Purchase to pay software voor de factuurkant, naast je ERP
Elke inkoopfactuur wordt ontvangen, herkend, geautoriseerd, gecontroleerd en geprocureerd. Pas na akkoord gaat de journaalpost naar je boekhoudpakket. Bestellen en betalen blijven waar ze zijn.
Vertrouwd door 25.000+ bedrijven en 500+ kantoren
Wat doet purchase to pay software, en wat niet?
Een inkoopfactuur gaat langs inkoop, budgethouder en administratie. Zonder vaste route raakt hij zoek in mailboxen, of wordt hij betaald voordat iemand akkoord gaf.
- Inkooporder
- Ontvangst van goederen
- Ontvangen en herkennen
- Autoriseren door de budgethouder
- Controleren in de werkvoorraad
- Vergelijken met order en pakbonPreview
- Procureren vóór de journaalpost
- Vrijgeven voor betaling na akkoord
- Journaalpost na akkoord
- Betalen zoals je gewend bent
Hoe werkt purchase to pay software?
Drie controles, elk op hun moment, voordat de journaalpost naar je pakket gaat.
Autorisatie
Klopt deze factuur?
Vóór de controle bevestigt de budgethouder in de portal of de app dat de factuur klopt en dat er is geleverd.
Controle
Kloppen grootboek en btw?
De herkenning stelt per factuurregel grootboekrekening en btw-code voor en signaleert dubbele facturen. Jij controleert en past aan.
Procuratie
Mag het betaald worden?
Een bevoegde collega keurt het boekingsvoorstel goed. Pas dan gaat de journaalpost naar je pakket, of je boekt alvast en betaalt na akkoord.
Inkooporder en pakbon Preview
Factuur vergelijken met wat besteld en geleverd is
Upload de inkooporder, pakbon of vrachtbrief in TriFact365, net als je facturen. Als beheerder open je ze in Ontvangen documenten en vergelijk je de regels met de herkende factuur in Controleren. Zo doe je de three-way match nu nog met de hand.
Wat kost purchase to pay software?
Autorisatie en procuratie zitten in Plus, voor bedrijven vanaf € 26 per maand.
Voor wie de factuurkant strak wil regelen
Voor organisaties met een ERP of boekhoudpakket die inkoopfacturen aantoonbaar willen laten goedkeuren.
Grootbedrijf
Meerdere entiteiten
Werkmaatschappijen met elk een eigen administratie, in één omgeving.
Accountant of administratiekantoor? Bekijk autorisatieflows voor accountants.
Purchase to pay software in een demo zien?
In een demo laten we zien hoe het werkt met jouw pakket en jouw documenten.
Autoriseren en procureren
Budgethouders van Pathé Thuis keuren facturen digitaal goed
Purchase to pay software, van inbox tot journaalpost
- Inbox voor e-mail, upload, app en Peppol
- Splitsen van bulkscans
- Autorisatie
- Herkenning op regelniveau
- Controle op dubbele facturen
- Procuratie
- Werkstromen tot 5 fases
- E-mailherinneringen
- Journaalpost na akkoord
- Historie per factuur
- Archief met Excel-export
- Officiële API-koppelingen
- Inkooporder en pakbon vergelijken (preview)
Veelgestelde vragen over purchase to pay software
Nee. TriFact365 regelt de factuurkant: ontvangen, herkennen, autoriseren, controleren en procureren. Bestellen en betalen blijven in je ERP of boekhoudpakket.
Factuurverwerking is de hele route van ontvangst tot journaalpost. Purchase to pay legt de nadruk op de goedkeuring van inkoopfacturen: autorisatie vóór en procuratie ná de controle.
Ja, bij pakketten met een betaalblokkade. De journaalpost staat dan direct in je pakket, geblokkeerd voor betaling, tot de procuratie rond is.
Nog niet automatisch. Als preview upload je de inkooporder, pakbon of vrachtbrief in TriFact365. De beheerder opent ze in Ontvangen documenten en vergelijkt de regels met de factuur. Andere gebruikers kunnen dit nog niet.
Van inkoopfactuur tot vrijgave voor betaling, naast je ERP
Probeer Plus 30 dagen gratis met je eigen inkoopfacturen en je eigen boekhoudpakket.