Factuurherkenning met AI: realtime, tot op regelniveau

Het uitlezen van de tekens is het makkelijke deel. Het werk dat de boeking bepaalt is het kiezen van de juiste grootboekrekening en btw-code per regel, en dat is precies wat TriFact365 voorstelt. Je boekhoudpakket doet daarna de rapportage, en omdat elke stap in een audit trail staat houd je minder vraagposten over.

Die komen binnen met gestructureerde data, dus de tekens hoeven niet gelezen te worden. De herkenning die de boeking bepaalt blijft wel: de factuurregels worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen, btw-codes en subbedragen. De pdf gaat mee als leesbaar document.

Ja. TriFact365 koppelt met de complete top 10 aan boekhoud- en ERP-pakketten in Nederland. Zo landt elk boekingsvoorstel automatisch op de juiste plek in je administratie.

De herkenning is realtime: binnen enkele seconden na het aanleveren staat het boekingsvoorstel klaar, ook op piekmomenten. Er is geen handmatige verwerkingsstap, dus je kunt uploaden en direct verder werken.

Ja. Met regelherkenning leest TriFact365 facturen uit tot op regelniveau en stelt het per regel de juiste grootboekrekening en btw-code voor. Zo ontstaat een complete journaalpost die je met één klik boekt.

Ja. TriFact365 herkent naast inkoopfacturen ook verkoopfacturen, inclusief workflows. Bonnetjes en declaraties lever je eenvoudig aan met de mobiele app.

Ja. Bestaande crediteuren en debiteuren bewerk je rechtstreeks binnen TriFact365, direct tijdens het verwerken van je facturen.

TriFact365 boekt facturen direct in de juiste valuta. Je ziet automatisch de valuta die in je boekhoudpakket bij de relatie is ingesteld. Voor sommige boekhoudpakketten zijn aanvullende instellingen nodig; in ons helpcenter vind je hiervoor een korte handleiding.

Gescande documenten worden net als digitale bestanden uitgelezen. Per veld zie je waar de data op de factuur is gevonden, dus je controleert in een oogopslag of de herkenning klopt. Staat een waarde verkeerd, dan sleep je hem van de factuur naar het juiste veld in plaats van hem over te typen. Die correctie onthoudt TriFact365, waardoor de volgende factuur van dezelfde leverancier minder aandacht vraagt.

Bij een gescande factuur bestaat de tekst uit beeld, dus zet OCR de tekens eerst om in leesbare tekst. Een digitaal aangemaakte pdf heeft die tekstlaag al, waardoor die stap wegvalt. Daarna volgt in beide gevallen hetzelfde: per factuurregel een voorstel voor grootboekrekening en btw-code.