Flexibele Workflows

Ja dit is mogelijk. Je kan bijvoorbeeld instellen dat goedkeuring van één de twee leden van de directie nodig is om de factuur goed te keuren.

Ja, als meerdere personen een document moeten goedkeuren kan je een volgorde aanbrengen, zodat bijvoorbeeld altijd eerst een afdelingsmanager akkoord moet geven voor een document goedkeuring nodig heeft van de directeur. Een workflow bestaat uit maximaal 5 van dit soort fases.

Je kan er voor kiezen om een workflow direct te starten bij binnenkomst van een document, we noemen dit autoriseren. Als je meer flexibiliteit nodig hebt kan je de workflow ook pas starten nadat de journaalpost is verzonden, we noemen dit procureren.

Ja. Als je de standaardinstellingen van procureren gebruikt zal een factuur pas zichtbaar zijn als deze is goedgekeurd, je weet dan zeker dat de facturen die vanuit TriFact365 naar het boekhoudpakket zijn verzonden ook akkoord zijn bevonden. Optioneel kan je ook ervoor kiezen om boekingen al vóór goedkeuring naar het boekhoudpakket te sturen. Als je kiest voor deze laatste functie is het mogelijk om de factuur op zo’n manier in te boeken dat deze ingeboekt wordt op zo’n manier dat duidelijk is dat hij niet meegenomen mag worden in betaalopdrachten. Zodra de factuur in TriFact365 de volledige workflow heeft doorlopen wordt de boeking vrijgegeven voor betaling. Deze functie werkt voor AccountView, AFAS, Exact Online, Twinfield en Boekhoudgemak.

Ja, onze Workflows werken perfect als de boekhouding voor een bepaalde werkdag moet zijn afgerond. Met TriFact365 kan je journaalposten direct verwerken in je boekhouding, dus onafhankelijk van procureren. Na goedkeuring door de procurator wordt de factuur in je boekhouding vrijgegeven voor betaalopdrachten.