Updates

TriFact365 is continu in ontwikkeling. Regelmatig worden nieuwe functionaliteiten ontwikkeld en verbeteringen doorgevoerd.
Doordat TriFact365 100% cloud-based is, werk je automatisch met de nieuwste versie. Geen handmatige installaties meer nodig!

Bekijk hier de laatste verbeteringen en nieuwe functionaliteiten.

  • Toon document in apart venster

    Nieuw

    Vanaf nu kun je het document in een apart venster openen bij o.a. het autoriseren, controleren en procureren van documenten.

    • Klik in de PDF-viewer op het -icoontje. Het document wordt nu in een apart venster geopend.
    • Sluit het aparte venster om het document weer terug te plaatsen in het oorspronkelijke scherm.

  • Niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan maken

    Nieuw

    In verschillende schermen is het nu mogelijk om niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan te maken.

    • Na het maken van een wijziging verschijnt de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’.
    • Bij het verlaten van de pagina wordt gevraagd of je de niet-opgeslagen wijzigingen alsnog wilt opslaan.
    • Dit is beschikbaar bij het toevoegen/bewerken van gebruikers, autorisatieschema’s, procuratieschema’s en bij het instellen van e-mailherinneringen.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Alle te verwerken documenten: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.
    • Controleren: Omschrijving van dimensies worden soms niet gevuld bij het aanmaken van een nieuwe boekingsregel. (OPGELOST)
    • Documenten zijn soms niet zichtbaar in de PDF-viewer bij oudere versies van Safari. (OPGELOST)
    • Werkvoorraad: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.

  • E-facturen ontvangen via Peppol

    Nieuw

    Vanaf nu kun je via TriFact365 e-facturen ontvangen via Peppol. Om Peppol te activeren voor een administratie hebben we een aantal bedrijfsgegevens nodig. TriFact365 is verplicht deze bedrijfsgegevens te verifiëren met de officiële registers. Daarnaast voeren we een handmatige IBAN-controle uit. 

    • Lees hier hoe je een administratie kunt aanmelden voor Peppol.

  • Breedte PDF-viewer instelbaar

    Nieuw

    Vanaf nu kun je zelf de breedte van de PDF-viewer instellen bij o.a. het autoriseren, controleren of procureren van documenten.

    • Ga met de muis naar de ruimte tussen de PDF-viewer en de documentgegevens.
    • Versleep de verticale grijze balk naar links of rechts om de breedte te veranderen.
    • Dubbelklik op de grijze balk om de breedte weer te herstellen naar de standaard.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Bedrijfsgegevens kunnen niet opgeslagen worden tijdens een proefversie. (OPGELOST)
    • Algemeen: Vernieuwde look & feel van de PDF-viewer.
    • Controleren: Aantal zichtbare knoppen aangepast aan de breedte van het scherm.
    • Controleren: Laatst bijgewerkt is nu zichtbaar in de knop ‘Stamgegevens bijwerken’.
    • Home: De totaaltelling onderaan de tabel ‘Werkvoorraad per administratie’ is nu klikbaar en leidt naar Alle te verwerken documenten.

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Accountgegevens: Spaties en leestekens worden verwijderd bij het plakken in de velden KvK-nummer, BTW-nummer, Telefoonnummer, IBAN-nummer en BIC-code.
    • Administratie toevoegen: Alle koppelingen worden in de lijst getoond i.p.v. alleen de eerste 10 koppelingen.
    • Algemeen: De actieknoppen, titels, filters en pagineringknoppen blijven nu altijd in beeld staan op pagina’s met overzichten.
    • Controleren: De lijst met grootboeken, kostenplaatsen etc. verdwijnt soms uit beeld op de onderste boekingsregels. (OPGELOST)
    • Controleren: De melding over een fout tijdens de vorige boekingspoging is verduidelijkt.
    • Controleren: Er wordt soms onterecht een melding getoond over het ontbreken van wisselkoersen voor de geselecteerde valuta. (OPGELOST)

  • Diverse bug fixes en verbeteringen

    Verbeterd
    • Abonnementgegevens: Bij het abonnement voor accountants wordt ‘VAST’ niet getoond wanneer dit wel onderdeel is van het afgesloten abonnement. (OPGELOST)
    • Algemeen: Datums worden bij bepaalde tijdzones getoond als -1 dag. (OPGELOST)
    • Controleren: Spaties en leestekens worden verwijderd bij het plakken in de velden Bankrekeningnummer, IBAN-nummer, KvK-nummer, BTW-nummer en Telefoonnummer.
    • Controleren: Velden bij de relatie verspringen wanneer er een standaardrekening met lange omschrijving wordt ingevuld. (OPGELOST)
    • Werkvoorraad: Gebruiker kan op Procureren klikken bij een document terwijl de gebruiker nog niet aan de beurt is om te procureren. (OPGELOST)

  • Nieuw startscherm Home, Administratieswitcher en vernieuwd Dashboard

    Nieuw

    Vanaf nu werk je in TriFact365 altijd in één administratie tegelijk. Dit betekent dat er een aantal aanpassingen gedaan zijn aan de werking van TriFact365, zonder dat je het overzicht over alle administraties verliest.

    • Nadat je ingelogd bent kom je automatisch in het nieuwe startscherm Home terecht wanneer je toegang hebt tot meerdere administraties.
      • Top 50 tabellen inclusief totaaltelling.
      • Overzichten van alle ontvangen e-mails, alle ontvangen documenten, alle te verwerken documenten en alle verwerkte documenten. Deze overzichten zijn ook terug te vinden in het nieuwe menu-item Overzicht.
      • Klik op een administratie om deze te openen en in te werken.
    • Wissel van administratie via de Administratieswitcher in het blauwe menu. Je hoeft nu niet meer in elk scherm opnieuw een administratiefilter toe te passen.
    • Het Dashboard is voor alle gebruikers vernieuwd en aangepast naar een dashboard voor één administratie, te vinden onder Overzicht > Huidige administratie.
      • Tegels ‘Uploaden’ en ‘Archief’ verwijderd. Beide schermen blijven benaderbaar via het verticale menu.
      • Tegel ‘Uitval’ verwijderd en verplaatst naar Meldingen.
      • Wanneer je op de tegel Splitsen, Autoriseren, Controleren of Procureren klikt, ga je direct naar het eerste te verwerken document.
      • Top 5 Werkvoorraad per administratie vervangen door Werkvoorraad per type document.
    • De schermen Ontvangen e-mails, Ontvangen documenten, Werkvoorraad en Archief zijn aangepast naar één administratie.

  • Actie na documentverwerking

    Nieuw

    Werk je met meerdere administraties in TriFact365? Vanaf nu bepaal je zelf welk scherm wordt geopend wanneer je klaar bent met het verwerken van documenten.

    • Standaard wordt het Dashboard van de geselecteerde administratie geopend.
    • Via de instelling Actie na documentverwerking bij de Persoonlijke instellingen kun je dit wijzigen naar:
      • Toon administraties met werkvoorraad: Je gaat door naar een overzicht met werkvoorraad voor administraties voor de betreffende status.
      • Toon Home: Je gaat door naar het startscherm.
      • Toon Totale werkvoorraad: Je gaat door naar een overzicht met alle werkvoorraad voor alle administraties.

  • Verwerking per type document

    Nieuw

    Vanaf nu kun je alle inkoop- en verkoopdocumenten gescheiden verwerken.

    • Filter je in de Werkvoorraad op bijv. Inkoop? Dan krijg je alleen deze documenten te zien tijdens het splitsen, autoriseren, controleren of procureren.
    • Nadat alle documenten van het betreffende type zijn verwerkt, ga je automatisch verder met het andere type (indien beschikbaar).

  • Nieuwe type documenten

    Preview

    Naast inkoop- en verkoopfacturen kun je nu 53 nieuwe type documenten uploaden en vastleggen in TriFact365. Bekijk hier welke documenten beschikbaar zijn.

    • Via Instellingen > Omgeving kun je vastleggen welke documenten geüpload mogen worden in TriFact365. Hier staan alle documenten gesorteerd per categorie.
    • Selecteer per type document of direct voor een volledige categorie.
    • Op administratieniveau kun je afwijken van de standaard omgevingsinstellingen.

  • Debiteuren- en crediteurenrekeningen voor Visma eAccounting

    Verbeterd

    Voor de koppeling met Visma eAccounting hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. het boeken:

    • De velden ‘Debiteurenrekening’ en ‘Crediteurenrekening’ bij klanten en leveranciers zijn verwijderd.
    • Tijdens een synchronisatie met Visma eAccounting worden de standaard ingestelde grootboekrekeningen voor inkoop- en verkoopboekingen opgehaald.
    • Deze grootboekrekeningen zullen automatisch gebruikt worden bij het boeken en hoeven dus niet meer handmatig als debiteuren- of crediteurenrekening vastgelegd te worden. 

  • Verbeterd controlescherm

    Verbeterd

    We hebben een aantal verbeteringen doorgevoerd m.b.t. de boekingsregels in het controlescherm:

    • Weergave van alle velden op de boekingsregels geoptimaliseerd.
    • BTW-code en BTW-bedrag zijn verbreed om leesbaarheid te vergroten.
    • Boekingsregels naast document: Bij 3 extra dimensies wordt het label van het veld Grootboek verwijderd om leesbaarheid van alle velden te vergroten.
    • Boekingsregels onder document: De labels van alle extra dimensies zijn nu zichtbaar (Kostenplaats, Project, Item, Kostendrager).

  • Diverse verbeteringen

    Verbeterd
    • Controleren: Automatische voorstellen voor nieuwe klanten hebben geen ISO-code voor ‘Land’ ingevuld. (OPGELOST)
    • Controleren: Naam van de klant/leverancier wordt soms niet getoond. (OPGELOST)
    • Gebruikers: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Koppelingen: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Status’ leeg. (OPGELOST)
    • Ontvangen e-mails: Bij het exporteren van de tabel blijft de kolom ‘Verwerkte bijlagen’ leeg. (OPGELOST)
    • Totale werkvoorraad: Gebruikers met alleen het recht ‘Procuratie’ krijgen een foutmelding. (OPGELOST)
    • Mobiele app: Uploaden mislukt wanneer de omschrijving een ‘\’ bevat. (OPGELOST)

  • Administratie-instellingen: Wijzigingen ongedaan maken

    Nieuw

    In de administratie-instellingen is het nu mogelijk om niet-opgeslagen wijzigingen ongedaan te maken.

    • Na een wijziging op het tabblad ‘Instellingen’ of ‘Gebruikers’ verschijnt de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’.
    • Bij het verlaten van de pagina wordt gevraagd of je de niet-opgeslagen wijzigingen alsnog wilt opslaan.

  • Markering verplichte velden

    Nieuw

    Verplichte velden zijn vanaf nu gemarkeerd met een *.

    • Toegepast op alle schermen

  • Mobiele app Android en iOS

    Nieuw

    Vernieuwde versie Android en iOS mobiele app beschikbaar voor aangemelde gebruikers.

    • Verbeterde Look and Feel
    • Uploaden vereenvoudigd
    • Bijsnijden niet meer verplicht

  • TriFact365 GetConnectoren (AFAS)

    Nieuw

    Vernieuwde versie van de TriFact365 GetConnectoren ten behoeve van AFAS Profit beschikbaar.

  • Uploaden portal

    Nieuw
    • Vernieuwde versie van het scherm Upload beschikbaar voor alle gebruikers

Probeer TriFact365 gratis

Test alle functionaliteiten van TriFact365 nu 30 dagen gratis.

Start gratis
Bekijk prijzen