Overstappen naar TriFact365
Stap over naar TriFact365.Je boekhoudpakket blijft.
Je hoeft je boekhouding niet opnieuw in te richten. Koppel TriFact365 in een paar minuten aan je eigen boekhoudpakket en start direct met nieuwe documenten.
Werkt naast de top 10 boekhoudpakketten
TriFact365 is officieel en/of gecertificeerd API-partner van elk pakket waarmee het koppelt. De koppeling leg je zelf in een paar minuten.
Je boekhouding blijft zoals hij is.Alleen het werk ervoor wordt lichter.
Dit blijft
- Je boekhoudpakket, met je grootboek, je rapportages en je betalingen.
- Je stamgegevens: crediteuren, grootboekrekeningen en btw-codes komen uit je pakket.
- Je accountant werkt mee, met een eigen gebruiker en eigen rechten.
Dit verandert
- Aanleveren gaat via je TriFact365-mailbox en de app.
- Inboeken wordt controleren: de AI maakt een boekingsvoorstel, jij geeft akkoord.
- Goedkeuren loopt via een workflow, als je dat wilt.
- Je archief staat in TriFact365, ook als je later van pakket wisselt.
Overstappen naar TriFact365 vanuit je huidige werkwijze.Ook vanaf papier.
Vanuit scan en herken in je pakket
Gebruik je nu scan en herken in Exact Online, AFAS, Twinfield of SnelStart? Je boekhoudpakket blijft; TriFact365 neemt de verwerking ervoor over, met meer detail en minder nawerk.
Vanuit e-mail, papier of overtypen
Leveranciers mailen naar je TriFact365-mailbox, een bulk-pdf met ingescande boekingsstukken wordt gesplitst, en jij controleert het boekingsvoorstel voordat het naar je pakket gaat.
Vanuit andere pre-accounting
Werk je nu met Basecone, Zenvoices of Blue10? Je boekhoudpakket blijft en je start met nieuwe documenten in TriFact365. Plan de overstap rond lopende documenten, workflows en gebruikers.
Vandaag gekoppeld.Meteen je eerste journaalposten.
Koppel je boekhoudpakket
In een paar minuten, als officieel API-partner. Je stamgegevens komen uit je pakket.
Lever aan zoals je wilt
Via je TriFact365-mailbox, upload in de portal of met de app.
Splitsen
Een gescande stapel wordt gesplitst in losse documenten.
Controleer het boekingsvoorstel
De AI vult factuurgegevens en regels in; jij controleert met de pdf ernaast.
Goedkeuren
Eerst autoriseren, daarna procureren, per administratie.
In je pakket en je archief
Na jouw akkoord staat de boeking in je pakket en het document in je archief.
Stap voor stap uitgelegd, van koppelen tot je mailbox: Beginnen met TriFact365 in het helpcentrum.
Je staat er niet alleen voor. Tijdens je proefperiode helpt een medewerker je in een onboarding via Microsoft Teams met de inrichting. Nog geen klant? Plan een online demo van 30 minuten, via Teams of we bellen je terug.
“Ik vind het een eenvoudig en gebruiksvriendelijk programma. Iemand die niet zo bekend is met digitalisering, kan hier toch goed mee werken.”
Corrie Bessems · Teamleider boekhouding, Euregio HabetsRoyen · Lees het klantverhaal
Overstappen klinkt spannend.Zij vertellen je iets anders.
Moest midden in de voorbereiding op het hoogseizoen overstappen, en vond in TriFact365 de meest vergelijkbare oplossing, met een gunstigere prijs.
Wijzigde het e-mailadres waar klanten facturen naartoe sturen, en gaf klanten een korte handleiding. Daarna hoefden zij alleen nog hun facturen te mailen.
Veelgestelde vragen over overstappen naar TriFact365
Koppelen met je boekhoudpakket duurt een paar minuten. Daarna haalt TriFact365 je stamgegevens op en verwerk je direct je eerste facturen.
Nee. TriFact365 werkt naast je eigen pakket, zoals Exact Online, AFAS, Twinfield of SnelStart. Na jouw akkoord staat de boeking gewoon in dat pakket.
Die blijven bij je huidige aanbieder. TriFact365 importeert geen historische data; je start met nieuwe documenten en verwerkt oudere desgewenst zelf via de koppeling.
Ja. Je start in TriFact365 met de documenten die binnenkomen vanaf het moment dat je koppelt; de maanden daarvoor blijven in je huidige oplossing.
Ja. Tijdens je proefperiode van 30 dagen helpt een medewerker je in een onboarding via Microsoft Teams. Klanten kunnen daarna een adviesgesprek met een specialist plannen.
Je archief blijft in TriFact365 zolang je het niet verwijdert. Je voegt de administratie dan opnieuw toe via de koppeling met je nieuwe pakket.
Ja. Je werkt over al je klantadministraties heen vanuit één totaaloverzicht, ook als klanten verschillende boekhoudpakketten gebruiken.
Klaar om over te stappen?Je boekhoudpakket blijft.
Koppel TriFact365 in een paar minuten en probeer het 30 dagen gratis, met je eigen facturen. Hulp bij de inrichting krijg je in een persoonlijke onboarding.