TriFact365 introduceert automatische regelherkenning voor inkoop- en verkoopfacturen
Bij TriFact365 kijken we naar de wensen van klanten voor het verder verbeteren van onze software. Met stip op nr. 1 stond de wens om factuurregels van facturen automatisch uit te splitsen en te verwerken in het boekingsvoorstel. Aan deze functionaliteit hebben we jaren gewerkt en deze draait sinds april 2020 nu al een flinke tijd in BETA voor veel klanten. Sinds oktober 2023 is de Bèta omgezet in Productie, waardoor dit nu standaard-functionaliteit is.
Hoe werkt het?
Met ingang van april 2020 worden alle facturen automatisch gescand op meerdere regels en uitgesplitst in het boekingsvoorstel. Beheerders kunnen op administratieniveau eenvoudig de BETA regelherkenning aanzetten om deze tijdbesparende functionaliteit te activeren.
Wanneer onze herkenningsalgoritmen factuurregels hebben gevonden én gevalideerd, worden de factuurregels weergegeven in het boekingsvoorstel. TriFact365 neemt automatisch de regelomschrijvingen, bedragen en BTW-bedragen over van de factuur. Door onze database van miljoenen boekingen te combineren met machine learning, kan TriFact365 aanvullend ook de juiste grootboeken en BTW-codes koppelen aan de verschillende factuurregels. Als gebruiker bespaar je veel tijd doordat het handmatig aanmaken én invullen van boekingsregels niet meer nodig is.
De technieken achter regelherkenning
AI
TriFact365 maakt gebruik van geavanceerde AI-technieken voor regelherkenning, waarbij deep learning een essentiële rol speelt. Onze slimme algoritmen analyseren en interpreteren regels in documenten met hoge nauwkeurigheid, waardoor handmatige invoer tot een minimum wordt beperkt. Dankzij deep learning modellen, zoals neurale netwerken, leert ons systeem patronen te herkennen en zich continu te verbeteren. Wil je meer weten over hoe deep learning bijdraagt aan efficiënte regelherkenning? Lees dan onze blog over Deep Learning.
BERT
Naast deep learning speelt ook BERT (Bidirectional Encoder Representations from Transformers) een belangrijke rol in de regelherkenning van facturen binnen TriFact365. BERT is een geavanceerd AI-model dat context begrijpt door woorden in relatie tot hun omgeving te analyseren. Dit maakt het mogelijk om factuurregels nog nauwkeuriger te interpreteren, zelfs bij variabele structuren en complexe lay-outs. Dankzij BERT kan ons systeem factuurgegevens beter classificeren en extraheren, wat leidt tot een hogere automatiseringsgraad en minder correcties. Hiermee zetten we een nieuwe stap in slimme documentverwerking.
Boekingsregels samenvoegen
Niet in alle gevallen is het automatisch uitsplitsen van factuurregels wenselijk. Daarom hebben we aanvullende optie toegevoegd om boekingsregels samen te voegen. Dit houdt in dat alle regels met dezelfde BTW-code worden samengevoegd, zodat je nog wel eenvoudig de BTW-splitsing kunt maken in je boekingen. Je kunt per relatie aangeven of je de boekingsregels standaard samengevoegd wilt hebben of niet.
Klik hier om meer over het werken met automatische regelherkenning in TriFact365 te lezen.
Probeer TriFact365 nu 30 dagen gratis!
Werk je nog niet met TriFact365 en wil je wel graag tijd en geld besparen met automatische regelherkenning? Vraag hier direct een proefversie aan! Je kunt meteen beginnen met testen en TriFact365 gedurende 30 dagen uitproberen.
