Slim documentmanagent

Automatiseer, bewerk en deel zakelijke documenten. TriFact365 bevordert samenwerking en bespaart tijd.

digitaal archief

Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware

Logo AFAS
Logo Exact
Logo King software
Logo van SnelStart
Logo Twinfield
Logo visma

Voldoe aan regelgeving

Bewaar bonnen en facturen minimaal zeven jaar. Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst door deze documenten digitaal te archiveren.

  • Voldoe aan de fiscale bewaarplicht
  • Tekst op papier vervaagt, bewaar digitaal
  • Veilige, onafhankelijke opslag

Tijdbesparende functies

Documentmanagement van TriFact365 levert kostbare tijdswinst op.

  • Bulkdocumenten splitsen
  • Documenten samenvoegen
  • 55 documenttypen

Alles op één centrale plek

Voor factuurarchivering, bonnetjes en overige zakelijke documenten.

  • Slimme zoekfilters
  • Automatische audit-trail
  • Ben jij klaar voor efficiënt documentmanagent?

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn klanten toegang geven tot het archief?

Ja, dat kan. Als beheerder bepaal je wie er toegang krijgt.

Welke gegevens zijn doorzoekbaar in het archief?

Het archief is doorzoekbaar op naam van relatie, factuurnummer, boekingsnummer, subtotaal, BTW bedrag, totaalbedrag. Daarnaast kan gefilterd worden per administratie, type factuur, factuurdatum en periode. Hierdoor is het eenvoudig om specifieke documenten terug te vinden.

Hoe werkt de audit-trail van documenten in TriFact365?

Van alle handelingen wordt per document een audit trail (historie) bijgehouden. Je ziet wie, op welk tijdstip, welke handeling heeft verricht.

Kan ik in TriFact365 over meerdere administraties zoeken?

Ja! En met de juiste gebruikersrechten kan je zelfs over alle klanten zoeken.

Welke 55 type documenten zijn out-of-the-box beschikbaar?

Hier vind je een lijst met alle type documenten: https://www.trifact365.com/support/type-documenten/

Bekijk meer oplossingen

Klantportaal

Geef je klant toegang en automatiseer de aanlevering van boekingsstukken.

Scan en Herken

TriFact365 automatiseert de verwerking van bonnetjes, inkoop- en verkoopfacturen.

Autorisatieflows

Geef klanten autorisatieflows voor facturen. Met automatische blokkade voor betaling.

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.