Bij het facturen opstellen moet je aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Denk aan je bedrijfs- en klantgegevens, een uniek factuurnummer, een duidelijke omschrijving en de bedragen met btw. Vergeet je iets, dan kan dat problemen geven met je klant of de Belastingdienst. In dit artikel lees je wat er verplicht op een factuur hoort, met een praktisch voorbeeld en de meest gemaakte fouten.
Inhoudsopgave
Wat moet er verplicht op een factuur staan?
Volgens de Nederlandse en Europese regelgeving moet een factuur deze gegevens bevatten:
- Je bedrijfsgegevens: naam, adres (geen postbus), KVK-nummer en btw-nummer
- De naam en het adres van je klant
- Een uniek, oplopend factuurnummer en de factuurdatum
- Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, met de datum van levering
- De bedragen: het bedrag exclusief btw, het btw-tarief (21%, 9% of 0%), het btw-bedrag en het totaal inclusief btw
- Je betaalgegevens (IBAN) en de betalingstermijn
- Een vermelding bij bijzondere situaties, zoals “btw verlegd”
Voorbeeld van een factuur
XYZ Webdesign, Nieuweweg 123, 1234 AB Amsterdam. KVK: 12345678. Btw: NL123456789B01.
Factuurnummer: 2026001. Factuurdatum: 31 december 2026.
Klant: ABC Marketing, Oudeweg 456, 5678 CD Utrecht.
| Omschrijving | Aantal | Prijs per stuk | Totaal |
|---|---|---|---|
| Ontwerp nieuwe website | 1 | € 1.500,00 | € 1.500,00 |
| Onderhoudscontract (maand) | 6 | € 150,00 | € 900,00 |
Subtotaal: € 2.400,00. Btw (21%): € 504,00. Totaal: € 2.904,00.
IBAN: NL12BANK3456789012. Betalingstermijn: 14 dagen.
Veelgemaakte fouten bij factureren
Veelgemaakte fouten zijn het vergeten van een uniek factuurnummer, onjuiste of ontbrekende btw-gegevens en een onduidelijke omschrijving van de producten of diensten. Ook het niet vermelden van een betalingstermijn zorgt voor verwarring. Door de juiste informatie op je factuur te zetten, voorkom je problemen met je klant en de Belastingdienst, en houd je je administratie op orde.
Facturen opstellen en TriFact365
Voor de duidelijkheid: TriFact365 stelt zelf geen verkoopfacturen op. Daarvoor gebruik je facturatiesoftware of de facturatiefunctie van je boekhoudpakket. Waar TriFact365 op inzet, is de andere kant: het verwerken van je inkomende facturen. Onze software herkent inkoopfacturen en bonnen, controleert de factuurgegevens en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365.
Veelgestelde vragen
Je bedrijfs- en klantgegevens, een uniek factuurnummer en de factuurdatum, een duidelijke omschrijving, de bedragen met btw-tarief en -bedrag, en je betaalgegevens met betalingstermijn.
Een correcte factuur voorkomt problemen met je klant en de Belastingdienst, zorgt dat je op tijd betaald wordt en houdt je administratie op orde. Ontbrekende gegevens kunnen tot vertraging of correcties leiden.
Het vergeten van een uniek factuurnummer, onjuiste of ontbrekende btw-gegevens, een onduidelijke omschrijving en het niet vermelden van een betalingstermijn. Die fouten leiden tot verwarring en vertraging.
Je gebruikt facturatiesoftware of de facturatiefunctie van je boekhoudpakket. Daarmee stel je facturen op die voldoen aan de wettelijke eisen en verstuur je ze naar je klanten.
Nee. TriFact365 stelt geen verkoopfacturen op; daarvoor gebruik je facturatiesoftware. TriFact365 verwerkt juist je inkomende inkoopfacturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket.
Tot slot
Een correct opgestelde factuur bevat alle verplichte gegevens en voorkomt problemen met je klant en de Belastingdienst. Gebruik het voorbeeld als checklist en let op de veelgemaakte fouten. En zodra de inkoopfacturen binnenkomen, neemt TriFact365 je de verwerking uit handen.
