Digitalisering speelt een steeds grotere rol, en bedrijven profiteren volop van OCR (Optical Character Recognition), die foto’s razendsnel omzet naar tekst. Of het nu gaat om bonnetjes, facturen of handgeschreven notities – OCR-technologie haalt snel en nauwkeurig tekst uit afbeeldingen. Zo besparen bedrijven tijd en verkleinen ze de kans op fouten bij handmatige invoer.
Wat is OCR precies?
OCR herkent tekst in afbeeldingen en zet die om naar bewerkbare en doorzoekbare digitale tekst. Zo verandert een systeem bijvoorbeeld automatisch een foto van een kassabon in een digitale regel in je boekhoudsysteem. Moderne OCR-systemen herkennen zelfs handschrift en ondersteunen meerdere talen.
Praktische toepassingen
- Boekhouding en administratie: Facturen en bonnetjes worden automatisch ingelezen en verwerkt.
- Archivering: Oude papieren documenten worden digitaal doorzoekbaar gemaakt.
- Mobiele apps: Gebruikers kunnen onderweg documenten scannen en direct verwerken.
Foto naar Tekst voor Factuurverwerking
TriFact365 is een sterk voorbeeld van OCR in de praktijk. Het platform levert geavanceerde software waarmee gebruikers facturen verwerken. Ze uploaden eenvoudig een foto of scan van een factuur, waarna TriFact365 de gegevens herkent en direct klaarzet voor boeking in het gekoppelde boekhoudpakket.
TriFact365 onderscheidt zich door OCR te combineren met slimme validatie en machine learning. Hierdoor is het platform uitermate geschikt voor accountants, administratiekantoren en bedrijven die hun factuurverwerking willen automatiseren.
De toekomst van Foto naar Tekst
AI en machine learning maken OCR steeds slimmer. Denk aan hoe systemen documenten automatisch categoriseren, context herkennen en zelfs voorspellingen doen op basis van historische data. Steeds meer bedrijven integreren OCR in hun bedrijfsprocessen – en TriFact365 loopt hierin voorop.
