Updates

We hebben de wizard voor het maken van koppelingen vernieuwd.

• In het scherm Koppelingen kun je nu direct een nieuwe koppeling leggen zonder eerst naar een nieuw scherm te gaan.
• Er zijn duidelijke downloadknoppen zichtbaar wanneer er een handleiding en/of installatiebestanden beschikbaar zijn.

• Algemeen: De browserknop “vorige pagina” werkt niet correct in de schermen Splitsen, Autoriseren, Controleren, Procureren en Afgekeurd. (OPGELOST)
• Algemeen: Toggles (Ja/Nee) zijn nu bedienbaar met Tab en Enter, en maken deel uit van de Tab-volgorde in het scherm.
• Controleren: De Factuurdatum, Vervaldatum en Periode kun je nu met de pijltjestoetsen verhogen of verlagen.
• Controleren: De standaardrekening wordt nu altijd overgenomen van de relatie, ongeacht of het boekingsvoorstel uit één of meerdere boekingsregels bestaat.
• Herkenning: Bestaande klanten en leveranciers worden nu betrouwbaarder herkend op basis van de stamgegevens.
• Overzichten: Navigeren door de filters met de Tab-toets werkt soms niet. (OPGELOST)

• Accountgegevens: Tabblad ‘Overeenkomsten’ verwijderd. Komt te vervallen met de nieuwe algemene voorwaarden.
• Automatisch uitloggen: Na 30 minuten inactiviteit wordt je automatisch uitgelogd. 1 minuut voorafgaand verschijnt er een aflopende timer om het uitloggen aan te kondigen.
• Gebruiker bewerken: Na het versturen van een activatielink of het resetten van twee-factor-authenticatie verschijnt onterecht de knop ‘Wijzigingen ongedaan maken’. (OPGELOST)
• Persoonlijke instellingen: Vlaggetjes toegevoegd aan de instelling Taal.

• Accountgegevens: Performance van het laden van de Accountgegevens is verbeterd.
• Administratieswitcher: Administratie blijft geselecteerd nadat deze verwijderd is. (OPGELOST)
• Administratie toevoegen: Voor koppelingen met Exact Online zijn alleen de eerste 200 administraties beschikbaar om toe te voegen. (OPGELOST).
• Autorisatie- en Procuratie-overzicht: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
• Autorisatie- en Procuratieschema’s: In het filter Gebruikers worden nu alle gebruikers met autorisatie-/procuratierechten getoond i.p.v. alleen de eerste 10.
• Controleren: Boekingsregels samenvoegen wordt niet overgenomen van de relatie wanneer Automatische regelherkenning uitgeschakeld is. (OPGELOST)
• Gebruiker heractiveren werkt soms niet. (OPGELOST)

Vorige week hebben we de AI herkenning op de volgende punten verbeterd:

• Leveranciers en klanten: Na het verwerken van een document uit een batch wordt de leverancier- en klantherkenning van de volgende documenten uit dezelfde batch verbeterd.
• Factuurdatum: Amerikaanse datumnotaties (MM-DD-YYYY) worden beter herkend.
• BTW-bedrag: Verlegde BTW en nultarieven (0%) worden beter herkend.

• Controleren: Bij gebruik van sneltoets ALT + M en ALT + N wordt het eerste veld in de stamgegevens actief, zodat je direct kunt starten met typen.
• Controleren: Dropdown velden en kalenders in de boekingsgegevens verdwijnen onder de boekingsregels wanneer de PDF-viewer in een apart venster geopend is. (OPGELOST)
• Controleren: Ingevulde velden Vanaf en T/m bij een transitorische boeking zijn soms niet zichtbaar na het afkeuren/herstellen van een document. (OPGELOST)
• Controleren: Wanneer je op de knop Voorstel klikt terwijl je een bestaande relatie geselecteerd hebt, dan blijft de code van de bestaande relatie zichtbaar. (OPGELOST)
• Overzicht | Huidige administratie: De tabel ‘Top 5 – Te procureren documenten per gebruiker’ is niet zichtbaar wanneer je als Beheerder of Eigenaar de administratie niet aan je gebruiker toegewezen hebt. (OPGELOST)

We werken doorlopend aan verbetering van onze AI-modellen voor factuur- en regelherkenning. De afgelopen tijd hebben we de herkenning van de volgende velden verbeterd:

• Bedrag (excl. BTW)
• BTW
• Totaalbedrag

---

We verwachten de komende tijd meer verbeteringen in de herkenning van verschillende velden.

---

Verbeterd

• Algemeen: Vernieuwd ontwerp van alle pop-up vensters.
• Controleren: Bij het ontbreken van betalingscondities staat er ‘Invalid Date’ in de vervaldatum. (OPGELOST)
• Controleren: Document overslaan werkt niet wanneer er geen betalingscondities aanwezig zijn. (OPGELOST)
• Controleren: Validatie toegevoegd voor het maximale aantal tekens (25) voor een factuurnummer i.c.m. SnelStart.
• Controleren: Vervaldatum wordt niet opnieuw berekend wanneer de factuurdatum van de PDF gekopieerd is. (OPGELOST)
• Splitsen: Documenten groter dan 100 pagina’s worden soms niet gesplitst. (OPGELOST)

Verbeterd

De mobiele app is te downloaden in de App Store en Google Play Store.

• Diverse bug fixes en performanceverbeteringen

Verbeterd

In overzichten met datums kun je filteren op datumbereik. We hebben nu een aantal standaard datumbereiken toegevoegd zodat het nog filteren nog eenvoudiger wordt. De volgende datumbereiken zijn beschikbaar:

• Deze week / vorige week
• Deze maand / vorige maand
• Dit kwartaal / vorig kwartaal
• Dit jaar / vorig jaar

Verbeterd

• Algemeen: Digitale handtekeningen in PDF’s zijn nu zichtbaar tijdens het verwerken van documenten.
• Controleren: Na het bijwerken van de stamgegevens verschijnt er een melding of het bijwerken geslaagd of mislukt is.
• Menu: Vernieuwde icoontjes + markering van de huidige actieve pagina.
• Ontvangen e-mails: E-mails die niet verwerkt kunnen worden door een SPF-fout worden niet getoond. (OPGELOST)

Verbeterd

• Bij het laden en verzenden van documenten is de spinner vervangen door grijze balken (‘skeleton loader’) in het scherm.
• Diverse performanceverbeteringen voor het laden en verzenden tijdens het splitsen, autoriseren, controleren, procureren en samenvoegen van documenten.

Verbeterd

• Accountgegevens: Sneltoets voor opslaan bedrijfsgegevens toegevoegd.
• Algemeen: Nieuwe updates en aankondigingen zijn zichtbaar in het blauwe menu.
• Administratie toevoegen: Direct mogelijk vanuit het overzicht van Administraties i.p.v. via een aparte pagina.
• Documenten: Nieuwe look & feel van de historie.
• Splitsen: Diverse performanceverbeteringen.

Verbeterd

• Controleren: Bij een voorstel voor het aanmaken van een nieuwe relatie, verschijnt de begeleidende melding niet altijd. (OPGELOST)
• Controleren: Document blijft altijd in beeld tijdens het scrollen in het boekingsvoorstel wanneer de boekingsregels naast het document staan.
• Ontvangen e-mails: Vernieuwde look & feel van het bekijken van een e-mail.
• Diverse performanceverbeteringen m.b.t. de snelheid van de portal.

Verbeterd

Door de hele portal hebben we verschillende handige sneltoetsen toegevoegd:

• Sneltoetsen toegevoegd voor de algemene acties Nieuw, Opslaan en Vernieuwen in meerdere schermen.
• Sneltoetsen toegevoegd in de schermen Splitsen, Samenvoegen, Autoriseren, Procureren en Afgekeurd.
• Controleren: Sneltoetsen toegevoegd voor de acties Overslaan en Verwijderen.
• Controleren: Sneltoets toegevoegd voor het activeren van het veld Grootboek op de eerste boekingsregel.
• Controleren: De werking van de sneltoets voor het kopiëren van de omschrijving is gewijzigd.
  • Naast de omschrijving werkt het kopiëren nu ook voor grootboek, kostenplaats, kostendrager, project, item, vanaf en t/m.
  • Wanneer je in een veld staat en de sneltoets gebruikt, dan wordt de ingevulde waarde overgenomen op alle onderliggende boekingsregels.

Verbeterd

• Algemeen: Het ellipsismenu (•••) in overzichten kan nu geopend worden door op de rechtermuisknop te drukken op een willekeurige plek op de regel.
• Algemeen: Indien er een sneltoets beschikbaar is voor een actie, dan wordt deze getoond wanneer je met de muis op de knop / actie staat.
• Algemeen: Bij het wisselen van administratie wordt niet meer de gehele pagina opnieuw geladen maar wordt de inhoud van de pagina vernieuwd. Dit zorgt voor een snellere werking.
• Algemeen: Snelheid van het laden van pagina’s is verbeterd.
• Controleren: De omschrijving van de ingevulde BTW-code wordt getoond wanneer je met de muis op het veld staat.
• Home: De tabel ‘Werkvoorraad per administratie’ is groter wanneer er geen gebruik gemaakt wordt van Autorisatie / Procuratie.

Verbeterd

• Algemeen: Bestandsnamen, e-mailadressen, factuurnummers en boekingsnummers kunnen met één druk op de knop gekopieerd worden uit pagina’s met overzichten.
• Algemeen: Meldingen na het succesvol opslaan van gegevens worden nu rechtsboven in het scherm getoond.
• Controleren: De volgorde van een aantal stamgegevens bij de relaties is aangepast. Na de naam volgt het KvK-nummer, BTW-nummer en als laatste het bankrekeningnummer en/of IBAN-nummer van de relatie.
• King Finance / Accountancy: Bij het boeken van de bijlage in het Digitaal Dossier wordt nu ook de omschrijving gevuld.

Verbeterd

• Alle te verwerken documenten: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.
• Controleren: Omschrijving van dimensies worden soms niet gevuld bij het aanmaken van een nieuwe boekingsregel. (OPGELOST)
• Documenten zijn soms niet zichtbaar in de PDF-viewer bij oudere versies van Safari. (OPGELOST)
• Werkvoorraad: Gekleurde bolletjes toegevoegd aan kolom Status.