Pre-accounting voor je eigen administratie
TriFact365 herkent je facturen en bonnen en zet ze klaar als boekingsvoorstel, naast het boekhoudpakket dat je al gebruikt. Kies hieronder de situatie die het meest op die van jou lijkt.
Wat is pre-accounting?
Pre-accounting is alles wat er met een factuur of bon gebeurt vóórdat die in je boekhouding staat: verzamelen, herkennen, laten goedkeuren en controleren. TriFact365 doet dat naast je boekhoudpakket; na controle gaat de boeking naar dat pakket.
Kies je situatie
Pas je in meer dan één situatie? Kies de situatie die het meest lijkt op hoe facturen bij jullie worden goedgekeurd.
ZZP en DGA
Facturen en bonnen verwerken, zelf of met je boekhouder
- Je werkt alleen of met één collega
- Je boekt zelf of je boekhouder doet het
- Geen goedkeuringsroute nodig
MKB
Grip op facturen, samen met je team
- Collega’s keuren facturen goed
- Je wilt zien waar elke factuur staat
- De ondernemer beslist
Grote organisaties
Finance-team, hoog volume en procuratie
- Eigen finance-team en accountant
- Procuratie in meerdere fases
- Meerdere administraties, naast je ERP
Stichtingen en verenigingen
Elke euro verantwoord, ook als het bestuur wisselt
- Penningmeester en bestuur wisselen
- Declaraties van vrijwilligers
- Verantwoording aan het bestuur
Verwerk je de administraties van klanten? Ga naar Accountants ›
Wat je in elke situatie krijgt
Een boekingsvoorstel per factuurregel
AI stelt per regel grootboek en btw-code voor. Jij controleert.
Klantverhalen
Organisaties die je voorgingen
Google-score 4,8
“Het controleren van een boekingsvoorstel kost ons nu nog maar enkele seconden en 95% van alle boekingsdocumenten worden via TriFact365 verwerkt.”
Marco Mooy, ICT-consultant bij De Hooge Waerder
“Negentig procent van de facturen kunnen zo worden doorgeboekt, maar juist die overige tien procent willen we extra aandacht kunnen geven”
Bob, hoofd financiële en personeelsadministratie bij Strevon
“Een factuur controleren kost maximaal 30 seconden. Veel gegevens zijn al herkend en correct ingevuld.”
Tamara van Draanen, assistent-controller bij Pathé Thuis
“We willen naar de gemeente verantwoording af kunnen leggen, daarvoor is de goedkeuringsfunctie van TriFact365 cruciaal.”
Wilma, administratieve organisatie bij Stichting SAM Welzijn
Vragen over de keuze
Nee. TriFact365 werkt naast een van de top 10 boekhoud- en ERP-pakketten. Na controle gaat de boeking naar je eigen pakket.
Kies de situatie die het meest lijkt op hoe facturen bij jullie worden goedgekeurd. Een grote stichting met procuratie in fases vindt bijvoorbeeld meer bij Grote organisaties.
Voor je eigen administratie wel. Verwerk je administraties van klanten, kijk dan bij Accountants.
Begin met je eigen facturen
Probeer het 30 dagen gratis of plan een demo met je eigen administratie en pakket.