Document Hub: het documentenportaal voor automatische aanlevering

De Document Hub van TriFact365 is een slim documentenportaal dat al je documenten verzamelt en verwerkt via je favoriete kanaal. AI, machine learning en OCR minimaliseren het aantal handelingen. Op zoek naar slimme documentverwerking? Laat TriFact365 een verademing zijn.

Document Hub: het documentenportaal van TriFact365

Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware

Logo AFAS
Logo Exact
Logo King software
Logo van SnelStart
Logo Twinfield
Logo visma
Boekingsstukken volledig en op tijd ontvangen in de Document Hub

Voor alle gangbare bestandsformaten

De Document Hub structureert automatisch de aangeleverde documenten in je documentenportaal.

  • Verwerk ieder bestandsformaat
  • Realtime conversie naar .PDF
  • Sjablonen voor 55 soorten zakelijke documenten
Document Hub verwerkt alle gangbare bestandsformaten
Perfectioneer de aanlevering van data via de Document Hub

Perfectioneer de aanlevering van data

Succesvolle automatisering start met datakwaliteit. Met TriFact365 breng je eenvoudig je brondata op orde.

  • Uniformeer brondocumenten
  • Hogere datakwaliteit
  • Klaar om je administratie te automatiseren?

Veelgestelde vragen over de Document Hub

Wat voor soort documenten kan TriFact365 ontvangen?

TriFact365 ontvangt allerlei zakelijke documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en declaraties. De Document Hub bevat sjablonen voor 55 soorten documenten en classificeert elk document automatisch naar type.

Welke bestandsformaten kan de Document Hub verwerken?

Vrijwel elk gangbaar formaat, waaronder PDF, JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, DOC, DOCX, XLS en XLSX. UBL-facturen lever je aan via e-mail. Aangeleverde documenten worden automatisch naar PDF geconverteerd, zodat alles uniform in je administratie terechtkomt.

Wat is de meerwaarde van TriFact365 als documentenportaal?

Je centraliseert en automatiseert al je documentstromen: verzamelen via je favoriete kanaal, automatisch classificeren en uitlezen met OCR en AI, en doorzetten naar je boekhoudpakket. Eén systeem, één werkwijze, minder handelingen en hogere datakwaliteit.

Welke workflows zitten in de Document Hub?

Documenten doorlopen een vaste stroom: aanleveren, automatisch classificeren, uitlezen, controleren en klaarzetten als boekingsvoorstel. Voor facturen kun je daarnaast goedkeurings- en autorisatieworkflows inrichten, zodat de juiste persoon akkoord geeft voordat een document verder gaat.

Zit er ook een archief in de Document Hub?

Ja. De originele brondocumenten worden bewaard met een audit trail, zodat je ze altijd kunt terugvinden en downloaden. Voor langdurige, pakketonafhankelijke archivering biedt TriFact365 daarnaast een digitaal archief.

Bekijk meer oplossingen

Factuurherkenning

Je eigen boekhoudrobot. Nooit meer facturen en bonnetjes overtypen.

Workflows

Maak autorisatieflows voor het goedkeuren van facturen.

Digitaal archief

Altijd toegang tot documenten. Compleet met historie en audit-trail.

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.