Wil je je accountantskantoor toekomstbestendig maken? Deze vijf praktische stappen helpen je om een innovatief accountantskantoor te worden en de transitie naar future-proof accounting te maken. Dit is deel 4, het slot van onze serie. In de eerdere delen behandelden we de uitdagingen, de transitiefases en de voordelen; nu maken we het concreet.
Inhoudsopgave
1. Doe onderzoek
Bekijk de stand van de accountancy. Lees publicaties van vaktechnische organisaties zoals de NBA, NOAB, NOVAK en SRA. Laat je niet alleen in Nederland inspireren, maar kijk ook naar internationale trends. Bezoek conferenties, bekijk webcasts en verdiep je in innovatieve accountancy.
2. Betrek medewerkers en cliënten
Verandering gaat makkelijker met medewerkers en cliënten die achter je staan. Begin met cliënten die openstaan voor technologie en vraag naar hun ervaring met je huidige diensten en wat ze extra zouden willen. Start een innovatieteam met mensen uit verschillende afdelingen en een duidelijke leider. Breng inefficiënte werkstromen in kaart en laat je door experts adviseren over de oplossingen.
3. Selecteer cliënten die klaar zijn
Begin met cliënten die de nieuwe technologie al begrijpen. Vaak zijn dit jongere bedrijven met minder dan tien medewerkers, uit de zakelijke dienstverlening, mediabureaus of online bedrijven. Ga in het begin bedrijven met lastige voorraadprocessen, hoge transactievolumes of veel softwarekoppelingen even uit de weg.
4. Stop met onrendabele cliënten
Weigeren cliënten mee te gaan in een modern, gestroomlijnd proces, dan kosten ze vaak meer tijd en zijn ze minder winstgevend. Probeer ze te overtuigen van de noodzaak om anders samen te werken; soms doet een korte uitleg wonderen. Lukt dat niet, overweeg dan om afscheid te nemen.
5. Werf innovatieve nieuwe cliënten
Bij een innovatief kantoor passen innovatieve cliënten. Zakendoen gaat makkelijker als je op dezelfde golflengte zit. Je vindt zulke cliënten door de juiste snaar te raken en aanwezig te zijn via kanalen als je website, LinkedIn en social media. Vergeet mond-tot-mondreclame niet: de makkelijkste manier om een doorverwijzing te krijgen, is er simpelweg naar vragen bij tevreden cliënten en partners.
De beloning
Verandering is niet eenvoudig, maar voor accountantskantoren onvermijdelijk. Heb je de transitie eenmaal gemaakt, dan kun je:
- meer cliënten aantrekken;
- interessanter advieswerk verrichten;
- efficiënter werken;
- een hogere prijs vragen;
- winstgevender worden.
Een concrete eerste stap is het automatiseren van je factuurverwerking. TriFact365 herkent facturen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor het boekhoudpakket van je klant, zodat je tijd overhoudt voor advies. Ontdek de accountancysoftware van TriFact365.
Veelgestelde vragen
In vijf stappen: doe onderzoek naar trends, betrek je medewerkers en cliënten, selecteer cliënten die klaar zijn voor verandering, neem afscheid van onrendabele cliënten en werf innovatieve nieuwe cliënten.
Met cliënten die de technologie al begrijpen. Vaak zijn dat jongere bedrijven met minder dan tien medewerkers uit de dienstverlening, media of online. Vermijd in het begin complexe voorraad- of koppelingssituaties.
Probeer ze eerst te overtuigen van de voordelen van een moderne werkwijze. Lukt dat niet en kosten ze structureel te veel tijd, dan kun je overwegen om afscheid van ze te nemen.
Je trekt meer cliënten aan, doet interessanter advieswerk, werkt efficiënter, kunt een hogere prijs vragen en wordt winstgevender. Kortom: meer waarde voor je cliënten én je kantoor.
TriFact365 automatiseert de factuurverwerking: het herkent facturen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor het boekhoudpakket van je klant. Zo maak je tijd vrij voor advies, de kern van een innovatief kantoor.
Tot slot
Hoe sneller je begint met future-proof accounting, hoe groter de voordelen. Doe onderzoek, betrek je mensen, kies de juiste cliënten en zet in op advies. Terug naar het begin van de serie? Lees deel 1, of herlees de voordelen in deel 3.
