Hoe maak je je accountantskantoor future-proof? De weg naar een modern accountantskantoor loopt meestal via drie fases: van statisch en traditioneel, via transitie, naar een geavanceerd, cloudgedreven kantoor. Dit is deel 2 van onze serie over future-proof accounting. We lopen de fases langs en laten per fase zien welke stappen je kunt zetten om vooruit te komen.
Inhoudsopgave
Fase 1: statisch en traditioneel
Kantoren die jarenlang op dezelfde manier werken, hebben vaak weerstand tegen verandering. Ze dragen historie mee van:
- vaste werkstromen die jarenlang niet zijn gewijzigd;
- desktopcomputers met ouderwetse software;
- een facturatiemodel op basis van uurtarief;
- een cultuur die verandering tegenhoudt.
Herken je dit? Praat dan met invloedrijke collega’s over de voordelen van nieuwe technologie, deel artikelen over hoe de branche verandert, en maak een schatting van de kostenbesparing en omzetgroei die een overstap kan opleveren. De meeste kantoren beseffen, ook in deze fase, dat verandering onvermijdelijk is om te overleven.
Fase 2: bezig met transitie
Veel kantoren zitten in deze fase. Ze beseffen waar het naartoe gaat en zijn in beweging:
- ze werken met cloudsoftware, hoewel er nog legacy-software is;
- ze stappen over op nieuwe technologie, mede omdat klanten dat vragen;
- ze voeren wijzigingen door, maar nog niet overal en niet strategisch;
- ze hanteren een gemengde tarievenstructuur, afhankelijk van de dienst.
Zit je kantoor hier, dan beweeg je de goede kant op. Versnellen doe je door meer met de cloud te werken, te zoeken naar nieuwe geautomatiseerde werkstromen, samenwerkingstools als Google Workspace of Microsoft 365 in te zetten, en over te stappen op een waardegedreven (value-driven) manier van factureren.
Fase 3: geavanceerde kantoren
Kantoren in deze fase hebben cloudboekhouden en future-proof accounting volledig omarmd. Kenmerkend zijn:
- een partner die verantwoordelijk is voor technologie, met betrokken medewerkers;
- volledig cloudgebaseerde systemen, voor het kantoor én de cliënten;
- platformonafhankelijk werken, op pc, Mac, tablet of smartphone;
- realtime monitoring van productiviteit en strategische bijsturing;
- vaste prijzen of waardegedreven facturering (value based billing).
Zo’n kantoor reageert snel op veranderingen en is actief betrokken bij zijn cliënten, met advies dat er echt toe doet.
En het vervolg
In deel 3 van deze serie staan we stil bij de voordelen voor een accountantskantoor en bij een aantal belangrijke thema’s in de snel veranderende markt. Een concrete stap richting een modern kantoor is het automatiseren van je factuurverwerking, zodat je tijd overhoudt voor advies. Ontdek de accountancysoftware van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Fase 1 is statisch en traditioneel, met oude software en processen. Fase 2 is de transitie, met deels cloudsoftware en veranderende tarieven. Fase 3 is het geavanceerde, volledig cloudgedreven kantoor.
Vaste, jarenlang ongewijzigde werkstromen, ouderwetse desktopsoftware, facturatie op uurtarief en een cultuur die verandering tegenhoudt. Zulke kantoren blijven vaak te lang bij oude processen hangen.
Werk meer met de cloud, zoek naar geautomatiseerde werkstromen, gebruik samenwerkingstools als Microsoft 365, en stap over op een waardegedreven manier van factureren in plaats van uitsluitend uurtarief.
Volledig cloudgebaseerde systemen, platformonafhankelijk werken, realtime monitoring, een vaste of waardegedreven facturering en een partner die verantwoordelijk is voor technologie. Zo’n kantoor reageert snel en adviseert proactief.
TriFact365 automatiseert de factuurverwerking: het herkent facturen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor het boekhoudpakket van je klant. Zo maak je tijd vrij voor advies, een kernonderdeel van een modern kantoor.
Tot slot
De weg naar een modern accountantskantoor loopt via drie fases, van traditioneel naar volledig cloudgedreven. Bepaal waar jouw kantoor staat en zet gerichte stappen. Lees ook deel 1 van deze serie, of ga verder met deel 3.
