Multi-boekhoudpakket: één werkwijze voor al je klantadministraties
Met TriFact365 verwerkt je administratiekantoor alle klantadministraties met één pre-accountingwerkwijze, ook als klanten verschillende ondersteunde boekhoudpakketten gebruiken.
Eén werkwijze voor je team
Niet meer per pakket een andere invoerroute leren en onthouden.
Minder procesvariatie, en minder training per pakket.
Nieuwe klant, bekend proces
Geen aparte inrichting van je kantoorproces voor een klant met een ander pakket.
Een nieuwe klant volgt meteen de werkwijze die je team al kent.
Pakketwissel, zelfde werkwijze
Wisselt een klant van pakket, dan hoeft je kantoor niet anders te gaan werken.
Je team werkt na de wissel op dezelfde manier verder.
De scanfunctie van je boekhoudpakket of een laag erboven?
De scan-en-herkenfunctie van een boekhoudpakket werkt binnen dat pakket, en dat is prima als al je klanten hetzelfde pakket gebruiken.
Werk je voor klanten in verschillende pakketten, dan bepaalt elk pakket een eigen werkwijze, inrichting en activering per klant. TriFact365 ligt erboven als één laag voor al je klantadministraties.
Welk boekhoudpakket past bij je administratiekantoor?
Voor de meeste administratiekantoren is dat niet één pakket: klanten kiezen zelf, of werken al jaren in hun eigen pakket. De vraag is dan niet welk boekhoudpakket je kiest, maar hoe je kantoor met al die pakketten op één manier werkt.
TriFact365 is de pre-accountinglaag ervoor. Aanleveren, herkennen, controleren en goedkeuren gaan voor elke klant hetzelfde; alleen de journaalpost gaat na controle naar het eigen pakket van de klant.
Hoe werkt multi-boekhoudpakket in TriFact365?
Elke klantadministratie houdt haar eigen pakket. Je kantoor werkt er in één omgeving overheen.
Elke administratie houdt zijn eigen koppeling
Per klantadministratie koppel je het pakket van de klant. In TriFact365 zie je ze allemaal in één overzicht.
Aanleveren tot controle in TriFact365
Voor elke klant gaan deze stappen op dezelfde manier, welk pakket er ook achter zit.
Journaalpost naar het pakket
Pas na controle gaat de journaalpost naar het eigen pakket van de klant.
Archief blijft beschikbaar in TriFact365
Ook na een pakketwissel, zolang je het niet verwijdert. De administratie voeg je opnieuw toe via de nieuwe koppeling.
Wat regel je in TriFact365, wat in het pakket?
In TriFact365
Aanleveren, herkennen, controleren, goedkeuren en archiveren: voor al je klanten op dezelfde manier. Klanten die alleen aanleveren of goedkeuren, doen dat in TriFact365 en hebben daarvoor geen boekhoudpakketaccount nodig.
In het boekhoudpakket
De journaalpost na controle, en wat daarna komt: boeken, betalen en rapporteren.
Op één werkwijze bouw je verder
Eén werkwijze over pakketten is de basis. Daarop bouw je de rest van de pre-accounting voor al je klanten.
Vertrouwd door 500+ accountants- en administratiekantoren
Veelgestelde vragen over multi-boekhoudpakket
Met de top 10 boekhoudpakketten, waaronder Exact Online, Twinfield, AFAS, SnelStart, King en AccountView. Het volledige overzicht met de koppeling per pakket staat bij de koppelingen.
Ja. Elke klantadministratie heeft haar eigen koppeling, en je ziet alle administraties in één overzicht, ongeacht het pakket.
Het archief blijft in TriFact365, zolang je het niet verwijdert. Via de koppeling met het nieuwe boekhoudpakket voeg je de administratie opnieuw toe, waarna je die weer voor verwerking kunt gebruiken.
Je betaalt per administratie
Variabel of vast per administratie, welk boekhoudpakket de klant ook gebruikt.