SharePoint is een platform van Microsoft voor documentbeheer, intranet en samenwerking binnen teams. Organisaties gebruiken het om informatie centraal op te slaan, workflows te stroomlijnen en documenten eenvoudig te delen. Of je nu in een klein team of een grote onderneming werkt: SharePoint maakt samenwerken overzichtelijker en productiever.
Inhoudsopgave
Wat is SharePoint?
SharePoint werd in 2001 door Microsoft gelanceerd en is uitgegroeid tot een vast onderdeel van Microsoft 365. Bekende alternatieven zijn Google Workspace en platforms als Dropbox Business en Box. SharePoint onderscheidt zich door de naadloze integratie met Outlook, Teams en Office, wat het een logische keuze maakt voor organisaties die al met Microsoft werken.
Hoe werkt SharePoint?
- Documentbeheer: documenten centraal opslaan, organiseren en delen, met versiebeheer.
- Intranet: een interne website voor nieuws, communicatie en samenwerking.
- Workflows: routinetaken als goedkeuringen automatiseren.
- Integraties: koppelingen met andere Microsoft-tools voor één werkomgeving.
- Zoekfunctie: snel documenten en informatie terugvinden.
SharePoint inzetten in je organisatie
Je kunt SharePoint gebruiken als centraal intranet waar medewerkers nieuws en informatie vinden, en als teamsite voor afdelingen of projecten. Door het te koppelen aan Teams en Outlook stroomlijn je workflows en werk je flexibel: medewerkers hebben overal toegang tot de documenten die ze nodig hebben. Zo bevorder je samenwerking en houd je iedereen bij de meest actuele versie.
Beveiliging en AVG
SharePoint biedt uitgebreide mogelijkheden voor toegangsbeheer, zodat je precies bepaalt wie welke informatie mag zien. Dat verhoogt de beveiliging en helpt bij het voldoen aan de AVG. Met de auditfunctie zie je bovendien wie welke documenten heeft bekeken of bewerkt, wat belangrijk is voor compliance. De juiste inrichting blijft de verantwoordelijkheid van je organisatie.
SharePoint en TriFact365
SharePoint en TriFact365 hebben verschillende doelen. SharePoint is er voor documentbeheer en samenwerking; TriFact365 is gespecialiseerd in factuurverwerking. Onze zelflerende AI herkent je inkoopfacturen en bonnen, valideert de gegevens en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket. Waar SharePoint je documenten beheert, automatiseert TriFact365 dus specifiek je financiële documentstroom. Ontdek de factuurverwerking van TriFact365 of hoe scan en herken werkt.
Veelgestelde vragen
SharePoint is een platform van Microsoft voor documentbeheer, intranet en samenwerking. Organisaties slaan er informatie centraal op, stroomlijnen workflows en delen documenten. Het is onderdeel van Microsoft 365.
SharePoint wordt gebruikt voor documentbeheer, een intranet, projectbeheer via teamsites, geautomatiseerde workflows en kennisdeling. De sterke integratie met Teams en Office maakt het extra krachtig.
OneDrive is vooral bedoeld voor persoonlijke bestandsopslag. SharePoint richt zich op documentbeheer, intranet en samenwerking op team- en organisatieniveau. Beide horen bij Microsoft 365.
SharePoint biedt toegangsbeheer en auditfuncties die helpen aan de AVG te voldoen. De juiste inrichting van rechten en beleid blijft de verantwoordelijkheid van de organisatie.
SharePoint is een platform voor documentbeheer en samenwerking. TriFact365 is gespecialiseerd in factuurverwerking: het herkent facturen en bonnen en zet ze als boekingsvoorstel klaar voor je boekhoudpakket.
Tot slot
SharePoint is een krachtig platform om documenten te beheren en samen te werken, zeker binnen het Microsoft-ecosysteem. Voor je facturen heb je een gespecialiseerde oplossing nodig: waar SharePoint je documenten ordent, herkent en verwerkt TriFact365 je facturen automatisch. Zo vullen ze elkaar mooi aan.
