Factuurverwerking voor grote organisaties: procuratie onder controle
TriFact365 verzorgt de factuurverwerking in grote organisaties, van ontvangst tot een gecontroleerd boekingsvoorstel. Met procuratie in maximaal vijf fases en een boeking in je ERP pas na akkoord.
Met je eigen ERP en een van je administraties
Wat is factuurverwerking voor grote organisaties?
Factuurverwerking voor het grootbedrijf is het ontvangen, controleren, goedkeuren en boeken van inkoopfacturen in een organisatie met een finance-team, meerdere administraties en meerdere goedkeurders. Het draait om vaste routes en controleerbaarheid.
TriFact365 neemt het deel vanaf de ontvangst van de factuur tot het gecontroleerde boekingsvoorstel. Facturen worden centraal verwerkt over meerdere administraties; de crediteuren worden per administratie uitgelezen via de koppeling met je ERP.
Deze pagina is voor organisaties met een eigen finance-team en procuratie. Werkt je team met één eenvoudige goedkeuringsstap? Kijk bij MKB.
Waar TriFact365 zit in je purchase-to-pay
TriFact365 neemt de factuurkant voor zijn rekening: van ontvangst tot een gecontroleerd boekingsvoorstel. Inkoop, boeking en betaling blijven in je ERP.
Factuurverwerking voor grote organisaties met procuratie in fases
Een schema heeft maximaal vijf fases, die na elkaar worden doorlopen; procurators in dezelfde fase keuren parallel goed. Het schema geldt voor alle of geselecteerde administraties. Met “Inboeken voor procuratie” boek je alvast, met een blokkade voor betaling, afhankelijk van het pakket.
Meerdere administraties, één omgeving
Holding en werkmaatschappijen: je team werkt in één werkvoorraad.
Centraal
Eén werkvoorraad over alle administraties
De crediteurenadministratie verwerkt facturen voor alle entiteiten op één plek, gefilterd waar nodig.
- Facturen centraal verwerkt
- Crediteuren per administratie uit je ERP
- Rechten per administratie
Kosten
Kosten per kostenplaats of project
Je wijst de kosten van een factuur toe aan een kostenplaats of project.
Wat je IT-afdeling wil weten
Hosting, rechten, koppelingen en vastlegging op een rij.
Servers in Nederland en de EU
AI-herkenning in Nederland ontwikkeld, draait op servers in de EU.
Rechten per gebruiker
Per gebruiker en per administratie: toevoegen, controle, stamgegevens, autorisatie, procuratie, archief.
Officiële API-koppelingen
Officieel of gecertificeerd API-partner van elk gekoppeld pakket.
Audit trail
Elke stap per document vastgelegd, ook na de boeking.
Factuurverwerking voor grote organisaties, gekoppeld aan je ERP
TriFact365 is officieel of gecertificeerd API-partner van elk pakket waarmee het koppelt.
Grote organisaties over hun factuurverwerking
KLANTVERHAAL
Pathé Thuis
“Mijn collega’s loggen in op de portal van TriFact365 en keuren de facturen goed die ik voor ze heb klaargezet.”
Tamara van Draanen, assistent-controller
KLANTVERHAAL
De Gilde Groep
Facturen van afdelingen voor elektrotechniek, bouw en prefab-beton, met een goedkeuring en audit trail waarop de accountant controleert.
Wat kost factuurverwerking voor grote organisaties?
Je start op Plus: een vast maandbedrag plus een bedrag per verwerkt document. Meer gebruikers en administraties stemmen we af in een gesprek.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
Zie het werken met je eigen ERP
In een demo bespreken we je ERP, je administraties en je procuratie, en richten we een schema in voor een van je administraties.
Veelgestelde vragen over factuurverwerking voor grote organisaties
Nee. TriFact365 regelt de factuurkant, van ontvangst tot een gecontroleerd boekingsvoorstel. De boeking en de betaling lopen via je ERP of bank.
Ja. Een schema geldt voor alle of geselecteerde administraties, dus je kunt administraties een voor een in gebruik nemen.
Met de top 10 boekhoud- en ERP-pakketten, als officieel of gecertificeerd API-partner van elk gekoppeld pakket.
Vaste routes, controleerbaar tot de boeking
Plan een demo met je eigen ERP en een van je administraties.