Officieel partner van King · voorheen iMUIS Online
Scan en herken voor King Finance en King Accountancy
Herken facturen en bonnetjes en laat ze goedkeuren in TriFact365. Pas na jouw akkoord gaat de journaalpost naar King Finance.
- Realtime AI-factuurherkenning
- Goedkeuringsflows tot 5 fases
- € 0,18 per verwerkt document
- Gekoppeld in 5 minuten
King Finance blijft je boekhoudpakket
Waarom TriFact365 naast King Finance?
TriFact365 verwerkt je facturen vóórdat ze in King Finance of King Accountancy komen.
Realtime factuurherkenning
Facturen en bonnetjes staan binnen seconden klaar als boekingsvoorstel, ook bij een hele stapel tegelijk.
AI-technologie op regelniveau
AI herkent elke regel van je inkoopfacturen en stelt per regel de grootboekrekening en btw-code voor.
Workflows met meer diepgang
Ondernemer, collega of accountant keurt goed in fases. Daarna gaat de boeking naar King Finance.
Zo werkt automatische factuurverwerking met King Finance en King Accountancy
Scannen, herkennen en goedkeuren doe je in TriFact365. King Finance ontvangt de journaalpost.
1 · Uit King Finance
Stamgegevens worden automatisch uitgelezen, zodat elk voorstel klopt met je inrichting.
2 · In TriFact365
- Ontvangenvia e-mail, upload, de app of Peppol
- Herkenneninkoopfacturen per regel, binnen seconden
- Controlerendubbele facturen worden gesignaleerd
- Goedkeurenin fases, ook door je accountant
3 · Naar King Finance
Pas na jouw akkoord.
De pdf staat in het dossier van de boeking.
Mogelijk in de journaalpost naar King Finance
Meer klantadministraties koppel je later zonder opnieuw in te richten. King Accountancy werkt op dezelfde manier.
Facturen goedkeuren met je accountant, vóór King Finance
Laat facturen goedkeuren vóórdat ze in King Finance staan: autoriseren en procureren, ook door je accountant.
Liever alvast boeken? Dan staat de factuur al in King Finance, gemarkeerd als betwist tot de procuratie rond is.
Voorbeeld van een goedkeurroute
Illustratief voorbeeld; fases en goedkeurders stel je per administratie in.
Pre-accounting voor ondernemers en kantoren in King Finance
Facturen en bonnetjes via mail, app of Peppol, verwerkt vóór de boeking in King Finance.
Aanleveren
- E-mail, portal, app en Peppol
- Eigen mailbox per administratie
- Bulkscans splitsen, pagina’s samenvoegen
- Type en splitsing via het onderwerp
- Word, Excel, foto’s en UBL naar pdf
- Uploaden in bulk
Herkennen
- Inkoopfacturen per regel herkend, zonder sjabloon
- Realtime, geen wachtrij
- Leert van elke correctie
- Verkoopfacturen uit een ander systeem
- Dubbele facturen gesignaleerd
- Bonnen op bedrag en btw uitgelezen
Controleren en verwerken
- Goedkeuren in tot 5 fases
- Autoriseren en procureren
- Goedkeuren met een swipe in de app
- Valuta, transitorisch boeken en betalingsreferenties
- Blokkeren tijdens procuratie
- Eén werkvoorraad voor je klantadministraties
Verdiep je in: Factuurverwerking · Factuurherkenning · Scan en herken · Workflows · Document Hub · Digitaal archief · Peppol · Bonnetjes app · Declaraties · Purchase to pay Preview
Bekijk functies en prijzen › Accountantskantoor met klanten in King Accountancy? Bekijk TriFact365 voor accountants ›
Wat kost scan en herken voor King Finance?
€ 0,18 per document, of VAST € 2,45 per klantadministratie per maand. De koppeling is inbegrepen.
Ondernemers · per verwerkt document
Kantoren · per klantadministratie per maand
Prijzen excl. btw.
Klanten aan het woord
King Finance scan en herken bij een adviesbureau
De Hooge Waerder werkt met meerdere pakketten, waaronder King Finance.
Werkt ook met King Finance
TriFact365 is hét klantenplatform voor De Hooge Waerder
“Het voeren van de financiële administratie is niet iets waar ondernemers veel tijd aan willen besteden.” Marco Mooy, ICT-consultant
Klantverhaal
Pathé Thuis maakt on demand gebruik van TriFact365
“Een factuur controleren kost maximaal 30 seconden. Veel gegevens zijn al herkend en correct ingevuld.”
25.000+ administraties · 10 miljoen+ facturen en bonnen per jaar · ★ 4,8 op Google
Starten met TriFact365 en King Finance: in 5 minuten geregeld
Je koppelt zelf, zonder consultant. Voor King Accountancy volg je dezelfde stappen.
Start gratis
30 dagen gratis en zonder verplichtingen.
Selecteer King Finance
Kies het pakket in TriFact365 en volg de handleiding.
Voeg je administraties toe
Eén of meerdere, ook klantadministraties van je kantoor.
Verwerk je eerste factuur
Controleer het voorstel, laat het goedkeuren en verzend naar King Finance.
Werk je met King ERP (King5)? Bekijk scan en herken voor King ERP ›
5 min zelfstandig gekoppeld
- Geen implementatiekosten
- Stamgegevens automatisch mee
- Je King-inrichting blijft gelijk
- Archief blijft bij een pakketwissel
FAQ
Veelgestelde vragen over TriFact365 en King Finance
Ja. iMUIS Online is hernoemd naar King Finance voor ondernemers en King Accountancy voor accountants. Het is hetzelfde platform van Björn Lundén, en TriFact365 koppelt met beide.
Scan en herken leest facturen en bonnetjes automatisch uit, zodat je niets hoeft over te typen. Voor inkoopfacturen krijg je per factuurregel een boekingsvoorstel met grootboekrekening en btw-code. Na jouw akkoord gaat de journaalpost naar King Finance.
King biedt zelf een basisfunctie voor scannen. TriFact365 gaat verder met herkenning per regel voor inkoopfacturen, goedkeuren in fases, een AI die bijleert en meerdere pakketten in één omgeving. Dat helpt vooral bij complexere administraties en voor accountants.
Ja. Je accountant kan een fase in de goedkeurroute zijn, naast collega’s of de directie. Pas na het laatste akkoord gaat de journaalpost naar King Finance.
Ja. Je voegt één of meerdere administraties toe en verwerkt ze in één werkvoorraad. Meer administraties koppel je later zonder opnieuw in te richten.
Ja. Bonnetjes lever je aan via de app, e-mail of het webportaal; bedrag en btw worden uitgelezen. Verkoopfacturen uit een ander systeem verwerk je op dezelfde manier.
Ja. TriFact365 regelt je Peppol ID, zodat inkomende e-facturen via Peppol automatisch worden herkend en verwerkt. Zo ben je ook klaar voor de e-facturatieplicht. Meer over Peppol.
Probeer TriFact365 30 dagen gratis met King Finance
Geen betaalgegevens nodig · King Finance blijft je boekhoudpakket