een project worden voortdurend kosten gemaakt; het werk dat nog niet is afgerond of gefactureerd, valt onder OHW. Kostenplaatsen zijn interne categorieën waarmee je kosten toewijst aan afdelingen, teams of projecten. Door OHW aan kostenplaatsen te koppelen, volg je uitgaven, arbeid en opbrengsten eenvoudiger, goed voor transparante facturatie én een nauwkeurige boekhouding.
Hoe registreer je OHW?
Het registreren van OHW begint met een nauwkeurige urenregistratie: wie heeft wanneer en hoe lang aan een taak gewerkt? Daarnaast houd je alle kosten bij, zowel direct (materialen, onderaannemers) als indirect (overhead). Die kosten wijs je toe aan de bijbehorende kostenplaats. Bij periodieke afsluitingen (maand of kwartaal) evalueer je vervolgens de status: welke kosten zijn gemaakt en welk werk is al geleverd maar nog niet gefactureerd?
Onderhanden werk factureren
Er zijn meerdere manieren om OHW te factureren. Bij grote projecten werk je vaak met deelfacturen op basis van een mijlpaal of een percentage van de oplevering; dat zorgt voor een regelmatige cashflow en verkleint het risico op niet-betaling. Andere bedrijven factureren via nacalculatie: aan het einde van een periode wordt het OHW berekend en gefactureerd, tegen een vast of een variabel bedrag. Maak in alle gevallen duidelijke afspraken met je klant over wanneer en hoe je factureert, bijvoorbeeld via een betalingsschema in het contract.
OHW op de balans en in het resultaat
Onderhanden werk staat meestal als actief op de balans, omdat het een recht op toekomstige inkomsten vertegenwoordigt. Belangrijk is de fiscale waardering: sinds 2007 schrijft artikel 3.29b Wet IB 2001 (ook voor de vennootschapsbelasting) voor dat je de winst voortschrijdend neemt. Je mag dus niet wachten tot het project is opgeleverd of gefactureerd: is een opdracht voor de helft klaar, dan activeer je de helft van de overeengekomen prijs (de “percentage of completion”-methode). De Belastingdienst legt de waardering van onderhanden werk in detail uit. Regelmatig evalueren helpt je om liquiditeit en winstgevendheid te bewaken en tijdig bij te sturen.
De kostenkant automatiseren met TriFact365
Een betrouwbare OHW-waardering staat of valt met een kloppende kostenregistratie. Daar helpt TriFact365: de software herkent je inkoopfacturen, zoals materialen en onderaannemers, automatisch en maakt er een boekingsvoorstel van, dat je kunt voorzien van de juiste kostenplaats of project. Na jouw controle komt de boeking in je boekhoudpakket. Zo staan de projectkosten snel en correct in je administratie, klaar om mee te nemen in je OHW. Ontdek hoe je je factuurverwerking automatiseert.
Veelgestelde vragen over onderhanden werk
Onderhanden werk (OHW) is werk dat je al hebt uitgevoerd maar nog niet volledig hebt afgerond of gefactureerd. Het laat zien wat je al hebt geleverd zonder dat er al inkomsten tegenover staan.
OHW staat meestal als (vlottend) actief op de balans, omdat het een recht op toekomstige inkomsten vertegenwoordigt.
Fiscaal waardeer je OHW tegen het deel van de overeengekomen prijs dat aan het al verrichte werk is toe te rekenen (voortschrijdende winstneming). Je neemt de winst dus geleidelijk, niet pas bij de eindfactuur.
Vaak met deelfacturen op basis van mijlpalen of een percentage van de oplevering, of via nacalculatie aan het einde van een periode. Duidelijke afspraken met de klant voorkomen misverstanden.
TriFact365 automatiseert de kostenkant: het herkent inkoopfacturen zoals materialen en onderaannemers en zet een boekingsvoorstel klaar, eventueel met kostenplaats of project. Na jouw controle komt de boeking in je boekhoudpakket.
Tot slot
Onderhanden werk geeft inzicht in de voortgang van je projecten, helpt bij het bewaken van budgetten en koppelt uitgaven aan kostenplaatsen. Houd de kosten scherp bij, waardeer voortschrijdend volgens de fiscale regels en maak heldere factuurafspraken, dan bouw je aan zowel betere projectcontrole als een gezondere financiële basis.
