Een creditfactuur is een document dat een eerdere factuur corrigeert. Je ontvangt of stuurt er een bij een retour, een te hoog gefactureerd bedrag of een fout op de oorspronkelijke factuur. Het werkt als een negatieve factuur die de oorspronkelijke factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. In dit artikel lees je wat een creditfactuur is, wat erop moet staan en hoe je hem verwerkt.
Inhoudsopgave
Wat is een creditfactuur?
Een creditfactuur verlaagt het bedrag dat nog betaald moet worden of verhoogt het tegoed op de rekening van de leverancier. Je gebruikt hem om een eerdere factuur te corrigeren, bijvoorbeeld nadat een product is geretourneerd of een dienst niet naar wens was. Zo blijft je administratie kloppen zonder dat je de oorspronkelijke factuur hoeft te verwijderen.
Wat moet er op een creditfactuur staan?
In Nederland moet een creditfactuur voldoen aan de factuureisen van de Belastingdienst. Vermeld daarom duidelijk dat het om een creditfactuur gaat, verwijs naar het nummer van de oorspronkelijke factuur, benoem de reden van de correctie en geef de betreffende btw weer. Foutieve of onduidelijke creditfacturen kunnen leiden tot vertragingen in je administratie of problemen bij je btw-aangifte.
Creditfactuur vs. debetnota
Een creditfactuur verlaagt het verschuldigde bedrag. Wil je juist een bedrag verhógen, bijvoorbeeld bij extra kosten, dan gebruik je een debetnota. Een andere manier om bedragen te corrigeren is een compensatieovereenkomst, waarbij je openstaande posten tegen elkaar wegstreept. Welke vorm past, hangt af van de situatie.
Een creditfactuur verwerken met TriFact365
Ook creditfacturen wil je snel en nauwkeurig in de boeken hebben. TriFact365 verwerkt niet alleen gewone inkoopfacturen, maar herkent ook creditnota’s en creditfacturen en zet ze als boekingsvoorstel klaar. Na jouw controle boek je de creditfactuur tegen de oorspronkelijke factuur, zodat het openstaande bedrag klopt. Bekijk hoe je je factuurverwerking automatiseert.
Veelgestelde vragen over de creditfactuur
Een creditfactuur is een correctiedocument dat een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Het werkt als een negatieve factuur, bijvoorbeeld bij een retour of een fout.
Bij een retour, een te hoog gefactureerd bedrag, een fout op de oorspronkelijke factuur of een prijsafspraak achteraf. Je corrigeert daarmee de eerdere factuur.
Vermeld duidelijk dat het een creditfactuur is, het nummer van de oorspronkelijke factuur, de reden van de correctie en de betreffende btw.
Een creditfactuur verlaagt het verschuldigde bedrag; een debetnota verhoogt het juist, bijvoorbeeld bij extra kosten.
Je boekt de creditfactuur tegen de oorspronkelijke factuur, zodat het openstaande bedrag klopt. Scan-en-herkensoftware herkent creditfacturen en zet ze klaar als boekingsvoorstel.
Tot slot
Een creditfactuur is de nette manier om een eerdere factuur te corrigeren. Zorg dat hij aan de factuureisen voldoet en boek hem tegen de oorspronkelijke factuur, dan blijft je administratie sluitend en je btw-aangifte kloppend.
