Preview

TriFact365 is continu in ontwikkeling. Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en verbeteringen doorgevoerd.

  • Actie na documentverwerking

    Preview

    Werk je met meerdere administraties in TriFact365? Vanaf nu bepaal je zelf welk scherm wordt geopend wanneer je klaar bent met het verwerken van documenten.

    • Standaard wordt het Dashboard van de geselecteerde administratie geopend.
    • Via de instelling Actie na documentverwerking bij de Persoonlijke instellingen kun je dit wijzigen naar:
      • Toon Administratiehub: Je gaat door naar het overzicht van alle werkvoorraad voor alle administraties.
      • Toon administraties met werkvoorraad: Je gaat door naar een overzicht met werkvoorraad voor administraties voor de betreffende status.

  • Verwerking per type document

    Preview

    Vanaf nu kun je alle inkoop- en verkoopdocumenten gescheiden verwerken.

    • Filter je in de Werkvoorraad op bijv. Inkoop? Dan krijg je alleen deze documenten te zien tijdens het splitsen, autoriseren, controleren of procureren.
    • Nadat alle documenten van het betreffende type zijn verwerkt, ga je automatisch verder met het andere type (indien beschikbaar).

  • Diverse verbeteringen

    Preview

    Diverse aanpassingen en verbeteringen voor het gebruik van de Administratieswitcher en het Dashboard:

    • Administratieswitcher: Na wisselen van administratie wordt het huidige scherm vernieuwd.
    • Administratieswitcher: Wisselen niet mogelijk wanneer je een document bekijkt/verwerkt.
    • Administratieswitcher wordt alleen getoond in schermen waarin je binnen één administratie werkt.
    • Dashboard: Tegels ‘Uploaden’ en ‘Archief’ verwijderd. Beide schermen blijven benaderbaar via het verticale menu.
    • Dashboard: Tegel ‘Uitval’ verwijderd en verplaatst naar Meldingen.
    • Dashboard: Top 5 Werkvoorraad per administratie vervangen door Werkvoorraad per type document.
    • Dashboard: Top 5 Te autoriseren/procureren documenten per gebruiker bevat alleen data voor de geselecteerde administratie.
    • Autorisatie-/Procuratie-overzicht: Bevat alleen data voor de geselecteerde administratie.

  • Administratiehub

    Preview

    Werk je met meerdere administraties in TriFact365? Via de nieuwe Administratiehub in het blauwe menu heb je nu nog beter overzicht over alle te verwerken documenten van alle administraties.

    • Top 50 administraties met Werkvoorraad, inclusief totaaltelling.
    • Top 50 te autoriseren documenten per gebruiker, inclusief totaaltelling.
    • Top 50 te procureren documenten per gebruiker, inclusief totaaltelling.
    • Overzichten van alle ontvangen e-mails, alle ontvangen documenten, alle te verwerken documenten en alle verwerkte documenten.
    • Klik op een administratie om deze te openen en in te werken.

  • Nieuwe type documenten

    Preview

    Naast inkoop- en verkoopfacturen kun je nu 53 nieuwe type documenten uploaden en vastleggen in TriFact365. Bekijk hier welke documenten beschikbaar zijn.

    • Via Instellingen > Omgeving kun je vastleggen welke documenten geüpload mogen worden in TriFact365. Hier staan alle documenten gesorteerd per categorie.
    • Selecteer per type document of direct voor een volledige categorie.
    • Op administratieniveau kun je afwijken van de standaard omgevingsinstellingen.

  • Debiteuren- en crediteurenrekeningen voor Visma eAccounting

    Verbeterd

    Voor de koppeling met Visma eAccounting hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. het boeken:

    • De velden ‘Debiteurenrekening’ en ‘Crediteurenrekening’ bij klanten en leveranciers zijn verwijderd.
    • Tijdens een synchronisatie met Visma eAccounting worden de standaard ingestelde grootboekrekeningen voor inkoop- en verkoopboekingen opgehaald.
    • Deze grootboekrekeningen zullen automatisch gebruikt worden bij het boeken en hoeven dus niet meer handmatig als debiteuren- of crediteurenrekening vastgelegd te worden. 

  • Verbeterd controlescherm

    Verbeterd

    We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. de boekingsregels in het controlescherm:

    • Weergave van alle velden op de boekingsregels geoptimaliseerd.
    • BTW-code en BTW-bedrag zijn verbreed om leesbaarheid te vergroten.
    • Boekingsregels naast document: Bij 3 extra dimensies wordt het label van het veld Grootboek verwijderd om leesbaarheid van alle velden te vergroten.
    • Boekingsregels onder document: De labels van alle extra dimensies zijn nu zichtbaar (Kostenplaats, Project, Item, Kostendrager).

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Controleren: Automatische voorstellen voor nieuwe klanten hebben geen ISO-code voor ‘Land’ ingevuld. (OPGELOST)
    • Controleren: Naam van de klant/leverancier wordt soms niet getoond. (OPGELOST)
    • Gebruikers: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Koppelingen: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Ontvangen e-mails: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Verwerkte bijlagen’ leeg. (OPGELOST)
    • Totale werkvoorraad: Gebruikers met alleen het recht ‘Procuratie’ krijgen een foutmelding. (OPGELOST)
    • Mobiele app: Uploaden mislukt wanneer de omschrijving een ‘\’ bevat. (OPGELOST)

  • Administratie-instellingen: Wijzigingen ongedaan maken

    Nieuw

    In de administratie-instellingen is het nu mogelijk om niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan te maken.

    • Na een wijziging op het tabblad ‘Instellingen’ of ‘Gebruikers’ verschijnt de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’.
    • Bij het verlaten van de pagina wordt gevraagd of je de niet-opgeslagen wijzigingen alsnog wilt opslaan.

  • Administratieswitcher

    Preview

    Werk je met meerdere administraties in TriFact365? Met de Administratieswitcher selecteer je eenvoudig een administratie om in te werken.

    • Wissel van administratie via het blauwe menu. Je hoeft nu niet meer in elk scherm opnieuw een administratiefilter toe te passen.
    • De tegels in het Dashboard tonen automatisch jouw persoonlijke werkvoorraad van de geselecteerde administratie.
    • Wanneer je op de tegel Splitsen, Autoriseren, Controleren of Procureren klikt, ga je direct naar het eerste te verwerken document.
    • De overzichten in het Dashboard blijven data over alle administraties bevatten.

  • Markering verplichte velden

    Nieuw

    Verplichte velden zijn vanaf nu gemarkeerd met een *.

    • Toegepast op alle schermen

  • Mobiele app Android en iOS

    Nieuw

    Vernieuwde versie Android en iOS mobiele app beschikbaar voor aangemelde gebruikers.

    • Verbeterde Look and Feel
    • Uploaden vereenvoudigd
    • Bijsnijden niet meer verplicht

  • TriFact365 GetConnectoren (AFAS)

    Nieuw

    Vernieuwde versie van de TriFact365 GetConnectoren ten behoeve van AFAS Profit beschikbaar.

  • Uploaden portal

    Nieuw
    • Vernieuwde versie van het scherm Upload beschikbaar voor alle gebruikers

  • Verbeterd: Inbox vervangt Mailbox

    Verbeterd

  • PDF-viewer

    Verbeterd
    • Nieuwe versie PDF-viewer

  • Overzichtspagina’s

    Nieuw
    • Vernieuwde versie overzichtspagina’s als Werkvoorraad, Mailbox en Archief voor Preview gebruikers
      • Icoontjes achter aan de regel vervangen door submenu (…)
      • Extra functionaliteiten
      • Dubbelklikken op tabelregel
      • E-mailadres van de administratie kopiëren

  • Laadbalk

    Verbeterd
    • Laadbalk toegevoegd (bovenaan) op verschillende pagina’s

  • Splitsen: Scrollbar

    Verbeterd
    • Scrollbar toegevoegd aan het pagina-overzicht

  • Menu

    Nieuw
    • Vernieuwde versie van het Menu beschikbaar voor alle gebruikers
      • De menu-items uit de horizontale blauwe balk zijn verplaatst naar het verticale menu
      • Mailbox is als menu-item toegevoegd voor Gebruikers met toegang tot deze functionaliteit
      • Het verticaal menu is inklapbaar zodat extra ruimte in het scherm beschikbaar is

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.

Start 30 dagen gratis
Bekijk abonnementen