Inkoopfacturen scannen, inboeken en digitaliseren

Ontdek het scannnen, boeken en digitaliseren van alle inkoopfacturen.

pijl die naar Start Gratis wijst met tekst 17.000 organisaties werken al met TriFact365

Inkoopfacturen scannen en inboeken met TriFact365

TriFact365 helpt financiële professionals zoals accountants, controllers en boekhouders de verwerking van inkoopfacturen te automatiseren. Ook ondernemers, managers, penningmeesters en bestuurders verwerken sneller inkoopfacturen met TriFact365 software.

Blije zakenmensen zittend achter laptops die papieren facturen in de lucht gooien

Inkoopfacturen digitaliseren

De wereld digitaliseert in hoog tempo en natuurlijk wil je tegenwoordig inkoopfacturen digitaliseren. Werk je nog hybride met papier, PDF en misschien al UBL inkoopfacturen? Dat alles is geen probleem voor TriFact365. Met gebruiksvriendelijke werkstromen digitaliseer je alle inkoopfacturen op 1 uniforme wijze.

TriFact365 bevordert het nieuwe werken. Het maakt niet uit waar je bent en werkt, zodra je start met TriFact365 heb je in no-time alle inkoopfacturen gedigitaliseerd en inzichtelijk.

Inkoopfacturen scannen

Papieren inkoopfacturen scannen en verwerken met TriFact365 is heel eenvoudig. Je kunt met iedere scanner een factuur inscannen, bijvoorbeeld op 200 dpi, waarna je deze upload of e-mailt naar TriFact365. Onze automatische OCR software verwerkt deze factuur direct en stelt automatisch een boeking voor.

Blije man achter computer met benen op tafel werkt met Scan & Herken software
Accountant die blij is met nieuwe Scan & Herken software functies van TriFact365 voor automatisch boekhouden

Inkoopfacturen boeken

Natuurlijk wil iedereen het liefst automatisch alle inkoopfacturen boeken. Helaas laat dat 100% automatische verwerking nog een even op zich wachten. Met TriFact365 slimme factuurverwerking loop je wel voorop in de race om de meeste efficiency. Onze software minimaliseert handelingen en maakt intensief gebruik van de modernste technieken waarmee je een automatisch boekingsvoorstel ontvangt tot op regenniveau. Na een visuele controle van een paar seconden boek je met 1 klik de inkoopfactuur in je administratie.

Inkoopfactuur voorbeeld journaalpost op regelniveau

Hiernaast zie je een voorbeeld van een inkoopfactuur waarvoor TriFact365 een automatische journaalpost voorstelt. Zoals je ziet bevat deze journaalpost op regelniveau de gegevens die op de factuur staan. Tel uit je tijdwinst als je bedenkt dat dit ook kan werken met 600 regels die je niet meer hoeft over te typen.

Controlescherm in TriFact365
Robothand en mensenhand vormen hart

Workflow inkoopfacturen

Ook de workflow voor inkoopfacturen digitaliseer je eenvoudig met TriFact365. Gebruikers kun je eenvoudig facturen laten autoriseren of procureren via app (smartphone) of portal. Met zelfinstelbare werkstromen laat je gebruikers tot op verschillende niveau’s de inkoopfacturen goedkeuren. Tot aan de andere kant van de wereld werken onze gebruikers hiermee.

Inkoopfacturen, verkoopfacturen én bonnetjes

Niet alleen inkoopfacturen, maar ook verkoopfacturen en bonnetjes kunnen gemakkelijk geüpload worden naar TriFact365. Meerdere facturen tegelijk uploaden? Geen probleem! Een bulkbestand kan gemakkelijk worden aangeleverd.

Diverse uploadmogelijkheden

Het uploaden van inkoop- en verkoopfacturen (PDF en UBL) kan gemakkelijk worden gedaan in de portal en via de e-mail. Bonnetjes kun je eenvoudig fotograferen en uploaden met de mobiele app.

TIP! Laat je facturen automatisch per e-mail doorsturen naar TriFact365.

Documenten uploaden

Automatisch boekingsvoorstel

Slimme en zelflerende algoritmen presenteren een automatisch boekingsvoorstel! Je hoeft alleen nog maar een visuele controle uit te voeren.

TriFact365 kan ook een automatisch voorstel presenteren voor het aanmaken van een nieuwe relatie. Nog maar één druk op de knop vereist.

Diverse boekingsopties

Facturen kunnen automatisch in de juiste valuta geboekt worden.

Kosten en opbrengsten kunnen eenvoudig over verschillende periodes gespreid worden met de optie ‘Transitorische boeking‘.

Facturen kunnen geblokkeerd voor betaling ingeboekt worden. Na goedkeuring in TriFact365 wordt de boeking vrijgegeven voor betaling.

Boekingsvoorstel controleren

Uitgebreide autorisatiewerkstromen

Laat medewerkers/cliënten facturen en boekingsvoorstellen goedkeuren, zowel voor als na het boeken. Ook mogelijk via de mobiele app!

Meerdere gebruikers parallel of na elkaar, verplicht en/of optioneel, het is allemaal geen probleem voor TriFact365.

Automatische e-mailherinneringen

Stel automatische e-mailherinneringen in voor medewerkers/cliënten die nog moeten goedkeuren.

Het is ook mogelijk om pushnotificaties te ontvangen met de mobiele app.

Documenten goedkeuren

De 6 belangrijkste voordelen van TriFact365

Tijdbesparend

TriFact365 digitaliseert en automatiseert je ingaande en uitgaande factuurstroom.

Uniform werken

TTriFact365 koppelt met de meeste boekhoudpakketten binnen Nederland.

Scherpste tarieven

TriFact365 heeft de scherpste tarieven in de Nederlandse markt.

Zeer gebruiksvriendelijk

TriFact365 heeft de meeste 5-sterrenreferenties voor de top 10 boekhoudpakketten.

Supersnelle support

TriFact365 levert supersnelle persoonlijke support via e-mail, telefoon en chat.

Gratis gebruikers

TriFact365 is AVG-proof en werkt met ISO-gecertificeerde infrastructuur.

Zelf alle voordelen ervaren van Scan en Herken?

PLUG & PLAY: Binnen 1 minuut GRATIS aan de slag zonder verplichtingen!