Wanneer je als ondernemer goederen of diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen, krijg je te maken met de ICP-aangifte. Voor veel ondernemers is dit een terugkerende administratieve taak die makkelijk over het hoofd wordt gezien, maar essentieel is voor een correcte btw-administratie.
In deze blog leggen we uit wat ICP-aangifte is, wanneer je die moet doen en hoe slimme software zoals TriFact365 het proces een stuk eenvoudiger maakt.
Wat is een ICP-aangifte?
ICP staat voor Intra-Communautaire Prestaties. Als je goederen levert of diensten verricht aan een btw-plichtige onderneming in een ander EU-land, dan moet je deze leveringen opgeven in de ICP-aangifte. Dit is een aparte opgave naast je reguliere btw-aangifte.
Je geeft hierin per klant aan:
- Het btw-nummer van je afnemer in een ander EU-land
- Het totaalbedrag van de goederen of diensten die je geleverd hebt
De Belastingdienst gebruikt deze informatie om te controleren of je afnemer in het andere EU-land de juiste btw heeft aangegeven.
Wanneer moet je ICP-aangifte doen?
Je doet ICP-aangifte per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van hoe vaak je aan andere EU-landen levert. In de meeste gevallen geldt:
- Lever je regelmatig aan andere EU-landen? Dan moet je maandelijks opgave doen.
- Lever je af en toe? Dan mag het meestal per kwartaal.
Let op: als je ook gebruikmaakt van de verleggingsregeling, moet je daar extra alert op zijn in je administratie.
Wat gebeurt er als je geen ICP-aangifte doet?
Het niet (of niet tijdig) indienen van een ICP-aangifte kan leiden tot boetes en extra controle door de Belastingdienst. Ook kan het problemen opleveren bij je buitenlandse zakenpartners als je btw-nummer niet klopt of niet op tijd gemeld wordt. Een goede administratie is dus cruciaal.
Hoe TriFact365 helpt
De ICP-aangifte lijkt misschien een lastige, tijdrovende klus, maar met TriFact365 wordt het een stuk eenvoudiger. Deze software automatiseert een aanzienlijk deel van je administratieve processen.
Denk aan:
- Automatische herkenning van factuurgegevens, inclusief btw-nummers van je klanten in andere EU-landen
- Slimme koppelingen met je boekhoudsoftware, zodat alle transacties goed geregistreerd zijn
- Realtime inzicht in welke facturen nog geboekt moeten worden, zodat je altijd klaar bent voor de aangifte
Dankzij TriFact365 heb je snel en overzichtelijk alle gegevens bij de hand die je nodig hebt voor je ICP-aangifte. Geen handmatig zoekwerk meer in Excel-bestanden of losse facturen – je administratie is up-to-date en betrouwbaar.
De aangifte is een verplichting voor elke ondernemer die zaken doet binnen de EU. Door op tijd en correct aangifte te doen, voorkom je boetes en administratieve rompslomp.
