Google Documenten is de online tekstverwerker van Google, onderdeel van Google Drive. Je maakt, bewerkt en deelt er documenten mee, en werkt in realtime samen met anderen. Omdat het volledig cloudgebaseerd is, heb je overal met een internetverbinding toegang tot je werk, zonder je zorgen te maken over lokaal opslaan.
Inhoudsopgave
Wat is Google Documenten?
Google Documenten ontstond in 2006, deels uit de webgebaseerde tekstverwerker Writely die Google overnam. Sindsdien is het voortdurend uitgebreid en geïntegreerd in Google Workspace (voorheen G Suite). Bekende alternatieven zijn Microsoft Word en Apple Pages, maar Google Documenten onderscheidt zich door zijn sterke online samenwerking.
Wat kun je met Google Documenten?
- Realtime samenwerken: met meerdere mensen tegelijk aan één document werken.
- Automatisch opslaan: je werk wordt continu in de cloud bewaard.
- Versiebeheer: eerdere versies bekijken en herstellen.
- Media en spraak: afbeeldingen en links invoegen of dicteren met spraakherkenning.
- Offline modus: ook zonder internetverbinding doorwerken.
Facturen maken in Google Documenten
Met een factuursjabloon maak je in Google Documenten eenvoudig een professionele factuur: vul je bedrijfs- en klantgegevens in, omschrijf de geleverde diensten en het bedrag, en sla het op als pdf. Let wel op de wettelijke eisen van de Belastingdienst: een factuur moet onder meer je KVK- en btw-nummer, een uniek factuurnummer, de factuurdatum en een btw-specificatie bevatten. Meer hierover lees je in ons artikel over verkoopfacturen.
Beveiliging en AVG
Werk je met klant- of persoonsgegevens, dan is de AVG relevant. Beheer zorgvuldig wie toegang heeft tot je documenten en beperk het delen tot wie het echt nodig heeft. Controleer je deel- en beveiligingsinstellingen regelmatig, en check bij het delen met externe partijen of er geen vertrouwelijke informatie in staat die niet bedoeld is voor hen.
Google Documenten en TriFact365
Google Documenten is er om documenten te maken en te delen; TriFact365 vult dat aan aan de verwerkingskant. TriFact365 maakt zelf geen facturen, maar herkent je inkomende facturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Zo verminder je handmatige invoer en fouten. Terwijl je in Google Documenten samenwerkt aan je stukken, houdt TriFact365 je administratie moeiteloos actueel. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Google Documenten is de online tekstverwerker van Google, onderdeel van Google Drive en Workspace. Je maakt, bewerkt en deelt er documenten mee en werkt in realtime samen, volledig in de cloud.
Je kunt realtime samenwerken, automatisch opslaan in de cloud, eerdere versies herstellen, media invoegen, dicteren met spraakherkenning en zelfs offline doorwerken.
Ja, met een factuursjabloon maak je in Google Documenten een professionele factuur die je als pdf opslaat. Let wel op de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst, zoals btw-nummer en factuurnummer.
Google Documenten biedt opties om toegang te beheren en documenten te beveiligen. Of je AVG-proof werkt, hangt af van hoe je die instellingen gebruikt en met wie je gegevens deelt.
TriFact365 maakt geen documenten of facturen, maar verwerkt je inkomende facturen: het herkent ze en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Zo automatiseer je de administratieve kant.
Tot slot
Google Documenten is een krachtige, laagdrempelige tool om samen te werken aan documenten, mits je zorgvuldig omgaat met delen en privacy. Voor het verwerken van je facturen pak je een gespecialiseerde oplossing: waar Google Documenten je stukken verzorgt, houdt TriFact365 je administratie op orde.
