Visma eAccounting Scan en Herken met TriFact365
Met scan en herken voor Visma eAccounting herkent de AI van TriFact365 je inkoopfacturen automatisch en maakt een boekingsvoorstel dat jij alleen nog controleert. Koppel Visma eAccounting met TriFact365 en verwerk facturen sneller, grotendeels automatisch én met controle. Van herkenning tot boeken en van e-factuurconversie tot autorisatie: de AI-oplossingen van TriFact365 versnellen jouw factuurverwerking.
Wat is scan en herken voor Visma eAccounting?
Scan en herken voor Visma eAccounting betekent dat je inkoopfacturen en bonnen inscant of uploadt, waarna de AI van TriFact365 de gegevens herkent en een boekingsvoorstel klaarzet in je TriFact365-portal. Na jouw controle en verzending komt de boeking in Visma eAccounting. De scan-en-herkensoftware van TriFact365 leest leverancier, bedragen en btw uit tot op regelniveau, zodat jij niets meer hoeft over te typen. Daardoor verwerk je facturen sneller, met minder fouten en met volledige controle.
Officieel partner van Visma
TriFact365 is officieel businesspartner van Visma en staat als zodanig vermeld op de sites van eAccounting en AccountView. Ook de implementatiepartners van beide pakketten werken ermee. Gebruik je Visma AccountView in plaats van eAccounting, dan werkt de koppeling op dezelfde manier.
Een alternatief voor AutoInvoice
AutoInvoice is de dienst waarmee Visma facturen elektronisch verstuurt en ontvangt. Veel gebruikers combineren die met TriFact365 of kiezen ervoor in de plaats, omdat de verwerking na binnenkomst verder gaat: herkenning tot op regelniveau met een voorstel voor grootboekrekening en btw-code, aanleveren via e-mail, webportaal en app naast elektronische facturen, goedkeuringsroutes met procuratie, en meerdere administraties naast elkaar in één abonnement.
Snelle verwerking
Documenten worden binnen enkele seconden verwerkt.
Betrouwbare prestaties
Reken op een stabiele oplossing die levert wat je verwacht.
Uitmuntende support
Deskundige en persoonlijke support, zodat jij snel verder kunt.
Voordelen van TriFact365’s integratie met Visma eAccounting
Koppel Visma eAccounting met TriFact365 en automatiseer het hele proces van herkenning tot boeking, verder dan de standaard scan en herken. Waar een basisoplossing blijft bij de kopgegevens, herkent TriFact365 tot op regelniveau, leert de AI doorlopend bij en houd je volledige regie. Bekijk alle koppelingen in ons helpcenter.
- Til je eAccounting-boekhouding naar een hoger niveau: stel jouw voorkeuren in en behoud regie, zelfs bij complexe facturen.
- Autorisatie van facturen regel je eenvoudig met een overzichtelijke flow op maat. Collega’s krijgen automatisch meldingen en je ziet altijd waar een factuur zich bevindt.
- TriFact365 ondersteunt functies zoals valuta, transitorisch boeken, betalingsreferenties en blokkeren tijdens procuratie. Bovendien profiteer je van AI-technologie voor regel- en grootboekherkenning, automatische boekingsvoorstellen en een realtime koppeling met Visma eAccounting.
Koppel direct
Start vandaag nog met TriFact365. Ontdek hoe onze software je boekhouding optimaliseert.
Volg onderstaande stappen:
Activeer proefversie
Leg koppeling
Plan onboarding
Plan onboarding
Als je hulp nodig hebt, kan een support-medewerker je persoonlijk helpen met het inrichten van TriFact365.
- Persoonlijke begeleiding
Een ervaren medewerker beantwoordt je vragen én biedt hulp bij het instellen en optimaliseren van TriFact365. - Snel geregeld
Richt binnen 15 minuten je administratie in en profiteer direct van een gestroomlijnd proces en maximale efficiëntie. - Volledig kosteloos
Maak je testomgeving gebruiksklaar voor een soepele start, maximale efficiëntie en een probleemloze overstap.
Activeer proefversie
Laat je gegevens achter en ontvang direct een link in de mail waarmee je kunt inloggen.
- 30 dagen gratis en zonder verplichtingen
Volledige toegang tot alle functies, inclusief AI-factuurherkenning, autorisatieflows en de mobiele app. - Eenvoudig en snel aan de slag
Verminder complexiteit en stroomlijn binnen enkele minuten jouw factuurverwerking. - Naadloze koppelingen met jouw boekhoudpakket
Gebruik kant-en-klare plugins voor directe integratie. Behoud de inrichting als je een abonnement afsluit.
Koppel eenvoudig
Binnen enkele stappen is jouw boekhoudpakket verbonden en klaar voor gebruik.
- Eenvoudige installatie
Selecteer het boekhoudpakket en raadpleeg de handleiding. - Veilige gegevensuitwisseling
Gebruik een bestaande koppeling voor een betrouwbare uitwisseling van je administratiegegevens. - Flexibel beheer
Voeg direct één of meerdere administraties toe.
Bewaar financiële documenten op één plek
Raadpleeg, deel en beheer eenvoudig financiële documenten, facturen en bonnetjes. Werk soepel samen met collega’s en je accountant voor een efficiënte en georganiseerde administratie.
- Behoud het archief, ook als je overstapt van boekhoudpakket
- Vind facturen eenvoudig terug
- Werk makkelijk samen met je accountant
Veelgestelde vragen over scan en herken voor Visma eAccounting
Ja. Naast inkoopfacturen verwerk je met TriFact365 ook bonnetjes en verkoopfacturen, via de app, e-mail of het webportaal. Zo digitaliseer je je complete administratie voor Visma eAccounting.
Ja. Inkoopfacturen worden automatisch herkend en als boekingsvoorstel klaargezet in je TriFact365-portal. Na jouw akkoord komt de boeking via de koppeling in Visma eAccounting.
Visma.net AutoInvoice is de dienst waarmee je facturen elektronisch verstuurt en ontvangt. TriFact365 richt zich op de verwerking daarna: herkenning tot op regelniveau, goedkeuringsroutes met procuratie en meerdere boekhoudpakketten in één omgeving.
Ja. TriFact365 regelt je Peppol ID, zodat inkomende e-facturen via Peppol automatisch worden herkend en verwerkt. Zo ben je ook klaar voor de e-facturatieplicht.
Je activeert een gratis proefversie, selecteert Visma eAccounting en volgt de handleiding. Vervolgens staat de koppeling binnen enkele minuten klaar voor een of meerdere administraties.