Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie in België verplicht voor transacties tussen btw-plichtige ondernemingen (B2B). Je moet je facturen als gestructureerde e-factuur versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk. Een pdf per e-mail of een papieren factuur volstaat voor B2B niet meer. In dit artikel lees je wat de verplichting inhoudt, voor wie ze geldt en hoe je je erop voorbereidt.
Inhoudsopgave
Wat houdt de verplichting in?
De regeling schrijft voor dat B2B-facturen in een gestructureerd formaat worden uitgewisseld, rechtstreeks tussen de software van beide bedrijven. In de praktijk gebeurt dat via Peppol, met de norm Peppol BIS 3.0 (UBL). Facturen aan de overheid (B2G) verlopen in België al sinds 2024 via Peppol. Voor facturen aan particulieren (B2C) mag je voorlopig nog een pdf gebruiken. De FOD Financiën hanteerde in de eerste maanden van 2026 een tolerantieperiode om bedrijven de tijd te geven over te schakelen.
Voor wie geldt het?
Heb je een actief Belgisch btw-nummer, dan val je onder de verplichting. Werk je vooral met particuliere klanten, dan moet je nog steeds e-facturen van je leveranciers kunnen ontvangen. Er zijn enkele uitzonderingen, zoals gefailleerde btw-plichtigen en ondernemingen die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten volgens artikel 44 van het Btw-Wetboek. Ben je een Nederlandse onderneming zonder vaste inrichting in België, dan val je er formeel niet onder, maar je Belgische klanten zullen steeds vaker om Peppol vragen.
Hoe bereid je je voor?
Je hebt software nodig die met Peppol overweg kan, voor zowel het versturen als het ontvangen van e-facturen. Dat kan een boekhoud- of ERP-pakket zijn, of een facturatiepakket voor kleinere bedrijven. Neem contact op met je softwareleverancier om te bepalen welke oplossing past. De Belgische overheid heeft de overstap fiscaal ondersteund, onder meer met een verhoogde kostenaftrek voor facturatiesoftware. Controleer de actuele voorwaarden, want die kunnen per jaar verschillen.
TriFact365 en Peppol
TriFact365 helpt je vooral aan de ontvangstkant. Via een eigen Peppol-ID ontvang je inkomende e-facturen, die onze software vervolgens herkent en als boekingsvoorstel klaarzet voor je boekhoudpakket. Het versturen van je eigen verkoopfacturen regel je via je facturatie- of boekhoudpakket, want TriFact365 maakt zelf geen verkoopfacturen aan. Zo automatiseer je de verwerking van je inkomende facturen en houd je je administratie actueel. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Sinds 1 januari 2026 zijn B2B-facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht als gestructureerde e-factuur via Peppol. Facturen aan de overheid (B2G) verliepen al sinds 2024 via Peppol.
Voor elke onderneming met een actief Belgisch btw-nummer. Werk je vooral met particulieren, dan moet je nog steeds e-facturen kunnen ontvangen. Er gelden enkele uitzonderingen, zoals bepaalde vrijgestelde ondernemingen.
Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig en gestandaardiseerd uitwisselen van elektronische facturen. In België is de norm Peppol BIS 3.0 (UBL) de referentie voor B2B-e-facturatie.
Een Nederlandse onderneming zonder vaste inrichting in België valt er formeel niet onder. In de praktijk vragen Belgische klanten wel steeds vaker om Peppol. Vanaf 1 juli 2030 komt er bovendien een EU-brede plicht voor grensoverschrijdende B2B-e-facturatie.
TriFact365 ontvangt inkomende Peppol-facturen via een eigen Peppol-ID en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Het versturen van je eigen verkoopfacturen doe je via je facturatie- of boekhoudpakket.
Tot slot
De verplichte e-facturatie in België is een flinke stap in de digitalisering van het factuurproces. Zorg dat je software Peppol ondersteunt, ken de uitzonderingen en houd de fiscale voorwaarden in de gaten. Voor het ontvangen en verwerken van je inkomende facturen staat TriFact365 voor je klaar.
