Diepgaande automatisering van de boekhouding, tot op de factuurregel
Automatisering van de boekhouding begint bij het voorwerk. TriFact365 automatiseert dat tot op de factuurregel: een bulkscan wordt gesplitst in losse documenten en per regel krijg je een voorstel voor grootboek en btw. Je team controleert, daarna gaat de journaalpost naar het boekhoudpakket.
Eén stapel, losse documenten
Niet meer elk document één voor één scannen of uploaden.
TriFact365 splitst een stapel automatisch per pagina; wat bij elkaar hoort, sleep je samen.
Gecodeerd tot op de factuurregel
Leest de herkenning alleen de kopgegevens, dan codeer je de regels alsnog zelf.
Per factuurregel een voorstel voor grootboek en btw-code.
Controle vóór de journaalpost
Niet achteraf in het boekhoudpakket herstellen wat al geboekt is.
De journaalpost gaat pas na jouw controle naar het pakket.
Automatisering van de boekhouding: wat doet TriFact365 extra?
Automatisering van de boekhouding neemt terugkerend handwerk over: documenten splitsen, gegevens uitlezen en coderen op grootboek en btw. Het verschil zit in de diepgang. Zo verhoudt TriFact365 zich tot basis scan en herken.
| Onderdeel | Basis scan en herken | TriFact365 |
|---|---|---|
| Stapel documenten | Elk document één voor één scannen of uploaden | Eén bulkscan, automatisch gesplitst per pagina |
| Coderen | Totaal en btw uitgelezen, de regels codeert je team zelf | Grootboek en btw-code per factuurregel voorgesteld |
| Controle | Herstellen in het pakket als het al geboekt is | Controle op het voorstel, journaalpost pas na akkoord |
| Tweede controle | Wie verwerkt, controleert ook zelf | Vier-ogenprincipe: een senior procureert wat een junior controleerde, met autorisatieflows in Plus voor kantoren |
Hoe werkt diepgaande automatisering in TriFact365?
Wat in je boekhoudpakket nog handwerk is, doet TriFact365 vóór het pakket. Voor elke klantadministratie op dezelfde manier.
Bulk scannen en splitsen
Scan of mail een stapel in één keer, ook met facturen van verschillende leveranciers. TriFact365 splitst hem automatisch per pagina; pagina’s die bij elkaar horen sleep je samen, en elk document krijgt een eigen boekingsvoorstel.
Herkenning per factuurregel
Grootboek en btw-code per regel voorgesteld, zonder sjabloon per leverancier.
Leert van eerdere journaalposten
Hoe vaker een leverancier terugkomt, hoe beter het voorstel aansluit.
Dubbele facturen gesignaleerd
TriFact365 controleert of de combinatie van leverancier of klant en factuurnummer uniek is. Zo zie je een dubbele factuur vóór de journaalpost.
Inkoop, verkoop en bonnen: hoe verwerk je alle stromen van je klant?
Alle documenten van je klant komen in dezelfde verwerking, waar ze ook vandaan komen. Je team controleert, daarna gaat de journaalpost naar het boekhoudpakket.
Gecodeerd tot op de factuurregel
Per regel een voorstel voor grootboek en btw-code, zonder sjabloon per leverancier.
Ook uit een ander facturatiesysteem
Maakt je klant zijn facturen buiten het boekhoudpakket? Upload ze in bulk: TriFact365 herkent ze als verkoopfactuur.
Bedrag en btw uitgelezen
Je klant fotografeert de bon met de Bonnetjes app, of je kantoor uploadt hem. Bedrag en btw worden uitgelezen.
Komen verkoopfacturen uit een ander facturatiesysteem, dan moet iemand ze anders zelf in het boekhoudpakket invoeren.
Naast automatisering: de rest van je pre-accounting
Diepgaande automatisering is één onderdeel. In dezelfde omgeving regel je de rest van de pre-accounting voor al je klanten.
Vertrouwd door 500+ accountants- en administratiekantoren
Veelgestelde vragen over diepgaande automatisering
Alleen de losse documenten na het splitsen tellen mee. De oorspronkelijke stapel zelf telt niet als extra document.
Ja. Per crediteur stel je desgewenst een vaste grootboekrekening en btw-code in. Die gaat dan voor op het voorstel van de herkenning.
Met de boekhoudpakketten waarmee TriFact365 koppelt, waaronder Exact Online, Twinfield, AFAS en SnelStart. Het volledige overzicht staat bij de koppelingen.
Direct na ontvangst wordt een document verwerkt en staat het boekingsvoorstel klaar. Ook een gesplitste bulkscan levert per document een eigen voorstel op.
Diepgaande automatisering zit in elk kantoorabonnement
Standaard voor kantoren kost € 26 per maand en bevat al AI-factuurherkenning op regelniveau en splitsen en samenvoegen. Voor je klantadministraties kies je tussen variabel en vast.