Verbeterd

TriFact365 is continu in ontwikkeling. Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en verbeteringen doorgevoerd. Doordat TriFact365 100% cloud-based is, werk je automatisch met de nieuwste versie. Geen handmatige installaties meer nodig! Bekijk hier de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

  • Diverse verbeteringen

    • Accountgegevens: Tabblad ‘Overeenkomsten’ verwijderd. Komt te vervallen met de nieuwe algemene voorwaarden.
    • Automatisch uitloggen: Na 30 minuten inactiviteit wordt je automatisch uitgelogd. 1 minuut voorafgaand verschijnt er een aflopende timer om het uitloggen aan te kondigen.
    • Gebruiker bewerken: Na het versturen van een activatielink of het resetten van twee-factor-authenticatie verschijnt onterecht de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’. (OPGELOST)
    • Persoonlijke instellingen: Vlaggetjes toegevoegd aan de instelling Taal.
  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    • Accountgegevens: Performance van het laden van de Accountgegevens is verbeterd.
    • Administratieswitcher: Administratie blijft geselecteerd nadat deze verwijderd is. (OPGELOST)
    • Administratie toevoegen: Voor koppelingen met Exact Online zijn alleen de eerste 200 administraties beschikbaar om toe te voegen. (OPGELOST).
    • Autorisatie- en Procuratie-overzicht: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
    • Autorisatie- en Procuratieschema’s: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
    • Controleren: Boekingsregels samenvoegen wordt niet overgenomen van de relatie wanneer Automatische regelherkenning uitgeschakeld is. (OPGELOST)
    • Gebruiker heractiveren werkt soms niet. (OPGELOST)
  • Verbeterde AI herkenning

    Vorige week hebben we de AI herkenning op de volgende punten verbeterd:

    • Leveranciers en klanten: Na het verwerken van een document uit een batch wordt de leverancier- en klantherkenning van de volgende documenten uit dezelfde batch verbeterd.
    • Factuurdatum: Amerikaanse datumnotaties (MM-DD-YYYY) worden beter herkend.
    • BTW-bedrag: Verlegde BTW en nultarieven (0%) worden beter herkend.
  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    • Controleren: Bij gebruik van sneltoets ALT + M en ALT + N wordt het eerste veld in de stamgegevens actief, zodat je direct kunt starten met typen.
    • Controleren: Dropdown velden en kalenders in de boekingsgegevens verdwijnen onder de boekingsregels wanneer de PDF-viewer in een apart venster geopend is. (OPGELOST)
    • Controleren: Ingevulde velden Vanaf en T/m bij een transitorische boeking zijn soms niet zichtbaar na het afkeuren/herstellen van een document. (OPGELOST)
    • Controleren: Wanneer je op de knop Voorstel klikt terwijl je een bestaande relatie geselecteerd hebt, dan blijft de code van de bestaande relatie zichtbaar. (OPGELOST)
    • Overzicht | Huidige administratie: De tabel ‘Top 5 – Te procureren documenten per gebruiker’ is niet zichtbaar wanneer je als Beheerder of Eigenaar de administratie niet aan je gebruiker toegewezen hebt. (OPGELOST)

  • Verbeterde AI herkenning van bedragen

    We werken doorlopend aan verbetering van onze AI-modellen voor factuur- en regelherkenning. De afgelopen tijd hebben we de herkenning van de volgende velden verbeterd:

    • Bedrag (excl. BTW)
    • BTW
    • Totaalbedrag

    We verwachten de komende tijd meer verbeteringen in de herkenning van verschillende velden.


  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Vernieuwd ontwerp van alle pop-up vensters.
    • Controleren: Bij het ontbreken van betalingscondities staat er ‘Invalid Date’ in de vervaldatum. (OPGELOST)
    • Controleren: Document overslaan werkt niet wanneer er geen betalingscondities aanwezig zijn. (OPGELOST)
    • Controleren: Validatie toegevoegd voor het maximale aantal tekens (25) voor een factuurnummer i.c.m. SnelStart.
    • Controleren: Vervaldatum wordt niet opnieuw berekend wanneer de factuurdatum van de PDF gekopieerd is. (OPGELOST)
    • Splitsen: Documenten groter dan 100 pagina’s worden soms niet gesplitst. (OPGELOST)

  • Nieuwe versie van de mobiele app

    Verbeterd

    De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

    • Diverse bug fixes en performanceverbeteringen
  • Filteren op datumbereik

    Verbeterd

    In overzichten met datums kun je filteren op datumbereik. We hebben nu een aantal standaard datumbereiken toegevoegd zodat het nog filteren nog eenvoudiger wordt. De volgende datumbereiken zijn beschikbaar:

    • Deze week / vorige week
    • Deze maand / vorige maand
    • Dit kwartaal / vorig kwartaal
    • Dit jaar / vorig jaar
  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Digitale handtekeningen in PDF’s zijn nu zichtbaar tijdens het verwerken van documenten.
    • Controleren: Na het bijwerken van de stamgegevens verschijnt er een melding of het bijwerken geslaagd of mislukt is.
    • Menu: Vernieuwde icoontjes + markering van de huidige actieve pagina.
    • Ontvangen e-mails: E-mails die niet verwerkt kunnen worden door een SPF-fout worden niet getoond. (OPGELOST)

  • Performanceverbeteringen

    Verbeterd
    • Bij het laden en verzenden van documenten is de spinner vervangen door grijze balken (‘skeleton loader’) in het scherm.
    • Diverse performanceverbeteringen voor het laden en verzenden tijdens het splitsen, autoriseren, controleren, procureren en samenvoegen van documenten.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Sneltoets voor opslaan bedrijfsgegevens toegevoegd.
    • Algemeen: Nieuwe updates en aankondigingen zijn zichtbaar in het blauwe menu.
    • Administratie toevoegen: Direct mogelijk vanuit het overzicht van Administraties i.p.v. via een aparte pagina.
    • Documenten: Nieuwe look & feel van de historie.
    • Splitsen: Diverse performanceverbeteringen.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Controleren: Bij een voorstel voor het aanmaken van een nieuwe relatie, verschijnt de begeleidende melding niet altijd. (OPGELOST)
    • Controleren: Document blijft altijd in beeld tijdens het scrollen in het boekingsvoorstel wanneer de boekingsregels naast het document staan.
    • Ontvangen e-mails: Vernieuwde look & feel van het bekijken van een e-mail.
    • Diverse performanceverbeteringen m.b.t. de snelheid van de portal.

  • Nieuwe en verbeterde sneltoetsen

    Verbeterd

    Door de hele portal hebben we verschillende handige sneltoetsen toegevoegd:

    • Sneltoetsen toegevoegd voor de algemene acties Nieuw, Opslaan en Vernieuwen in meerdere schermen.
    • Sneltoetsen toegevoegd in de schermen Splitsen, Samenvoegen, Autoriseren, Procureren en Afgekeurd.
    • Controleren: Sneltoetsen toegevoegd voor de acties Overslaan en Verwijderen.
    • Controleren: Sneltoets toegevoegd voor het activeren van het veld Grootboek op de eerste boekingsregel.
    • Controleren: De werking van de sneltoets voor het kopiëren van de omschrijving is gewijzigd.
      • Naast de omschrijving werkt het kopiëren nu ook voor grootboek, kostenplaats, kostendrager, project, item, vanaf en t/m.
      • Wanneer je in een veld staat en de sneltoets gebruikt, dan wordt de ingevulde waarde overgenomen op alle onderliggende boekingsregels.

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Het ellipsismenu (•••) in overzichten kan nu geopend worden door op de rechtermuisknop te drukken op een willekeurige plek op de regel.
    • Algemeen: Indien er een sneltoets beschikbaar is voor een actie, dan wordt deze getoond wanneer je met de muis op de knop / actie staat.
    • Algemeen: Bij het wisselen van administratie wordt niet meer de gehele pagina opnieuw geladen maar wordt de inhoud van de pagina vernieuwd. Dit zorgt voor een snellere werking.
    • Algemeen: Snelheid van het laden van pagina’s is verbeterd.
    • Controleren: De omschrijving van de ingevulde BTW-code wordt getoond wanneer je met de muis op het veld staat.
    • Home: De tabel ‘Werkvoorraad per administratie’ is groter wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van Autorisatie / Procuratie.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Algemeen: Bestandsnamen, e-mailadressen, factuurnummers en boekingsnummers kunnen met één druk op de knop gekopieerd worden uit pagina’s met overzichten.
    • Algemeen: Meldingen na het succesvol opslaan van gegevens worden nu rechtsboven in het scherm getoond.
    • Controleren: De volgorde van een aantal stamgegevens bij de relaties is aangepast. Na de naam volgt het KvK-nummer, BTW-nummer en als laatste het bankrekeningnummer en/of IBAN-nummer van de relatie.
    • King Finance / Accountancy: Bij het boeken van de bijlage in het Digitaal Dossier wordt nu ook de omschrijving gevuld.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Alle te verwerken documenten: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.
    • Controleren: Omschrijving van dimensies worden soms niet gevuld bij het aanmaken van een nieuwe boekingsregel. (OPGELOST)
    • Documenten zijn soms niet zichtbaar in de PDF-viewer bij oudere versies van Safari. (OPGELOST)
    • Werkvoorraad: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Bedrijfsgegevens kunnen niet opgeslagen worden tijdens een proefversie. (OPGELOST)
    • Algemeen: Vernieuwde look & feel van de PDF-viewer.
    • Controleren: Aantal zichtbare knoppen aangepast aan de breedte van het scherm.
    • Controleren: Laatst bijgewerkt is nu zichtbaar in de knop ‘Stamgegevens bijwerken’.
    • Home: De totaaltelling onderaan de tabel ‘Werkvoorraad per administratie’ is nu klikbaar en leidt naar Alle te verwerken documenten.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Spaties en leestekens worden verwijderd bij het plakken in de velden KvK-nummer, BTW-nummer, Telefoonnummer, IBAN-nummer en BIC-code.
    • Administratie toevoegen: Alle koppelingen worden in de lijst getoond i.p.v. alleen de eerste 10 koppelingen.
    • Algemeen: De actieknoppen, titels, filters en pagineringknoppen blijven nu altijd in beeld staan op pagina’s met overzichten.
    • Controleren: De lijst met grootboeken, kostenplaatsen etc. verdwijnt soms uit beeld op de onderste boekingsregels. (OPGELOST)
    • Controleren: De melding over een fout tijdens de vorige boekingspoging is verduidelijkt.
    • Controleren: Er wordt soms onterecht een melding getoond over het ontbreken van wisselkoersen voor de geselecteerde valuta. (OPGELOST)

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Abonnementgegevens: Bij het abonnement voor accountants wordt ‘VAST’ niet getoond wanneer dit wel onderdeel is van het afgesloten abonnement. (OPGELOST)
    • Algemeen: Datums worden bij bepaalde tijdzones getoond als -1 dag. (OPGELOST)
    • Controleren: Spaties en leestekens worden verwijderd bij het plakken in de velden Bankrekeningnummer, IBAN-nummer, KvK-nummer, BTW-nummer en Telefoonnummer.
    • Controleren: Velden bij de relatie verspringen wanneer er een standaardrekening met lange omschrijving wordt ingevuld. (OPGELOST)
    • Werkvoorraad: Gebruiker kan op Procureren klikken bij een document terwijl de gebruiker nog niet aan de beurt is om te procureren. (OPGELOST)

  • Debiteuren- en crediteurenrekeningen voor Visma eAccounting

    Verbeterd

    Voor de koppeling met Visma eAccounting hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. het boeken:

    • De velden ‘Debiteurenrekening’ en ‘Crediteurenrekening’ bij klanten en leveranciers zijn verwijderd.
    • Tijdens een synchronisatie met Visma eAccounting worden de standaard ingestelde grootboekrekeningen voor inkoop- en verkoopboekingen opgehaald.
    • Deze grootboekrekeningen zullen automatisch gebruikt worden bij het boeken en hoeven dus niet meer handmatig als debiteuren- of crediteurenrekening vastgelegd te worden. 

  • Verbeterd controlescherm

    Verbeterd

    We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. de boekingsregels in het controlescherm:

    • Weergave van alle velden op de boekingsregels geoptimaliseerd.
    • BTW-code en BTW-bedrag zijn verbreed om leesbaarheid te vergroten.
    • Boekingsregels naast document: Bij 3 extra dimensies wordt het label van het veld Grootboek verwijderd om leesbaarheid van alle velden te vergroten.
    • Boekingsregels onder document: De labels van alle extra dimensies zijn nu zichtbaar (Kostenplaats, Project, Item, Kostendrager).

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Controleren: Automatische voorstellen voor nieuwe klanten hebben geen ISO-code voor ‘Land’ ingevuld. (OPGELOST)
    • Controleren: Naam van de klant/leverancier wordt soms niet getoond. (OPGELOST)
    • Gebruikers: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Koppelingen: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Ontvangen e-mails: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Verwerkte bijlagen’ leeg. (OPGELOST)
    • Totale werkvoorraad: Gebruikers met alleen het recht ‘Procuratie’ krijgen een foutmelding. (OPGELOST)
    • Mobiele app: Uploaden mislukt wanneer de omschrijving een ‘\’ bevat. (OPGELOST)

  • Verbeterd: Inbox vervangt Mailbox

    Verbeterd

  • PDF-viewer

    Verbeterd
    • Nieuwe versie PDF-viewer

  • Laadbalk

    Verbeterd
    • Laadbalk toegevoegd (bovenaan) op verschillende pagina’s

  • Splitsen: Scrollbar

    Verbeterd
    • Scrollbar toegevoegd aan het pagina-overzicht

  • Controleren: Kopiëren

    Verbeterd
    • Kopiëren en plakken vanaf de PDF is mogelijk voor alle tekst-velden van de boeking

  • BTW-calculator

    Verbeterd
    • Verbeterde afronding van Bedrag en BTW

  • E-mailadressen

    Verbeterd
    • E-mailadressen met een domein-extensie van meer dan 10 karakters zijn toegestaan

  • Exact Online: Geblokkeerde BTW-codes

    Verbeterd
    • Exact Online: Geblokkeerde BTW-codes worden niet meer getoond in het Controlescherm

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.