Factuurverwerking voor vereniging en stichting: elke euro verantwoord
Met TriFact365 regel je de factuurverwerking van je vereniging of stichting zonder schoenendoos. Vrijwilligers dienen declaraties in met de app en de penningmeester keurt goed.
Geen betaalgegevens nodig · binnen een kwartier gekoppeld
Wat is factuurverwerking voor een vereniging?
Factuurverwerking voor een vereniging of stichting is het ontvangen, controleren en boeken van facturen en declaraties, zo dat het bestuur en de kascommissie elke uitgave kunnen verantwoorden. Vaak doen vrijwilligers het naast hun werk, dus het moet eenvoudig blijven.
TriFact365 werkt naast het boekhoudpakket van je vereniging. Declaraties worden ingediend en goedgekeurd; het uitbetalen doe je zelf, via je bank.
Een grote stichting met een eigen finance-team en procuratie in fases? Kijk ook bij Grote organisaties.
Van vrijwilliger tot kascommissie
Ieder doet zijn deel, zonder dat de penningmeester alles hoeft na te lopen.
Vrijwilligers dienen in
Een foto van de bon met de app, met een korte omschrijving.
Penningmeester keurt goed
Declaraties en facturen beoordelen, waar en wanneer het uitkomt.
Bestuur als tweede fase (Plus)
Voor grotere uitgaven een extra akkoord van het bestuur.
Kascommissie kijkt terug
Met alleen het recht Archief elk document met historie inzien.
Factuurverwerking vereniging per project en kostenplaats
Subsidies, sponsoring en projecten vragen om een verantwoording per potje. Dat begint bij het boeken van de kosten.
Projecten
Kosten toewijzen per project of kostenplaats
Een factuur of declaratie wijs je toe aan een project of kostenplaats, zodat je per subsidie of activiteit kunt laten zien waar het geld heen ging.
Overzicht
Per project terug te vinden
Zoek op kostenplaats en exporteer naar Excel voor de verantwoording aan een subsidiegever.
Een bestuurswissel zonder verhuisdozen
Een nieuwe penningmeester krijgt toegang, de oude geeft hem over. De administratie, de historie en alle bijlagen blijven in TriFact365 staan.
- Rechten per gebruiker aanpassen
- Historie van eerdere jaren blijft beschikbaar
- Geen mappen of usb-sticks overdragen
Klaar voor de kascommissie
De kascommissie wil kunnen zien wat er is uitgegeven, met onderbouwing en akkoord. Dat staat al klaar.
Elk document met origineel
Bon of factuur als pdf bij elke boeking.
Wie keurde goed
De historie laat zien wie wat wanneer heeft gecontroleerd en geboekt, met opmerkingen.
Inzage zonder sleutels
Geef de kascommissie een gebruiker met alleen het recht Archief. Die telt mee in het abonnement.
Zo legt een stichting verantwoording af
KLANTVERHAAL
Stichting SAM Welzijn
“We willen naar de gemeente verantwoording af kunnen leggen, daarvoor is de goedkeuringsfunctie van TriFact365 cruciaal.”
Wilma, administratieve organisatie en jaarrekening · 14 medewerkers, circa 400 vrijwilligers
Wat kost factuurverwerking voor een vereniging?
Een vast maandbedrag plus een bedrag per verwerkt document. Wil je met penningmeester én bestuur goedkeuren, in twee fases? Dan kies je Plus.
Standaard
€ 10 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 28.
Inbegrepen
Plus
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
3 gebruikers en 3 administraties
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Standaard voor kantoren
€ 26 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 44.
Inbegrepen
Plus voor kantoren
€ 39 per maand
+ € 0,18 per document
1 gebruiker en 1 administratie
Voorbeeld: bij 100 documenten per maand betaal je € 57.
Alles uit Standaard, plus
- Workflows
- Automatische herinneringen
Gratis proberen
Probeer TriFact365
30 dagen gratis
- Stopt vanzelf
- Geen betaalgegevens nodig
- Geen implementatiekosten
- Meestal binnen een kwartier live
Liever eerst een demo? Plan een demo ›
Liever vaste kosten per klant? Met VAST betaal je een vast bedrag per administratie. Reken het uit ›
TriFact365 werkt naast het boekhoudpakket van je vereniging: koppeling met de top 10 boekhoudpakketten. Na akkoord komt de journaalpost in jullie eigen pakket.
Veelgestelde vragen over factuurverwerking voor een vereniging
Nee. Declaraties worden ingediend en goedgekeurd in TriFact365. Het uitbetalen doet de penningmeester via de bank van de vereniging.
De administratie, de historie en alle bijlagen blijven in TriFact365. De nieuwe penningmeester krijgt een eigen gebruiker, en per gebruiker pas je de rechten aan.
Ja, met een gebruiker met alleen het recht Archief. Die gebruiker telt mee in het abonnement.
Op servers in Nederland en de EU. Per gebruiker en per administratie bepaal je wat iemand kan zien en doen.
Elke euro verantwoord, zonder schoenendoos
Probeer het 30 dagen gratis met de declaraties van deze maand.