Document Hub: het documentenportaal voor automatische aanlevering
De Document Hub van TriFact365 is een slim documentenportaal dat al je documenten verzamelt en verwerkt via je favoriete kanaal. AI, machine learning en OCR minimaliseren het aantal handelingen. Op zoek naar slimme documentverwerking? Laat TriFact365 een verademing zijn.

Koppel met alle toonaangevende boekhoudsoftware

Alle boekingsstukken volledig en op tijd ontvangen
Met een up-to-date administratie werk je slim en snel, met minder fouten.
- Verzamel facturen automatisch
- Slimme automatisering
- Minder handelingen
Voor alle gangbare bestandsformaten
De Document Hub structureert automatisch de aangeleverde documenten in je documentenportaal.
- Verwerk ieder bestandsformaat
- Realtime conversie naar .PDF
- Sjablonen voor 55 soorten zakelijke documenten


Perfectioneer de aanlevering van data
Succesvolle automatisering start met datakwaliteit. Met TriFact365 breng je eenvoudig je brondata op orde.
- Uniformeer brondocumenten
- Hogere datakwaliteit
- Klaar om je administratie te automatiseren?
Veelgestelde vragen over de Document Hub
TriFact365 ontvangt allerlei zakelijke documenten, zoals inkoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en declaraties. De Document Hub bevat sjablonen voor 55 soorten documenten en classificeert elk document automatisch naar type.
Vrijwel elk gangbaar formaat, waaronder PDF, JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF, GIF, BMP, DOC, DOCX, XLS en XLSX. UBL-facturen lever je aan via e-mail. Aangeleverde documenten worden automatisch naar PDF geconverteerd, zodat alles uniform in je administratie terechtkomt.
Je centraliseert en automatiseert al je documentstromen: verzamelen via je favoriete kanaal, automatisch classificeren en uitlezen met OCR en AI, en doorzetten naar je boekhoudpakket. Eén systeem, één werkwijze, minder handelingen en hogere datakwaliteit.
Documenten doorlopen een vaste stroom: aanleveren, automatisch classificeren, uitlezen, controleren en klaarzetten als boekingsvoorstel. Voor facturen kun je daarnaast goedkeurings- en autorisatieworkflows inrichten, zodat de juiste persoon akkoord geeft voordat een document verder gaat.
Ja. De originele brondocumenten worden bewaard met een audit trail, zodat je ze altijd kunt terugvinden en downloaden. Voor langdurige, pakketonafhankelijke archivering biedt TriFact365 daarnaast een digitaal archief.
Bekijk meer oplossingen
Factuurherkenning
Je eigen boekhoudrobot. Nooit meer facturen en bonnetjes overtypen.
Workflows
Maak autorisatieflows voor het goedkeuren van facturen.
Digitaal archief
Altijd toegang tot documenten. Compleet met historie en audit-trail.