De btw-aangifte zorgt bij veel accountants en ondernemers voor stress, vooral door de piekbelasting rond de deadline. Klanten leveren op het laatste moment nog een berg facturen en bonnen aan, waardoor overuren nodig zijn om alles op tijd te verwerken. Niet gek dat accountants regelmatig gestrest zijn. Met deze drie tips spreid je dat werk en houd je de administratie het hele kwartaal actueel.
Inhoudsopgave
1. Digitaliseer en automatiseer de aanlevering
De beruchte schoenendoos is een van de belangrijkste oorzaken van de piekbelasting. Zorg daarom dat klanten hun facturen en bonnen doorlopend aanleveren, niet in een doos maar digitaal. De meeste facturen worden al digitaal verstuurd door de leverancier, en die stuur je met één druk op de knop automatisch door naar je administratie in TriFact365. Papieren bonnetjes fotografeer je eenvoudig met de mobiele app. Zo vervalt het printen en fysiek rondsjouwen van facturen.
2. Overtuig je klanten
Het verminderen van de piekbelasting is niet alleen prettig voor jou als accountant, maar ook voor je klanten. Leg ze de voordelen uit, zodat ze bereid zijn hun werkwijze aan te passen en documenten digitaal aan te leveren. Je kunt de boekhouding dan vaker en sneller bijwerken, en dat maakt realtime rapportages en beter, tijdiger advies mogelijk. Niets is vervelender dan advies dat eigenlijk te laat komt.
3. Plan meerdere controlemomenten
Doordat klanten hun stukken vlak voor de deadline aanleveren, word je gedwongen om op het laatste moment te controleren. Spreek je met je klanten af dat ze digitaal en geautomatiseerd aanleveren, dan kun je meerdere kleinere controlemomenten door de maand heen inplannen. Zo vermindert de piek op het allerlaatste moment en houd je de boekhouding doorlopend actueel.
Minder stress met TriFact365
TriFact365 helpt je de piekbelasting te spreiden. Onze zelflerende AI herkent je facturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Doordat de aanlevering doorlopend en digitaal gebeurt, blijft de administratie het hele kwartaal actueel en verloopt de btw-aangifte een stuk rustiger. Lees meer over TriFact365 voor accountants of ontdek de factuurverwerking.
Veelgestelde vragen
Vooral door de piekbelasting rond de deadline: klanten leveren op het laatste moment een berg facturen en bonnen aan, waardoor je in korte tijd veel moet verwerken. Dat leidt tot overuren en stress.
Laat klanten hun documenten doorlopend en digitaal aanleveren, overtuig ze van de voordelen, en plan meerdere kleinere controlemomenten door de maand heen in plaats van één piek op het laatste moment.
Laat leveranciers facturen automatisch naar je unieke TriFact365-mailbox sturen, en fotografeer papieren bonnetjes met de mobiele app. Zo komt alles digitaal binnen, zonder printen of rondsjouwen.
Meestal per kwartaal, soms per maand of per jaar. De aangifte en betaling moeten doorgaans binnen één maand na afloop van het tijdvak binnen zijn. De exacte periode staat op je aangiftebrief van de Belastingdienst.
TriFact365 houdt je administratie actueel door facturen en bonnen te herkennen en als boekingsvoorstel klaar te zetten voor je boekhoudpakket. Zo staan de cijfers voor je btw-aangifte doorlopend bij en vermijd je de eindsprint.
Tot slot
De stress rond de btw-aangifte komt vooral door de piek op het laatste moment. Door de aanlevering te digitaliseren, je klanten mee te krijgen en het werk te spreiden, houd je je administratie het hele kwartaal actueel. Met TriFact365 wordt die eindsprint verleden tijd.
