E-invoices, oftewel elektronische facturen, zijn digitale facturen in een gestandaardiseerd formaat die software direct kan inlezen en verwerken. Anders dan een papieren of PDF-factuur hoeft een e-invoice niet handmatig te worden ingevoerd. Dat bespaart tijd, verkleint de kans op fouten en versnelt de verwerking. In dit artikel lees je wat e-invoices zijn, wat de voordelen zijn en wat de regelgeving betekent.
Inhoudsopgave
Wat zijn e-invoices?
E-invoices zijn digitale facturen die volgens een gestandaardiseerd formaat, zoals UBL, worden verzonden en verwerkt. Anders dan een PDF-factuur, die in de kern een afbeelding is, kan een e-invoice direct worden ingelezen door boekhoudsoftware. Zo vervalt de handmatige invoer of het scannen en herkennen, en gaat de verwerking sneller en met minder fouten.
De voordelen van e-invoices
E-invoices worden automatisch herkend en verwerkt, wat kostbare tijd bespaart en handmatige invoerfouten wegneemt. Je houdt bovendien beter inzicht in je facturen en boekhoudgegevens. TriFact365 ontvangt e-facturen en verwerkt ze samen met je overige facturen: onze software zet ze als boekingsvoorstel klaar en koppelt met je boekhoudpakket. Zo verloopt je factuurverwerking soepel, of een factuur nu als e-invoice, PDF of papier binnenkomt. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Regelgeving en de toekomst
E-facturatie wordt steeds vaker verplicht. In Nederland is e-facturatie aan de overheid (B2G) al verplicht. In België is B2B-e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026 verplicht, en Europees geldt via ViDA vanaf 1 juli 2030 een verplichting voor grensoverschrijdende B2B. Veel e-invoices worden uitgewisseld via het Peppol-netwerk. TriFact365 biedt een eigen Peppol-ID waarmee je e-facturen ontvangt, zodat je moeiteloos aan deze ontwikkeling voldoet en klaar bent voor een gedigitaliseerde toekomst.
Veelgestelde vragen
Een e-invoice is een elektronische factuur in een gestandaardiseerd formaat, zoals UBL, die boekhoudsoftware direct kan inlezen en verwerken. Handmatige invoer of scannen is dan niet meer nodig.
Een e-invoice is een gestructureerd bestand dat boekhoudsoftware direct kan inlezen en verwerken. Een PDF- of papieren factuur is dat niet en vraagt nog handmatige invoer of scan en herken. Daardoor verwerk je een e-invoice sneller en met minder fouten.
Steeds vaker wel. In Nederland is e-facturatie aan de overheid al verplicht. In België is B2B-e-facturatie via Peppol sinds 2026 verplicht, en Europees geldt vanaf 2030 een verplichting voor grensoverschrijdende B2B via ViDA.
Nee. Peppol is het bekendste internationale netwerk voor e-facturen, maar e-invoices kunnen ook via andere kanalen worden uitgewisseld. Peppol zorgt wel voor een veilige, gestandaardiseerde route tussen bedrijven en overheden.
Je ontvangt e-facturen via een eigen Peppol-ID van TriFact365. De software herkent ze en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket, net als je PDF- en papieren facturen.
Tot slot
E-invoices zijn de standaard van de toekomst: sneller, foutlozer en steeds vaker verplicht. Door je factuurverwerking te automatiseren en aan te sluiten op Peppol, ben je klaar voor die ontwikkeling. Met TriFact365 verwerk je e-facturen, PDF’s en papieren facturen moeiteloos in één stroom.
