Een kruispost is een tijdelijke tussenrekening waarop je interne overboekingen boekt, bijvoorbeeld geld tussen je kas en bank, of tussen twee eigen bankrekeningen. Zo staat een bedrag nooit dubbel in je administratie en blijft je balans kloppen terwijl het geld nog “onderweg” is. Zodra beide kanten van de overboeking zijn geboekt, staat de kruispost weer op € 0.
Inhoudsopgave
Wat is een kruispost?
Een kruispost is een grootboekrekening die je gebruikt als tussenstation bij interne overboekingen: gelduitwisseling tussen je kas en bank, of tussen twee bankrekeningen die allebei van jou zijn. Het gaat dus nadrukkelijk om je eigen rekeningen, niet om een betaling aan iemand anders.
Je kunt een kruispost zien als een tijdelijk ‘parkeerplekje’ voor geld. Daardoor blijft het bedrag zichtbaar zolang het onderweg is en voorkom je dat dezelfde transactie dubbel in je administratie belandt. Kruisposten vallen op de balans onder de liquide middelen en horen na verwerking altijd op nul te staan.
Waarom heb je een kruispost nodig?
Bij een interne overboeking verschijnt dezelfde geldbeweging in twee dagboeken: als afboeking in het ene en als bijboeking in het andere. Zou je die rechtstreeks op elkaar boeken, dan klopt je administratie niet, de ene rekening staat te hoog, de andere te laag. Door de kruispost als tussenrekening te gebruiken, verwerk je beide kanten netjes en houd je je saldi kloppend. Meer achtergrond vind je in de uitleg van Boekhoudplaza over kruisposten.
Voorbeeld: een kruispost boeken
Stel: je neemt € 500 op van je zakelijke bankrekening en legt dit in de kas. In je boekhouding maak je dan twee boekingen:
- Bankrekening af: Credit Bank € 500, Debet Kruisposten € 500
- Kas bij: Credit Kruisposten € 500, Debet Kas € 500
De kruispost is hiermee in balans: er komt € 500 op en er gaat € 500 af. Zodra beide boekingen zijn verwerkt, is de tussenrekening weer leeg (€ 0).
Wanneer gebruik je een kruispost?
- Overboekingen tussen twee eigen bankrekeningen
- Stortingen van contant geld op de bank
- Geldopnames vanuit de kas
- Overboekingen die een paar dagen onderweg zijn en over meerdere dagen lopen
Kruisposten en het RGS
In het Referentie Grootboekschema (RGS) staan kruisposten onder de liquide middelen, met aparte rekeningen zoals ‘kruisposten’ en ‘stortingen onderweg’. Daardoor houd je geld dat tussen rekeningen beweegt overzichtelijk apart van je gewone bank- en kassaldo. Aan het einde van het boekjaar hoort het saldo van je kruisposten op nul te staan; blijft er een bedrag staan, dan is er meestal één kant van een overboeking nog niet verwerkt.
Factuurverwerking automatiseren met TriFact365
Een kruispost boek je zelf: het is een interne overboeking en geen factuur, dus die verwerk je handmatig in je boekhoudpakket. Waar TriFact365 je wél veel tijd bespaart, is bij je facturen en bonnen. Onze zelflerende AI herkent inkoopfacturen, verkoopfacturen en bonnetjes automatisch en zet ze als boekingsvoorstel klaar in het portaal. Na jouw controle sturen we het voorstel door naar je boekhoudpakket.
Door dat routinewerk te automatiseren met de factuurverwerking van TriFact365, houd je meer tijd over voor posten die wél handwerk vragen, zoals kruisposten en correcties.
Veelgestelde vragen over kruisposten
Een kruispost is een tijdelijke tussenrekening voor interne overboekingen, bijvoorbeeld tussen kas en bank of tussen twee eigen bankrekeningen. Zo voorkom je dat een bedrag dubbel in je administratie staat.
Je gebruikt een kruispost bij interne overboekingen: geld tussen twee eigen bankrekeningen, stortingen van contant geld op de bank en opnames vanuit de kas.
Een kruispost is een tussenrekening: elk bedrag dat erop komt, gaat er ook weer af zodra beide kanten van de overboeking zijn geboekt. Blijft er saldo staan, dan is één kant nog niet verwerkt.
Ja. Op de balans staat de kruispost onder de liquide middelen, net als je bank- en kassaldo. In het RGS zijn er aparte kruisposten-rekeningen, zoals ‘stortingen onderweg’.
Nee. Kruisposten zijn interne overboekingen die je zelf in je boekhoudpakket boekt. TriFact365 automatiseert je facturen en bonnen: die worden herkend en als boekingsvoorstel klaargezet, waarna ze na controle naar je pakket gaan.
Tot slot
Een kruispost is een simpel maar onmisbaar hulpmiddel om interne overboekingen kloppend te verwerken. Onthoud vooral dat de rekening na elke overboeking weer op nul hoort te staan. Wil je minder tijd kwijt zijn aan je facturen en bonnen? Ontdek hoe TriFact365 je factuurverwerking automatiseert en je administratie sneller op orde brengt.
