Prijzen voor bedrijven
Kosten factuurverwerking: vanaf € 10 per maand plus € 0,18 per document.
Kies je abonnement en bereken je prijs
Standaard€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Inbegrepen
- Scan en herken
- Factuurherkenning
- Factuurverwerking
- Bonnetjes app
- Declaraties
- Document Hub
- Peppol & e-facturatie
- Digitaal archief
- Koppelingen
Start 30 dagen gratis
Stopt vanzelf · of plan een demo
Plus€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Start 30 dagen gratis
Stopt vanzelf · of plan een demo
Bereken je prijs
Abonnement: Standaard (klik op een kaart om te wisselen)
Per 5 pagina’s telt 1 document
1 inbegrepen
1 inbegrepen
Jouw prijs per maand€ 14,50
Zo is je prijs opgebouwd
Standaard€ 10,00
1 administratie inbegrepen€ 0,00
1 gebruiker inbegrepen€ 0,00
25 documenten × € 0,18€ 4,50
Start gratis met Standaard
30 dagen gratis · stopt vanzelf
Alle functies vergelijken
Standaard en Plus naast elkaar. Plus bevat alles uit Standaard.
Standaard€ 10 p/mPlus€ 26 p/m
Prijzen en limieten(7)
Abonnement per maandVast bedrag per maand, los van het aantal documenten.€ 10€ 26
Gebruikers inbegrepenCollega’s die zonder meerprijs inloggen, uploaden, controleren of goedkeuren.13
Administraties inbegrepenElke administratie koppel je aan je boekhoudpakket en heeft een eigen e-mailadres.13
Per extra gebruikerPer maand, voor elke gebruiker boven het inbegrepen aantal.€ 1,65€ 1,65
Per extra administratiePer maand, voor elke administratie boven het inbegrepen aantal.€ 3,15€ 3,15
Per verwerkt documentPer 5 pagina’s telt 1 document. Een gesplitst document telt per los document.€ 0,18€ 0,18
LooptijdNa de gratis proef, die vanzelf stopt. Daarna per maand opzegbaar.1 maand1 maand
Scan en herken(11)
Uploaden via e-mail, portal en appMail documenten door, sleep ze in het portaal of maak een foto met de app. Lees meer over deze functie ›
Eigen mailbox per administratieElke administratie krijgt een eigen e-mailadres, zodat documenten direct op de juiste plek binnenkomen. Lees meer over deze functie ›
Automatisch doorsturen vanuit je mailboxStel een doorstuurregel in, dan komen facturen vanzelf binnen zonder dat je ze opent. Lees meer over deze functie ›
Uploaden vanuit online opslagHaal documenten op uit je online opslag via Windows Verkenner, zonder ze eerst te downloaden. Lees meer over deze functie ›
Bulkscans via e-mailScan een stapel boekingsstukken in één pdf. TriFact365 splitst die in losse documenten. Lees meer over deze functie ›
Type en splitsen via het onderwerpGeef in de onderwerpregel aan wat voor document het is of hoe het gesplitst moet worden. Lees meer over deze functie ›
Splitsen en samenvoegenHaal een pdf uit elkaar in losse documenten, of voeg een factuur samen met de bijlagen. Lees meer over deze functie ›
Type veranderenStaat een document onder het verkeerde type, bijvoorbeeld verkoop in plaats van inkoop? Zet het zelf goed. Lees meer over deze functie ›
Automatisch omgezet naar pdfAndere bestandstypen worden automatisch pdf, zodat elk document er hetzelfde uitziet. Lees meer over deze functie ›
Ontvangen e-mails terugzienZie welke e-mails zijn binnengekomen, met afzender en bijlagen. Lees meer over deze functie ›
Opmerking bij niet-verwerkte documentenIn Ontvangen documenten zie je waarom een document niet is verwerkt. Lees meer over deze functie ›
Factuurherkenning(7)
AI-herkenning op regelniveauOok de factuurregels worden uitgelezen. Meer dan 90% van de velden direct correct herkend. Lees meer over deze functie ›
Leert van elke correctiePas je een grootboekrekening of btw-code aan, dan neemt de herkenning dat mee bij de volgende factuur. Lees meer over deze functie ›
Grootboek en btw-code per regelPer factuurregel een voorstel voor grootboekrekening en btw-code, op basis van je eerdere journaalposten. Lees meer over deze functie ›
Nieuwe relatie voorgesteldOnbekende leverancier? TriFact365 doet een voorstel via de KvK-koppeling. Jij controleert en slaat op. Lees meer over deze functie ›
Controle op dubbele facturenJe krijgt een melding als dezelfde factuur al eerder is binnengekomen. Lees meer over deze functie ›
PDF-viewer met markeringDe factuur staat naast het boekingsvoorstel. Velden die niet zijn gevuld, zijn rood gemarkeerd. Lees meer over deze functie ›
Tekst kopiëren uit de pdfKlik in de pdf op de juiste waarde en die wordt automatisch in het veld overgenomen. Lees meer over deze functie ›
Factuurverwerking(14)
Boekingsvoorstel per factuurElke factuur staat als boekingsvoorstel klaar in je TriFact365-portal. Lees meer over deze functie ›
Rekenfunctie en btw-calculatorReken bedragen en btw direct in het boekingsscherm uit. Lees meer over deze functie ›
CreditfacturenEen creditfactuur verwerk je net zo als een gewone factuur. Lees meer over deze functie ›
VerkoopfacturenVerkoopfacturen worden herkend en klaargezet voor je verkoopdagboek. Lees meer over deze functie ›
Verlegde btwFacturen waarbij de btw is verlegd, verwerk je met de juiste btw-code. Lees meer over deze functie ›
Vreemde valutaFacturen in een andere valuta dan de euro verwerk je ook. Lees meer over deze functie ›
Transitorisch boekenVerdeel kosten over meerdere periodes, bijvoorbeeld bij een jaarabonnement. Lees meer over deze functie ›
Kostenplaats en kostendragerWijs kosten toe aan een kostenplaats of kostendrager uit je boekhoudpakket. Lees meer over deze functie ›
Boekingsregels samenvoegenVoeg regels met dezelfde grootboekrekening en btw-code samen tot één boekingsregel. Lees meer over deze functie ›
Journaalpost na akkoordPas na jouw akkoord gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket. Lees meer over deze functie ›
Werkvoorraad per statusZie in één lijst wat nog gecontroleerd, goedgekeurd of geboekt moet worden. Lees meer over deze functie ›
Meerdere administratiesWerk vanuit één overzicht in alle administraties waar je toegang toe hebt. Lees meer over deze functie ›
Filteren en sorteren op elke kolomVind snel een document op leverancier, datum, bedrag of status. Lees meer over deze functie ›
Bonnetjes app(6)
App voor iOS en AndroidDownload de app en log in met je TriFact365-account. Lees meer over deze functie ›
Bon fotograferen, bedrag en btw herkendMaak een foto van de bon. Bedrag en btw worden uitgelezen, grootboekrekening en btw-code voorgesteld. Lees meer over deze functie ›
Opmerkingen bij de bonZet er bijvoorbeeld de naam van je zakenpartner en het zakelijk doel bij. Lees meer over deze functie ›
Goedkeuren in de appKeur facturen en bonnen onderweg goed, vanaf je telefoon. Lees meer over deze functie ›
PushnotificatiesEen melding op je telefoon zodra er iets op jouw goedkeuring wacht. Lees meer over deze functie ›
Vrijgeven voor betalingGeef in de app akkoord voor betaling. Dat signaal gaat naar je boekhoudpakket. Lees meer over deze functie ›
Declaraties(2)
Declaratie indienenMedewerkers uploaden hun bon via de app of het portaal. Lees meer over deze functie ›
Declaraties per medewerkerMaak elke medewerker aan als crediteur, dan zie je in het archief alle declaraties per persoon. Lees meer over deze functie ›
Document Hub(1)
55+ documenttypen55+ soorten zakelijke documenten, zoals loonstroken, bankafschriften en jaarrekeningen. Elk document wordt pdf. Lees meer over deze functie ›
WorkflowsPlus(9)
AutorisatieKlopt de levering? Een collega controleert de factuur voordat die verder gaat. Lees meer over deze functie ›
ProcuratieMag het betaald worden? Een bevoegde collega geeft akkoord voor betaling. Lees meer over deze functie ›
Werkstromen tot 5 fasesStel een goedkeuringsroute in met maximaal 5 opeenvolgende stappen. Lees meer over deze functie ›
Tot 10 gebruikers per faseZet per fase tot 10 collega’s die mogen goedkeuren. Lees meer over deze functie ›
Eén of alle gebruikersKies per fase of één akkoord genoeg is of dat iedereen moet goedkeuren. Lees meer over deze functie ›
Schema per administratieElke administratie krijgt een eigen goedkeuringsschema. Lees meer over deze functie ›
Afgekeurde documentenAfgekeurde facturen zie je apart terug, zodat niets ongemerkt blijft liggen. Lees meer over deze functie ›
Autorisatie- en procuratieoverzichtZie per factuur wie wanneer heeft goedgekeurd. Lees meer over deze functie ›
E-mailherinneringenGoedkeurders krijgen automatisch een herinnering als er iets op hen wacht. Lees meer over deze functie ›
Peppol & e-facturatie(4)
Peppol-ontvangst in Nederland en BelgiëE-facturen ontvangen via Peppol, in Nederland en België. Lees meer over deze functie ›
Peppol ID geregeldTriFact365 regelt je Peppol ID. Dat zit in je abonnement. Lees meer over deze functie ›
UBL-facturen via e-mailKrijg je een UBL-bestand per e-mail? Dat wordt net zo verwerkt als een pdf. Lees meer over deze functie ›
Pdf gegenereerd uit UBLZit er geen pdf bij een UBL-factuur, dan maakt TriFact365 er zelf een. Lees meer over deze functie ›
Digitaal archief(4)
Bewaard zolang je klant bentVoldoe aan de wettelijke bewaarplicht, onafhankelijk van je boekhoudpakket. Lees meer over deze functie ›
Historie en audit trailZie wie wat wanneer heeft gecontroleerd, goedgekeurd of geboekt, met opmerkingen. Lees meer over deze functie ›
Document en journaalpost samenBij elk document zie je de bijbehorende journaalpost terug. Lees meer over deze functie ›
DownloadenDownload documenten uit het archief wanneer je ze nodig hebt. Lees meer over deze functie ›
Koppelingen(4)
Los van je boekhoudpakketTriFact365 werkt naast je boekhoudpakket. Je archief blijft, ook als je van pakket wisselt. Lees meer over deze functie ›
Officiële API-koppelingenGekoppeld als officiële of gecertificeerde API-partner van de boekhoudpakketten. Lees meer over deze functie ›
Top 10 boekhoudpakkettenOnder meer Exact Online, AFAS, Twinfield, SnelStart en Visma eAccounting. Lees meer over deze functie ›
Debiteuren- en crediteurenbeheerRelaties, grootboekrekeningen en btw-codes komen automatisch uit je boekhoudpakket. Lees meer over deze functie ›
Ondersteuning(1)
Persoonlijke ondersteuningHulp via de chat in het portaal, van iemand uit ons eigen team. In het Nederlands en Engels.
Veelgestelde vragen
Hoe worden de kosten berekend?
De maandelijkse factuur wordt automatisch vastgesteld. Op de factuur staan de kosten vermeld van het abonnement, het aantal administraties, het totaal aantal geüploade documenten, en het aantal gebruikers. De factuur bevat een specificatie met per administratie het aantal documenten.
Hoe gaat TriFact365 om met gesplitste documenten?
Als een document wordt gesplitst in meerdere documenten, telt TriFact365 alleen de individuele documenten (het te splitsen document wordt in dat geval dus niet meegeteld).
Hoe gaat TriFact365 om met samengevoegde documenten?
Als 2 of meer documenten worden samengevoegd door een gebruiker, wordt het nieuwe document opnieuw aangeboden aan de herkenning en telt TriFact365 deze mee als nieuw geüpload document.
Hoe gaat TriFact365 om met meerdere pagina’s?
Voor documenten die bestaan uit meerdere pagina’s wordt per 5 pagina’s een extra document berekend. Een document dat bestaat uit 18 pagina’s wordt gerekend als 4 documenten.
Hoe betaal ik het abonnement?
De factuur wordt maandelijks achteraf in rekening gebracht. Je ontvangt de factuur (PDF) automatisch per e-mail. Betaling vindt plaats via automatische incasso.
Wat is de looptijd van het abonnement?
De looptijd van het Standaard en Plus abonnement voor bedrijven is 1 maand.
Het abonnement wordt automatisch verlengd. De opzegtermijn is 1 maand.
Welk abonnement past bij jouw bedrijf?
Plan een demo, dan rekenen we samen je situatie door. Of start direct 30 dagen gratis.