Factuurverwerking software: één plek, jouw werkwijze
Met factuurverwerking software van TriFact365 loopt elke factuur via één werkvoorraad van ontvangst tot archief. Goedkeuring, boeking en bewijs zitten in dezelfde route, en jij beslist wat er geboekt wordt.
30 dagen gratis · geen betaalgegevens nodig · meestal binnen een kwartier live
Ons platform
Gemaakt voor grote factuurstromen. Toegankelijk voor elk bedrijf.
25K+
Bedrijven in Nederland
500+
Accountancy- en boekhoudkantoren
10M+
Facturen en bonnetjes jaarlijks verwerkt
Wat is factuurverwerking?
Factuurverwerking is de route die een factuur aflegt nadat hij binnenkomt: aanleveren, herkennen, goedkeuren, boeken en bewaren. Verloopt die route zonder papier, dan heet het digitale factuurverwerking.
Wat voegt TriFact365 toe aan je factuurverwerking?
Onze pre-accounting software neemt je complete factuurverwerkingsproces over en werkt elke stap verder uit dan de functies van je boekhoudpakket. Dat bespaart tijd en maakt het proces betrouwbaarder.
Aanleveren
Facturen komen binnen zoals jij ze aanlevert
TriFact365 splitst een gescande stapel in losse facturen, voegt een factuur samen met de bijlagen en laat per document zien waarom het uitviel. Zo los je een probleem zelf op zonder te zoeken.
- Gescande bulkfacturen automatisch gesplitst
- Factuur en achterliggende documenten samengevoegd
- Elk kanaal komt in dezelfde werkvoorraad
Herkennen
Een boekingsvoorstel tot op de factuurregel
TriFact365 herkent realtime, ook de factuurregels, en stelt per regel grootboekrekening en btw-code voor. Daardoor blijft er minder over om uit te zoeken.
- Herkenning op regelniveau
- Binnen seconden een voorstel
- Minder vraagposten bij de afsluiting
Goedkeuren
Goedkeuren met de diepgang die jouw organisatie vraagt
Met workflows richt je routes in met meerdere fases en procuratie. De goedkeurder ziet het document ernaast en elke stap komt in de audit trail.
- Tot vijf fases per route
- Procuratie per goedkeurder
- Elke goedkeuring vastgelegd bij de factuur
Boeken en bewaren
Pas na jouw akkoord in je boekhoudpakket
Na jouw controle gaat de journaalpost met het document of een link ernaar naar je pakket. Het origineel en de audit trail blijven bij elkaar in het archief, los van je pakket.
- Boeking pas na jouw akkoord
- Origineel en audit trail bij elkaar
- Archief blijft, ook bij een pakketwissel
Hoe werkt factuurverwerking van ontvangst tot archief?
Vijf stappen, elk met een vaste eigenaar. De software doet het voorwerk, mensen nemen de beslissingen.
TriFact365
1. Ontvangen
Elk kanaal komt in dezelfde werkvoorraad.
Budgethouder
3. Fiatteren
Akkoord of afkeuren met toelichting, naast het document.
Jij
4. Boeken
Na je eindcontrole gaat de journaalpost naar je pakket.
Archief · accountant
5. Bewaren
Origineel naast de boeking; je accountant kijkt mee.
Zo staan het origineel en de audit trail naast de boeking, voor de fiscale bewaarplicht van doorgaans zeven jaar.
Waar let je op bij het kiezen van factuurverwerking software?
De pakketten lijken op papier op elkaar. Deze vijf punten maken in de praktijk het verschil, ongeacht welke leverancier je vergelijkt.
Eén route over al je administraties
Ook als ze in verschillende pakketten staan.
Goedkeuring in dezelfde omgeving
Anders verschuift het wachten naar je mailbox.
Boeking pas na akkoord
Met elke stap terug te zien in een audit trail.
Archief los van je pakket
Zodat een pakketwissel je bewijs niet raakt.
Toegang voor je accountant
Meekijken zonder in je boekhoudpakket te hoeven.
Wat kost factuurverwerking met TriFact365?
Je betaalt een vast maandbedrag plus € 0,18 per verwerkt document. Verwerk je 100 documenten per maand op Standaard, dan betaal je € 28. Probeer het eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Standaard
De basis voor factuurverwerking in één administratie
€ 10 per maand
1 gebruiker en 1 administratie inbegrepen
| Per document | € 0,18 |
| Extra gebruiker | € 1,65 |
| Extra administratie | € 3,15 |
Herkenning op regelniveau, Peppol, Document Hub, digitaal archief en mobiele app
Plus
Voor teams die facturen laten goedkeuren
€ 26 per maand
3 gebruikers en 3 administraties inbegrepen
| Per document | € 0,18 |
| Extra gebruiker | € 1,65 |
| Extra administratie | € 3,15 |
Alles van Standaard, plus workflows, autorisatie en procuratie, en e-mailherinneringen
Accountantskantoren
Voor kantoren die de administraties van klanten verwerken
Vanaf € 26 per maand
Alle klantadministraties in één omgeving
- Ook als klanten verschillende pakketten gebruiken
- Persoonlijke hulp bij de inrichting
Tarieven afgestemd op kantoren, op een eigen prijspagina
Bereken je maandbedrag met de prijscalculator
Gecertificeerd partner van AFAS, Exact Online, Twinfield en meer
TriFact365 is officieel API-partner van alle boekhoudpakketten waarmee we koppelen. Daardoor leg je een koppeling in enkele minuten en werk je meteen door, ook met meerdere pakketten tegelijk.
- Officiële API-koppelingen met alle gekoppelde boekhoudpakketten
- Grootboeken, btw-codes, debiteuren en crediteuren worden automatisch ingelezen
- Ontvang realtime journaalposten
Factuurverwerking waar teams op bouwen
“… door alles centraal via Trifact365 te laten lopen hoeven we minder tussen administraties te schakelen en halen we dubbele facturen er sneller tussen uit.”
Richard van der Pol Gekoppeld met Exact Online · review op Google
“Nu sturen wij ze door naar een e-mailadres, boeken wij ze op basis van een automatisch herkende gegevens en staan ze binnen no time in ons boekhoudpakket.”
Ilja Kempenaars Klant TriFact365 · review op Google
Veelgestelde vragen
Nee, niet zonder akkoord. TriFact365 zet eerst een boekingsvoorstel klaar in het portaal. Dat voorstel keur je zelf goed, of je laat het via een goedkeuringsroute langs een budgethouder lopen. Tot dat moment kun je het voorstel nog aanpassen. Pas daarna gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket, met het originele document of een link ernaar.
Via de Document Hub komen ruim 55 documentcategorieën binnen in dezelfde omgeving, van inkoop- en verkoopfacturen tot bijvoorbeeld loonstroken. Welke categorieën je gebruikt, stel je per gebruiker in. Documenten die niet geboekt worden, sorteert TriFact365 op categorie en bewaart ze doorzoekbaar. Voor facturen en bonnen volgt daarnaast een boekingsvoorstel.
Meestal binnen een kwartier. Je koppelt TriFact365 zelf aan je boekhoudpakket, waarna je crediteuren en grootboekrekeningen via die koppeling worden uitgelezen. Daarna stuur je facturen naar je eigen factuurmailadres en staan de eerste boekingsvoorstellen klaar. Uitleg per pakket vind je in het helpcenter.
Je archief blijft in TriFact365 staan, met de originele documenten en de audit trail erbij. Na de overstap koppel je TriFact365 aan je nieuwe boekhoudpakket, mits dat een van de ondersteunde pakketten is. Daarna loopt de verwerking via dezelfde werkvoorraad verder.
Klaar om je eigen factuurproces te testen?
Van ontvangst tot journaalpost na akkoord. Probeer het 30 dagen gratis met je eigen facturen.