GAAP en RGS zijn twee standaarden die financiële rapportage overzichtelijker maken. GAAP staat voor Generally Accepted Accounting Principles: algemeen aanvaarde principes voor consistente verslaggeving. RGS staat voor Referentie GrootboekSchema, een Nederlandse standaard voor uniforme codering van grootboekrekeningen. Beide draaien om uniformiteit en transparantie, maar ze werken op een ander niveau.
Inhoudsopgave
Wat is GAAP?
GAAP vormt de basis voor financiële rapportages. De principes zorgen dat bedrijven hun cijfers op een consistente en begrijpelijke manier presenteren, zodat investeerders en andere belanghebbenden die informatie makkelijk kunnen interpreteren. De oorsprong ligt in de jaren dertig: na de beurscrash van 1929 en de Grote Depressie ontstond de behoefte aan uniforme verslaggeving om vertrouwen in de financiële markten te herstellen. In de Verenigde Staten legt de Financial Accounting Standards Board (FASB) de richtlijnen vast. Internationaal bestaat een vergelijkbare set, de International Financial Reporting Standards (IFRS).
Wat is RGS?
RGS staat voor Referentie GrootboekSchema. Het is een gestandaardiseerde lijst van grootboekrekeningen met een vaste codering. Doordat iedereen dezelfde codes gebruikt, wordt het uitwisselen van financiële gegevens tussen systemen een stuk eenvoudiger, en kun je rapportages sneller en nauwkeuriger opstellen. RGS is in Nederland een vrijwillige standaard. De Belastingdienst en diverse brancheorganisaties ondersteunen het, en het wordt steeds vaker aanbevolen vanwege de efficiëntievoordelen.
Overeenkomsten en verschillen
GAAP en RGS streven allebei naar uniformiteit en transparantie, maar op een ander niveau. GAAP is een brede set principes voor de financiële verslaggeving als geheel en heeft voor veel bedrijven een verplicht karakter. RGS richt zich specifiek op de codering en uitwisseling van grootboekrekeningen en is in Nederland vrijwillig. Ze bijten elkaar niet: in de praktijk vullen ze elkaar aan, waarbij RGS vooral de administratieve uitwisseling stroomlijnt en GAAP de verslaggevingsprincipes bepaalt.
RGS en je administratie met TriFact365
RGS draait om een nette codering van je grootboekrekeningen, en daar sluit een geautomatiseerde factuurverwerking mooi op aan. TriFact365 herkent je facturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar, met de juiste grootboekrekening en btw-code. Na jouw controle gaat de boeking naar je boekhoudpakket, dat de grootboekstructuur beheert. Gebruikt jouw pakket RGS, dan landen die boekingen netjes in het bijbehorende schema. Zo houd je je administratie consistent en actueel. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
GAAP staat voor Generally Accepted Accounting Principles: algemeen aanvaarde principes voor financiële verslaggeving. Ze zorgen dat bedrijven hun cijfers consistent en begrijpelijk presenteren, zodat belanghebbenden ze goed kunnen interpreteren.
RGS is het Referentie GrootboekSchema, een gestandaardiseerde lijst van grootboekrekeningen met vaste codering. Het maakt het uitwisselen van financiële gegevens tussen systemen eenvoudiger en rapportages nauwkeuriger.
GAAP is een brede set verslaggevingsprincipes en vaak verplicht. RGS richt zich specifiek op de codering en uitwisseling van grootboekrekeningen en is in Nederland vrijwillig. Ze werken op een ander niveau en vullen elkaar aan.
Nee. RGS is in Nederland een vrijwillige standaard. De Belastingdienst en brancheorganisaties ondersteunen het en het wordt steeds vaker aanbevolen, maar bedrijven zijn niet verplicht om het te gebruiken.
TriFact365 zet je facturen als boekingsvoorstel klaar met de juiste grootboekrekening en gaat via de koppeling naar je boekhoudpakket. Gebruikt dat pakket RGS, dan sluiten de boekingen aan op het RGS-schema.
Tot slot
GAAP en RGS zorgen samen voor orde in de financiële wereld: GAAP op het niveau van de verslaggevingsprincipes, RGS op dat van de grootboekcodering. Wie zijn administratie strak wil houden, heeft baat bij beide, en bij software die de boekingen consistent aanlevert.
