Fiatteren betekent het goedkeuren van een factuur voordat die wordt betaald of definitief verwerkt. Het is een belangrijke controlestap: de juiste persoon bevestigt dat de factuur klopt en terecht is. Zo voorkom je fouten, dubbele betalingen en ongeautoriseerde uitgaven, en houd je grip op je factuurverwerking. In dit artikel lees je wat fiatteren is en hoe je het digitaal regelt.
Inhoudsopgave
Wat is fiatteren?
Fiatteren is het formeel goedkeuren van een factuur. De termen autoriseren en accorderen betekenen in de praktijk hetzelfde: een bevoegd persoon geeft akkoord. Het is een vorm van interne controle die aansluit op het vierogenprincipe: niet één persoon regelt alles, maar een tweede controleert en keurt goed. Zo verklein je de kans op fouten en fraude en houd je overzicht over je uitgaven.
Vooraf fiatteren
Bij vooraf fiatteren beoordeel je een factuur zodra die binnenkomt, nog voordat die in de administratie belandt. De verantwoordelijke medewerker controleert of de factuur klopt en gerechtvaardigd is. Dat voorkomt fouten, dubbele betalingen en ongeautoriseerde uitgaven, en zorgt voor een duidelijke rolverdeling in je organisatie.
Achteraf fiatteren
Bij achteraf fiatteren keur je de factuur goed nadat er een boekingsvoorstel is gemaakt, maar voordat die definitief wordt verwerkt. Zo controleer je nog een keer of de factuur correct is geboekt en aan je interne richtlijnen voldoet. Dat scheelt onnodige correcties achteraf en zorgt voor een waterdichte administratie.
Fiatteren met TriFact365
TriFact365 biedt een flexibele en veilige fiatteringsoplossing waarmee je facturen vooraf of achteraf goedkeurt. Via autorisatie- en procuratieworkflows stel je in wie welke facturen mag fiatteren, en keur je goed via de webapplicatie of de mobiele app. Elke goedkeuring wordt vastgelegd, met een duidelijke audit trail. Zo automatiseer je het proces, bespaar je tijd en verbeter je de naleving van je richtlijnen. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Fiatteren is het formeel goedkeuren van een factuur voordat die wordt betaald of definitief verwerkt. Een bevoegd persoon bevestigt dat de factuur klopt en terecht is. Het is een belangrijke interne controlestap.
In de praktijk betekenen ze hetzelfde: het goedkeuren van een factuur door een bevoegd persoon. De termen worden door elkaar gebruikt voor dezelfde controlestap in de factuurverwerking.
Fiatteren voorkomt fouten, dubbele betalingen en ongeautoriseerde uitgaven. Het sluit aan op het vierogenprincipe, waarbij een tweede persoon controleert en goedkeurt, wat de kans op fraude verkleint.
Vooraf fiatteren gebeurt zodra een factuur binnenkomt, nog voordat die in de administratie belandt. Achteraf fiatteren gebeurt nadat er een boekingsvoorstel is gemaakt, maar voordat de factuur definitief wordt verwerkt.
Met autorisatie- en procuratieworkflows stel je in wie welke facturen mag goedkeuren. Je fiatteert vooraf of achteraf, via de web- of mobiele app, en elke goedkeuring wordt vastgelegd met een audit trail.
Tot slot
Fiatteren geeft je grip en zekerheid in je factuurverwerking. Of je nu vooraf of achteraf goedkeurt, je voorkomt fouten en houdt een waterdichte administratie. Met de fiatteringsworkflows van TriFact365 regel je dat eenvoudig en volledig digitaal.
