Online boekhouden is het bijhouden van je financiële administratie in de cloud, via een boekhoudpakket dat je in de browser of app gebruikt. Je hebt altijd en overal inzicht in je cijfers, banktransacties worden automatisch ingelezen en je werkt realtime samen met je accountant. Zo bespaar je tijd en houd je minder kans op fouten.
Inhoudsopgave
Wat is online boekhouden?
Waar je vroeger werkte met mappen en spreadsheets, regel je met online boekhouden alles digitaal. Je gegevens staan veilig in de cloud, zodat je ze niet kwijtraakt en altijd kunt terugvallen op eerdere administraties. Je hebt alleen een computer of smartphone met internet nodig. De software neemt veel handmatig werk uit handen, van het inlezen van bankmutaties tot het genereren van rapportages.
Hoe werkt online boekhouden?
Je logt in op een beveiligd platform en beheert daar je hele boekhouding. In de praktijk kun je onder meer:
- Facturen maken en verzenden
- Uitgaven registreren en categoriseren
- Banktransacties automatisch inlezen en koppelen
- Rapportages en analyses genereren
- Realtime samenwerken met je accountant
Voordelen van online boekhouden
Het grootste voordeel is flexibiliteit: je werkt overal, op elk apparaat. Daarnaast automatiseert de software repeterend werk, houd je realtime overzicht en werk je eenvoudig samen met je accountant. Omdat alles in de cloud staat, zijn back-ups en updates automatisch geregeld. Meer over de voor- en nadelen lees je in ons artikel over werken in de cloud.
Is online boekhouden veilig?
Ja, mits je op een aantal zaken let. Kies een betrouwbaar platform met sterke encryptie, gebruik een sterk wachtwoord en zet tweestapsverificatie aan. Goede aanbieders slaan je gegevens versleuteld op en maken automatisch back-ups. Zo is je administratie doorgaans beter beveiligd dan een lokaal bestand op je eigen computer.
Bewaarplicht en AVG
Ook online blijft de bewaarplicht gelden: je bewaart je administratie minimaal 7 jaar, digitaal is toegestaan zolang de gegevens controleerbaar blijven. Zie de uitleg van de Belastingdienst over administratie bewaren. Omdat je klantgegevens verwerkt, geldt daarnaast de AVG: beperk de toegang en ga zorgvuldig om met persoonsgegevens.
TriFact365 bovenop je online boekhouding
TriFact365 is zelf geen online boekhoudprogramma, maar een slimme laag erbovenop. Je koppelt TriFact365 aan je bestaande online boekhoudpakket en automatiseert daarmee het meest tijdrovende werk: het verwerken van facturen en bonnen. Onze zelflerende AI herkent de documenten en zet ze als boekingsvoorstel klaar in het portaal; na jouw controle gaan ze door naar je pakket. Je houdt dus je eigen online boekhouding, maar dan sneller en met minder overtypwerk. Bekijk hoe de factuurverwerking van TriFact365 op je pakket aansluit.
Veelgestelde vragen
Online boekhouden is het bijhouden van je financiële administratie in de cloud, via een boekhoudpakket in je browser of app. Je hebt overal inzicht in je cijfers en veel taken worden geautomatiseerd.
Je logt in op een beveiligd platform en beheert daar je administratie: facturen maken, uitgaven registreren, banktransacties automatisch inlezen, rapportages maken en realtime samenwerken met je accountant.
Ja, mits je let op sterke encryptie, een sterk wachtwoord en tweestapsverificatie. Gegevens staan versleuteld in de cloud en worden automatisch geback-upt, vaak veiliger dan een lokaal bestand.
De bewaarplicht is minimaal 7 jaar, ook bij online boekhouden. Digitaal bewaren mag, zolang de gegevens controleerbaar blijven voor de Belastingdienst.
Nee. TriFact365 is geen boekhoudpakket, maar koppelt aan je bestaande online boekhoudpakket en automatiseert de factuurverwerking: herkennen, boekingsvoorstel maken en na controle doorzetten naar je pakket.
Tot slot
Online boekhouden geeft je overal inzicht, automatiseert routinewerk en maakt samenwerken met je accountant eenvoudig. Let bij de keuze van je pakket op veiligheid en of het aan de Nederlandse regels voldoet. En wil je nóg minder tijd kwijt zijn aan je facturen? Ontdek hoe TriFact365 bovenop je online boekhouding de factuurverwerking automatiseert.
