Elke dag werken duizenden gebruikers efficiënt in TriFact365. Toch telt elke klik. Minder handelingen zorgen voor meer tempo en rust. Daarom zijn de sneltoetsen in TriFact365 uitgebreid en verbeterd. Het resultaat is een snellere workflow met meer overzicht.
In deze blog lees je wat er is veranderd en hoe je hier direct voordeel uit haalt.
Sneller werken, overal in de portal
Door de hele portal zijn nieuwe sneltoetsen toegevoegd. Bestaande toetsen zijn aangescherpt. Je merkt dit meteen tijdens boeken, controleren en autoriseren.
In vrijwel elk scherm kun je sneller opslaan en vernieuwen. Hierdoor wissel je eenvoudig tussen acties, zonder je handen van het toetsenbord te halen. Dat scheelt tijd en focus.
Handig om te weten: zodra er een sneltoets beschikbaar is, zie je deze vanzelf. Beweeg met de muis over een knop of actie en de sneltoets wordt direct getoond. Zo leer je ze vanzelf gebruiken.
Tijdwinst in veelgebruikte functies
Werk je dagelijks met splitsen, samenvoegen of autoriseren, dan merk je direct verschil. Deze acties zijn nu sneller bereikbaar via het toetsenbord. Ook procureren en afkeuren gaat vloeiender. Je navigeert eenvoudiger door documenten en blijft in je ritme.
Slimmer controleren zonder onderbreking
Bij het controleren van documenten is extra aandacht besteed aan snelheid. Acties zoals overslaan en verwijderen zijn nu direct via sneltoetsen beschikbaar. Dat is vooral prettig bij grote documentstromen.
Ook starten met boeken gaat sneller. Met één sneltoets activeer je direct het grootboekveld op de eerste boekingsregel. Je kunt meteen door, zonder extra klikken.
Gegevens kopiëren in één beweging
Het kopiëren van gegevens over meerdere boekingsregels is verder uitgebreid. Sta je in een veld en gebruik je de sneltoets, dan wordt de waarde automatisch overgenomen in alle onderliggende regels.
Dit geldt onder andere voor omschrijving, grootboek en kostenplaats, maar ook voor project, item en datumvelden. Vooral bij facturen met meerdere regels levert dit merkbaar tijdvoordeel op.
Verbeteringen in accountgegevens
Ook buiten het boekingsproces zijn verbeteringen doorgevoerd. In de accountgegevens is een sneltoets toegevoegd voor het opslaan van bedrijfsgegevens. Kleine optimalisaties die samen zorgen voor een soepelere ervaring.
Overzicht: welke sneltoetsen zijn er nieuw?
Wil je precies weten welke vernieuwde sneltoetsen beschikbaar zijn en waar je ze gebruikt? Hieronder vind je volledig overzicht van alle vernieuwingen
Algemeen
Onderstaande algemene sneltoetsen zijn in alle schermen beschikbaar waar deze actie mogelijk is.
| Actie | Windows | Mac |
| Nieuw | ALT + N | CTRL + ⌥ + N |
| Vernieuwen | ALT + R | CTRL + ⌥ + R |
| Opslaan | ALT + S | CTRL + ⌥ + S |
Splitsen, Samenvoegen, Autoriseren, Procureren en Afgekeurd
Onderstaande sneltoetsen zijn beschikbaar in het scherm Splitsen.
| Actie | Windows | Mac |
| Splitsen | ALT + S | CTRL + ⌥ + S |
| Verwijderen | ALT + DELETE | CTRL + ⌥ + DELETE / BACKSPACE |
Controleren
Onderstaande sneltoetsen zijn beschikbaar in het scherm Controleren.
| Actie | Windows | Mac |
| Overslaan | ALT + P | CTRL + ⌥ + P |
| Verwijderen | ALT + DELETE | CTRL + ⌥ + DELETE / BACKSPACE |
| Naar grootboek van de 1e boekingsregel gaan | ALT + L | CTRL + ⌥ + L |
Ook zijn er wat wijzigingen geweest in de werking van een aantal sneltoetsen in het scherm Controleren. Een sneltoets toegevoegd om het veld Grootboek op de eerste boekingsregel te activeren.
Daarnaast is de werking van de sneltoets voor het kopiëren van de omschrijving gewijzigd: naast de omschrijving wordt het kopiëren nu ook toegepast op grootboek, kostenplaats, kostendrager, project, item en de velden vanaf en t/m. Wanneer je in een van deze velden staat en de sneltoets gebruikt, wordt de ingevulde waarde automatisch overgenomen op alle onderliggende boekingsregels.
Klik hier voor een overzicht van alle sneltoetsen
Wat levert dit jou op?
Je werkzaamheden worden rustiger en efficiënter. Je herhaalt minder handelingen en houdt meer aandacht voor de inhoud. Vooral bij grote volumes merk je dat het tempo omhooggaat. Dat werkt prettiger, elke dag opnieuw.
Gebruik je nog vooral de muis? Begin klein. Kies één actie die je vaak gebruikt en pak daar de sneltoets bij. Breid dit langzaam uit. Voor je het weet wil je niet meer anders werken.
