De jaarafsluiting van je boekhouding is het afronden van het oude boekjaar en het klaarzetten van het nieuwe. Denk aan het controleren van openstaande posten, het verwerken van alle facturen en het aanmaken van het nieuwe boekjaar. Hoe dat precies gaat, verschilt per boekhoudpakket. Hieronder vind je per pakket een handige checklist, plus tips om schoon het nieuwe jaar in te gaan.
Inhoudsopgave
Wat is een jaarafsluiting in de boekhouding?
Bij een jaarafsluiting sluit je een boekjaar administratief af zodat de cijfers definitief en controleerbaar zijn. Je controleert openstaande debiteuren en crediteuren, verwerkt de laatste facturen, controleert de balans en maakt het nieuwe boekjaar aan. In veel moderne, cloudgebaseerde pakketten is een ’traditionele’ jaarafsluiting niet meer nodig: vaak volstaat het aanmaken van het nieuwe boekjaar, waarna je later terug kunt boeken in het oude jaar.
Jaarafsluiting per boekhoudpakket
AccountView
In AccountView betekent eindejaarsverwerking het automatisch aanmaken van een nieuw boekjaar. Lees de procedure met tips helemaal door voordat je het nieuwe jaar aanmaakt. Bekijk de checklist voor AccountView.
AFAS
De jaarovergang in AFAS bestaat uit het afsluiten van het oude boekjaar en het opstarten van het nieuwe, met een aantal belangrijke controles. Bekijk de themapagina’s voor AFAS.
Exact Online
In Exact Online is een traditionele jaarafsluiting niet meer nodig; je hoeft alleen het nieuwe boekjaar aan te maken voordat je erin kunt boeken. Bekijk de eindejaarsverwerking in Exact Online.
King ERP
Voor King ERP (voorheen King Business Software) zijn er handleidingen en instructievideo’s voor het afsluiten en openen van een boekjaar. Bekijk de hulpmiddelen voor King.
King Finance (voorheen iMUIS Online)
Voor King Finance, voorheen bekend als iMUIS Online, staan er instructies klaar voor de jaarafsluiting. Bekijk de hulpmiddelen voor King Finance.
SnelStart
Bij het afsluiten maakt SnelStart automatisch een nieuw boekjaar aan en boekt de beginbalans daarin. Op het Kennisplein staat een stappenplan. Bekijk het stappenplan voor SnelStart.
Twinfield
Om de jaarovergang in Twinfield goed te spreiden, heeft Wolters Kluwer een handige checklist geplaatst. Bekijk de checklist voor Twinfield.
Boekhoud Gemak
Voor de boekjaarovergang in Boekhoud Gemak (voorheen Multivers) is er een ondersteunend artikel beschikbaar. Bekijk de boekjaarovergang voor Boekhoud Gemak.
Visma eAccounting
Binnen Visma eAccounting vind je een checklist voor de jaarafsluiting (Boekhouding – Checklist jaarafsluiting), plus een instructievideo. Bekijk de instructievideo voor Visma eAccounting.
Schoon het nieuwe jaar in met TriFact365
De jaarafsluiting zelf doe je in je boekhoudpakket. TriFact365 helpt je vooral bij de voorbereiding: zorg dat álle facturen en bonnen van het oude jaar verwerkt zijn. Onze zelflerende AI herkent ze en zet ze als boekingsvoorstel klaar, waarna ze na jouw controle naar je pakket gaan. Zo begin je het nieuwe boekjaar zonder achterstand. Bekijk de koppelingen met boekhoudpakketten of ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Een jaarafsluiting is het administratief afronden van een boekjaar: je controleert openstaande posten en de balans, verwerkt de laatste facturen en maakt het nieuwe boekjaar aan, zodat de cijfers definitief zijn.
Controleer je debiteuren en crediteuren, verwerk alle facturen en bonnen, controleer de balans en het grootboek, en maak daarna het nieuwe boekjaar aan volgens de checklist van je boekhoudpakket.
In veel cloudpakketten, zoals Exact Online, is een traditionele jaarafsluiting niet meer nodig. Je hoeft alleen het nieuwe boekjaar aan te maken; terugboeken in het oude jaar blijft mogelijk.
De jaarafsluiting doe je rond de jaarwisseling of aan het begin van het nieuwe boekjaar. Veel taken kun je spreiden, zodat je niet alles op één moment hoeft te doen.
TriFact365 doet de jaarafsluiting niet zelf, maar zorgt dat alle facturen en bonnen van het oude jaar verwerkt zijn. Zo begin je het nieuwe boekjaar zonder achterstand.
Tot slot
Een goede jaarafsluiting begint met een bijgewerkte administratie. Volg de checklist van jouw boekhoudpakket en zorg dat alle facturen verwerkt zijn voordat je afsluit. Met TriFact365 loop je nooit meer achter de feiten aan en stap je moeiteloos over naar het nieuwe boekjaar.
